Si te preguntas qué es una persona física, ¡felicidades! Vas por buen camino. Cuando emprendes o buscas crecimiento en tu negocio, conocer esta figura legal te facilita declarar impuestos correctamente.
Aquí descubrirás las ventajas de este tipo de contribuyente, qué lo diferencia de una persona moral y cuáles son sus obligaciones ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Así, escoger el que más le conviene a tu empresa será pan comido.
Además, te mostramos cómo emitir facturas si estás registrado como persona física en el SAT y todo lo que Bling puede hacer para simplificar el proceso.
💡 Resumen
- Tanto personas morales como físicas cumplen obligaciones y reciben beneficios; la elección de una figura para pymes radica en factores como cantidad de socios, tamaño de la empresa y proyección.
- La principal diferencia entre persona moral y física es que la primera se refiere a un solo individuo que vende productos o servicios, mientras que la segunda casi siempre nombra sociedades o grupos con un fin común.
- Un sistema de gestión como Bling no solo te ayuda a generar las facturas con cualquiera de estos tipos de contribuyentes; también facilita el control de inventarios y te permite vender en varios marketplaces desde una única plataforma.
¿Qué es una persona física?
Es una figura legal que ampara a un individuo al realizar actividades económicas y obtener ingresos como empleado, profesionista, vendedor o prestador de servicios. Debe inscribirse en el RFC (Registro Federal de Contribuyentes), tributar en un régimen fiscal y cumplir obligaciones como presentar declaraciones y pagar impuestos ante el SAT.
🚀 Ejemplo: Ana es diseñadora gráfica y trabaja por su cuenta. Emite facturas a sus clientes, está dada de alta ante el SAT con su RFC y paga impuestos por los ingresos que recibe. Aunque no tiene una empresa constituida, ella sola, como individuo, es una persona física.
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¿Cuáles son las diferencias entre persona física y moral?
En México, las principales diferencias entre persona moral y física tienen que ver con su naturaleza legal, la forma en que responden con su patrimonio, cómo se registran ante el SAT y qué obligaciones fiscales adquieren.
| Característica | Física | Moral |
| Naturaleza | Individuo con capacidad legal para ejercer derechos y contraer obligaciones. | Entidad jurídica creada por una o más personas con un fin común (comercial o no lucrativo). |
| Quién la integra | Una sola persona. | Por lo general, un grupo de personas (socios, accionistas). |
| Representación | Se representa a sí misma, actúa por cuenta propia. | Actúa siempre a través de representantes legales. |
| Responsabilidad patrimonial | Responde con su patrimonio personal por sus obligaciones. | La responsabilidad se limita al capital aportado por los socios. |
| Registro ante el SAT / RFC | Se inscribe con su RFC personal al iniciar actividades económicas. | Requiere acta constitutiva, registro formal y un RFC propio como entidad. |
| Toma de decisiones | Las decisiones las toma la misma persona. | Las decisiones se toman según su estructura organizativa (asamblea, socios, consejo). |
| Obligaciones fiscales | Suelen ser más simples y dependen del régimen fiscal (sueldos, honorarios o actividades empresariales). | Tiene obligaciones fiscales y contables más complejas por su estructura y volumen de operaciones. |
| Financiamiento | Puede solicitar créditos personales o empresariales a su nombre. | Suele tener mayor acceso a financiamiento, inversión y beneficios fiscales como empresa. |
💡Pro tip: para mayor flexibilidad, trámites más simples y menores costos fiscales iniciales, opta por ser un contribuyente individual. Por el contrario, elige persona moral si priorizas credibilidad, responsabilidad compartida y mejores oportunidades de crecimiento y financiación.
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¿Cuáles son las obligaciones de las personas físicas ante el SAT?
Como contribuyente, tienes obligaciones fiscales ante el SAT que dependen de tu régimen y tipo de ingresos. Algunas de estas son:
1. Inscribirse en el RFC
Debes darte de alta en el RFC con tu nombre completo, indicar tu actividad económica y cumplir con los requisitos que solicite el SAT. Este es el punto de partida para tributar correctamente.
👉¡Ahórrate dolores de cabeza! Descubre también qué es una Constancia de Situación Fiscal: todo lo que una pyme debe saber.
2. Especificar el régimen al que perteneces
Elige entre Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), ideal para personas con ingresos que rondan los 3,5 millones de pesos y el Régimen de Actividad Profesional y Empresarial, popular entre quienes venden productos o prestan servicios por cuenta propia, como freelancers o dueños de pymes.
Por otro lado, los empleados que reciben un sueldo de una empresa o institución pertenecen al Régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios.
💡Dato clave: según un informe del SAT, de enero a marzo de 2024, el 96% de los contribuyentes fueron “físicos” y solo un 4% correspondía a personas morales.
3. Emitir facturas electrónicas
Asegúrate de generar y timbrar tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de forma oportuna. No solo tus clientes tienen derecho a recibirlo, también te permitirán tener las cuentas claras con el SAT. Usa sistemas como Bling para evitar errores y agilizar tus procesos de facturación.
📹 ¿No sabes qué es un CFDI? Aquí te explicamos fácil:
4. Presentar declaraciones y pagar impuestos
Según tu régimen, debes declarar tus ingresos de forma periódica, así como pagar el Impuesto Sobre la Renta (ISR), el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y cualquier otro especificado para tu actividad económica.
👉 Si llegaste hasta acá, seguro te preguntas ¿cuáles son los tipos de impuestos que pagan las pymes?
5. Llevar una contabilidad clara
Mantén tus datos fiscales actualizados para minimizar posibles inconvenientes. Usa un sistema de gestión como tu mano derecha, para así mantener una contabilidad organizada desde el principio.
💡Dato clave: la población económicamente activa en México ronda los 62 millones de personas en 2025, la gran mayoría trabaja en servicios, comercio e industria.
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¿Cómo emitir facturas al ser una persona física?
Con Bling, puedes emitir CFDI por honorarios si eres profesionista independiente (con la opción de aplicar retenciones de impuestos), así como generar facturas globales para ventas a público general por períodos, o facturas individuales para ventas específicas. El proceso es el mismo:
- Crea una nueva factura: entra en la sección “ventas” del menú principal y luego en “facturas”.
- Llena la información solicitada: completa los datos del emisor y receptor según corresponde, así como la información sobre impuestos.
- Timbra el CFDI y envíalo: da clic en “timbrar” una vez verifiques los datos y ¡listo! Puedes enviar el documento o guardarlo como un archivo PDF o XML.
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Ahora que tienes claro qué es una persona física y cuáles son sus obligaciones ante el SAT, es momento de pasar de la teoría a la acción.
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