Entender qué significa CFDI va más allá de una sigla; también implica saber qué datos lleva, cómo elegir usos y claves de facturación del SAT (Sistema de Administración Tributaria), y qué debe tener un comprobante para que sea válido y sin errores.
Si tu negocio ya creció y llevas las facturas a medias, si al cierre del mes las cuentas no cuadran o algún cliente ya te pidió correcciones, esta guía te va a ahorrar tiempo y dolores de cabeza.
Aquí encontrarás lo esencial para empezar: para qué sirve el Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI, cómo se emite y se timbra, cómo verificarlo, cómo cancelar un CFDI en el portal de SAT y qué errores comunes evitar. ¡Pasa de principiante a pro en el e-commerce con Bling!
💡 Resumen
- Responder qué es el Comprobante Fiscal Digital por Internet significa adentrarse en cómo funciona la factura electrónica en México, qué datos incluye el archivo XML y por qué es clave para gestionar impuestos correctamente en un negocio.
- El uso del CFDI es la clave que indica para qué se emitió la factura, mientras que las claves de facturación del SAT abarcan otros campos obligatorios como producto o servicio, unidad, impuestos, forma, método de pago y datos fiscales).
- El cómo cancelar un CFDI en el portal de SAT incluye registrarse o iniciar sesión, ubicar el CFDI emitido y elegir un motivo de cancelación, así como archivar el documento o acuse generado.
¿Qué significa CFDI?
Es el documento fiscal electrónico en formato XML que ampara una operación comercial en México. Incluye datos del emisor y receptor, descripción de productos o servicios, y desglose de impuestos. Al timbrar el archivo, queda registrado ante el SAT en tiempo real, lo que le otorga validez legal y trazabilidad.
Desde el 2023, la única versión vigente es el CFDI 4.0, el cual puedes timbrar o sellar digitalmente a través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
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¿Para qué sirve el CFDI en empresas?
Por esto es útil un Comprobante Fiscal Digital por Internet:
- da validez fiscal y legal a compras, ventas y prestación de servicios;
- comprueba ingresos y egresos de personas físicas y morales para su contabilidad;
- respalda deducciones y acreditamientos de impuestos, cuando aplica;
- garantiza autenticidad y trazabilidad con sello digital y folio fiscal (UUID);
- facilita la fiscalización electrónica del SAT mediante timbrado y registro digital;
- sustituye facturas en papel por comprobantes XML con firma o sello digital.
💡 Dato clave: para entender lo que significa el CFDI en México, solo al cierre de 2024 se emitieron más de 10,871 millones de facturas electrónicas, aproximadamente 344 por segundo. En el mismo período se generaron 6 millones 888 mil 879 certificados de firma electrónica, según el SAT.
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¿Cuáles son los principales tipos de CFDI?
1. I — Ingreso (Factura)
Se utiliza para registrar cuando una empresa o persona recibe ingresos. Aplica en la venta de productos, la prestación de servicios, el cobro de honorarios o el arrendamiento. Es el CFDI más común y el que normalmente se conoce como “factura”.
2. E — Egreso (Nota de crédito)
Sirve para restar o corregir ingresos previamente facturados. Se emite en casos de devoluciones, descuentos, bonificaciones o ajustes relacionados con una factura de ingreso ya existente.
3. T — Traslado
Documenta el movimiento de mercancías propias o de terceros de un lugar a otro sin que exista una venta. Es fundamental para acreditar la legalidad del traslado y suele ir acompañado del complemento Carta Porte.
4. N — Nómina
Registra el pago de sueldos y salarios a los trabajadores. Incluye percepciones, deducciones y retenciones de impuestos, y es indispensable para cumplir con las obligaciones laborales y fiscales del patrón.
5. P — Pago (Complemento de recepción de pagos)
Se emite cuando una factura de ingreso se paga en parcialidades o de forma diferida (PPD). Su función es dejar constancia de los pagos recibidos y relacionarlos con la factura original.
6. R — (Retenciones e información de pagos)
Se utiliza para informar retenciones de impuestos y ciertos pagos específicos, como dividendos, intereses o pagos a residentes en el extranjero, cuando no derivan directamente de una operación comercial tradicional.
¿Qué son los usos del CFDI?
Es un campo de la factura donde, mediante una clave del SAT, se indica para qué se emite el comprobante o qué operación respalda.
Este dato lo define el receptor y se elige del catálogo de usos; por eso conviene confirmarlo antes de timbrar, ya que influye en la deducibilidad del ISR (Impuesto sobre la Renta) y facilita la fiscalización.
Tipos de usos del CFDI
Actualmente hay 24 usos vigentes y se agrupan así:
- gastos (G) — compras y gastos operativos;
- inversiones (I) — adquisiciones de activos fijos;
- deducciones personales (D) — deducciones aplicables a personas físicas;
- claves especiales — sin efectos fiscales, pagos y nómina.
👉 Amplía la información y compara con los tipos de usos de CFDI: aprende a identificar los 6 modelos.
