Un formato de remisión de compras es el documento que te ayuda a comprobar qué entregaste y recibiste, cuándo y en qué cantidad. Suena simple, pero puede salvarte de pérdidas y malentendidos con clientes y proveedores.
Imagina esto: llega un reclamo porque, según el cliente, faltaron playeras en un pedido. Buscas el registro y no hay nada claro. Aún no hay factura, ya que el pago es contra entrega. Sin un comprobante de recepción, terminas por reembolsar, aunque el envío haya salido completo de tu inventario.
¿Te ha pasado? En esta guía verás qué es una nota de remisión, para qué sirve en pymes y e-commerce, qué datos debe llevar y cómo emitirla paso a paso con ejemplos prácticos.
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💡 Resumen
- Una “green flag” en emprendedores es entender qué es una nota de remisión y en qué procesos de pymes se usa (compras, almacén y ventas) al confirmar la recepción de mercancía.
- Un ejemplo de remisión incluye datos de la empresa, fecha de la compra, descripción de productos y servicios con cantidad y espacio libre para observaciones, firma o sello.
- El formato de remisión de compras solo comprueba la entrega o recepción de mercancía y no tiene validez fiscal ante el SAT (Sistema de Administración Tributaria); en cambio, el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) sí factura la operación.
¿Qué es una nota de remisión de compra?
Es un documento mercantil que se firma para confirmar la recepción o entrega de un pedido y detalla productos, cantidades y características. En pymes funciona en ambos sentidos: recibes y firmas la remisión del proveedor y también lo hace el cliente cuando le entregas mercancía.
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¿Para qué sirve una remisión de compra?
Para entender qué es una nota de remisión de compra, debes conocer sus aplicaciones y beneficios:
- verificar entradas y salidas (confirma que lo que recibes del proveedor y lo que entregas al cliente coincide con lo acordado, ya sean productos, cantidades o características);
- detectar errores a tiempo (ayuda a identificar faltantes, daños o piezas equivocadas antes de firmar y cerrar la entrega o recepción);
- servir como comprobante de entrega (funciona como prueba para respaldar que el pedido fue recibido bajo ciertas condiciones);
- mejorar el control de inventario (registra entradas por compras y salidas por ventas, lo que reduce fallas de stock y retrabajos);
- apoyar finanzas y contabilidad (facilita cotejar ventas, ingresos y egresos, y aclarar dudas cuando se emite o corrige una factura);
- base para facturación (reúne datos clave para emitir el CFDI 4.0 y conciliar lo entregado o recibido vs. lo facturado);
- agilizar devoluciones y aclaraciones (simplifica procesos de devolución, reembolso o reposición al dejar un registro claro del pedido).
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¿Qué diferencias y similitudes hay entre CFDI y nota de remisión?
Son documentos comerciales que suelen compartir datos (folio, fecha y detalle de productos), pero tienen funciones distintas. La nota confirma la entrega o recepción de un pedido y sirve como respaldo operativo; el CFDI es el comprobante fiscal válido ante el SAT para efectos de impuestos.
Mira los detalles a continuación:
| Aspecto | Nota de remisión | Factura electrónica (CFDI) |
| Propósito | Comprobar entrega o recepción de productos o servicios. | Comprobar la venta y sus impuestos. |
| Validez ante el SAT | No tiene validez fiscal. | Sí tiene validez fiscal. |
| Momento de emisión | Al entregar o recibir mercancía. | Generalmente después de la entrega o al cerrar la operación. |
| Datos que incluye | Detalle de artículos: descripción, cantidad, características (a veces precios). | Datos completos: precios, descuentos, forma, método de pago e impuestos. |
| Sello o verificación | Sello o folio interno del negocio; se valida con el emisor. | Lleva sello fiscal y código QR para validar en el SAT. |
| Uso en contabilidad | Apoya el control interno e inventario, pero no sustituye el registro fiscal. | Es clave para registrar ingresos, egresos, impuestos y deducciones cuando aplican. |
💡 Dato clave: según el Estudio de Venta Online 2025 de la AMVO (Asociación Mexicana de Venta Online), los mayores “dolores” en la entrega son no poder agendar horario (24%), incumplimiento de tiempos (18%) y que el pedido llegue dañado o maltratado (16%).
¿Qué debe incluir un formato de remisión de compra?
No existe un formato de remisión de compra oficial, sin embargo, para fines prácticos es recomendable que cuente con la siguiente información:
- datos de la empresa (nombre o razón social, dirección fiscal, teléfono y correo o web);
- folio y fecha (folio de la remisión, fecha de compra y envío o fecha de recepción si aplica);
- datos del proveedor y del destinatario (remitente o proveedor y quien recibe con nombre, razón social y dirección);
- datos del pedido (número de pedido y, si existe, referencia de la factura relacionada);
- detalle de productos (descripción, código SKU o referencia, cantidad, unidad y características como talla, color y modelo);
- totales (subtotal, impuestos si aplican y total; el precio puede omitirse si solo se usa como comprobante de entrega);
- datos del servicio de logística (origen y destino, tipo o compañía de envío, peso y volumen cuando aplican);
- firmas de conformidad (nombre y firma de quien entrega y de quien recibe con observaciones por faltantes o daño).
👉 Este formato también es útil en control de compras para pymes: qué es y pasos para aplicarlo.
Ejemplo de remisión de compra
Una pyme mexicana de ropa llamada “Estilo Solar” recibe un pedido en su tienda online. El cliente paga con tarjeta y recibe su CFDI en cuanto se confirma el pago.
Días después, cuando llega el paquete, firma la nota o guía de despacho para dejar constancia de que recibió las prendas correctas o anotar cualquier diferencia. El formato o documento se ve así:
Datos de la empresa (vendedor)
Estilo Solar, S.A. de C.V.
Av. Insurgentes Sur 1234, Col. Del Valle, Benito Juárez, CDMX, C.P. 03100
55 1234 5678 – www.estilosolar.mx – [email protected]
Folio de remisión: RN-000873
Pedido web: WEB-45821
Guía/paquetería: 123456789 (Paquetería Express)
Datos del cliente (destinatario)
Fecha de compra (pago confirmado): 05/12/2025
Fecha de envío: 06/12/2025
Fecha de entrega/recepción: 09/12/2025
Cliente: Mariana López García
Domicilio de entrega: Calle Sur 456, Col. Narvarte, Benito Juárez, CDMX, C.P. 03020
Teléfono (opcional): 55 9876 5432
Factura (CFDI) relacionada: F-10293 (emitida al confirmar el pago)
Detalle de productos entregados
Se recomienda formatear esta sección en un cuadro, así:
| Cantidad | Descripción | SKU / Variación | Precio unitario | Importe |
| 1 | Playera básica algodón | PL-BA-NEG-M (negro, M) | $249.00 | $249.00 |
| 1 | Sudadera oversize | SU-OV-GRI-L (gris, L) | $599.00 | $599.00 |
| 2 | Calcetines pack x2 | CA-P2-BLA-U (blanco, unitalla) | $99.00 | $198.00 |
Aquí también se incluyen subtotales, impuestos y precio si la remisión se usará como CFDI después.
Firma y conformidad de entrega
Observaciones: paquete recibido completo y sin daño visible.
Nombre y firma de quien recibe: ________
Fecha y hora de recepción: ________
Nombre y firma de quien entrega: ________
Sello (opcional): ________
⚠️ Este ejemplo de remisión es demostrativo, los datos son imaginarios y no corresponden a una empresa o transacción real.
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¿Cómo emitir una remisión de compra?
Sigue estos tres pasos sencillos:
1. Define el tipo de remisión
El formato puede ser el mismo; lo que cambia es el sentido del movimiento, así:
- entrada o compra (cuando recibes mercancía de tu proveedor);
- salida o venta (cuando entregas al cliente su pedido).
🚀 Pro tip: en adquisiciones, normalmente tu proveedor emite la remisión y tú solo revisas, anotas observaciones y firmas de recibido. En ventas, tú, como pyme o vendedor, generas la remisión completa y el cliente la firma al recibir.
2. Completa los datos requeridos
Verifica dos veces que el folio, fechas, pedido y el detalle de productos (SKU, talla, color, modelo y cantidades) coincidan con lo solicitado y lo entregado. Así la remisión realmente te respalda en aclaraciones.
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3. Revisa la información
Al recibir o entregar, firma y solicita sello de conformidad. Si hay cualquier problema, anótalo en observaciones antes de firmar: entrega parcial, mercancía dañada, faltantes, cambios acordados o cualquier inconsistencia.
💡 Dato clave: la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), entidad encargada de proteger a los consumidores en México, reportó 89,618 quejas en 2024 y una conciliación del 78% de los casos; entre los proveedores con más quejas aparecen Walmart, Coppel, Mercado Libre, Liverpool y Amazon.
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