Otras claves de facturación del SAT
Un CFDI válido integra otras claves y datos obligatorios que ayudan a describir la operación y darle validez:
- datos del emisor y receptor (identificación fiscal y domicilio o ubicación según aplique);
- conceptos (descripción del bien o servicio, cantidad, unidad, precio unitario e importe);
- impuestos (desglose de impuestos según corresponda);
- forma de pago y método de pago (cómo se paga y en qué condición, según el caso);
- folio (UUID) y sello digital (elementos de seguridad que garantizan autenticidad e integridad);
- timbrado por PAC (requisito para validar el CFDI y registrarlo electrónicamente).
❌ Error a evitar: timbrar un CFDI con datos o claves que no coinciden con lo registrado ante el SAT (por ejemplo, RFC mal escrito, razón social incompleta, código postal fiscal o uso del CFDI incorrecto).
Un solo detalle puede provocar rechazo de deducciones o del acreditamiento del IVA (Impuesto al Valor Agregado), y obligarte a corregir o cancelar el comprobante.
👉 Ahora que sabes qué significa CFDI, domina la diferencia entre CFDI y factura: ¡sal de la confusión!
¿Cómo se emite un CFDI?
Para generar una factura electrónica sigue estos pasos:
- captura los datos del cliente y la operación (productos o servicios, importes e impuestos);
- genera el XML con el estándar del SAT como ejemplo o con un sistema de facturación con Bling;
- timbra con un PAC, que valida y asigna folio (UUID) y sello digital;
- entrega el CFDI, luego envía el XML o el PDF al cliente;
- resguarda el documento y conserva los archivos al menos cinco años.
📹 Mira los detalles en este video:
Preguntas frecuentes para entender qué significa CFDI
¿Aún tienes dudas? Echa un vistazo a estas preguntas comunes sobre facturación:
¿Qué es el Comprobante Fiscal Digital por Internet?
Es un documento fiscal electrónico en formato XML que se usa para facturar en México y respaldar una operación financiera ante el SAT. Se vuelve válido cuando se timbra mediante un PAC, lo que le asigna un folio fiscal (UUID) y un sello digital para garantizar autenticidad e integridad.
💡 Dato clave: la AMCP (Asociación Mexicana de Contadores Públicos) menciona que el Plan Maestro 2025 del SAT contempla facilitar el cumplimiento con declaraciones prellenadas (por ejemplo, IVA mensual y pagos provisionales de ISR/RESICO), es decir, trámites tributarios más sencillos.
¿Qué es el sello digital para facturar?
El sello digital es una firma electrónica que se integra al CFDI (XML) para garantizar su autenticidad e integridad: confirma quién lo emitió y que la información no fue alterada. Junto con el timbrado y el folio fiscal, es un elemento clave para que el comprobante tenga validez fiscal ante el SAT.
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¿Cómo verificar un CFDI en el SAT?
Entra al verificador de facturas del SAT y captura estos datos del comprobante:
- folio fiscal (UUID);
- RFC del emisor;
- RFC del receptor.
El sistema te mostrará el estado para confirmar que el CFDI está timbrado y es válido. Si emites con un PAC o un software de facturación conectado como Bling, ese proceso de certificación también puede revisarse desde la emisión.
¿Qué significa un CFDI timbrado?
Se refiere a validar y certificar el CFDI mediante un PAC, para que quede registrado ante el SAT. En ese proceso de certificación se agrega el timbre fiscal digital, se asigna el folio fiscal y se incorpora el sello digital para facturar, elementos que le dan validez fiscal al comprobante.
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¿Cómo saber si un CFDI está vigente o cancelado?
Consúltalo en el verificador de facturas del SAT, con su folio fiscal (UUID), el RFC del emisor y el RFC del receptor. Ahí verás el estatus del comprobante y podrás confirmar si sigue válido o si ya fue cancelado.
¿Cómo cancelar un CFDI en el portal del SAT?
Sigue estos pasos:
- entra al portal del SAT y accede con tu RFC y contraseña/e.firma;
- ve a Factura electrónica y entra a Cancelar CFDI (o “Consulta/Cancelación” de CFDI emitidos);
- localiza el comprobante por folio fiscal (UUID) o desde tu listado de CFDI emitidos;
- selecciona Cancelar, elige el motivo de cancelación y, si aplica, captura el folio del CFDI que lo sustituye;
- confirma y guarda el acuse de cancelación.
👉 Aprende cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT paso a paso.
¿Qué motivos de cancelación existen y qué implican?
En el SAT, al cancelar un CFDI debes seleccionar un motivo de cancelación, que define por qué se anula el comprobante y si hay o no un CFDI sustituto. En general, los motivos son:
- corregir errores (por ejemplo, datos del receptor, importes o conceptos) y emitir un CFDI nuevo que lo sustituya;
- cancelar sin sustitución cuando la operación no se realizó o el comprobante ya no corresponde a ningún movimiento;
- sustituir por una relación correcta cuando es necesario vincular el CFDI nuevo con el anterior (para que quede trazabilidad fiscal).
Elegir el motivo correcto ayuda a que la cancelación quede bien justificada y evita inconsistencias en tus registros y declaraciones.
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Ahora que ya sabes qué significa CFDI, para qué sirve, cómo se timbra y qué claves de facturación del SAT debes cuidar para evitar errores y cancelaciones, el siguiente paso es hacer la operación de tu negocio simple y controlada.
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