¿Comprobante, factura o recibo de honorarios? La duda es más común de lo que crees, especialmente entre freelancers, trabajadores independientes, emprendedores y pymes.
Y no es un detalle menor: conocer el formato de recibo de pago por honorarios profesionales muestra que tu negocio va por buen camino en temas fiscales.
En esta guía verás cuándo debes emitirlo, cuáles son sus características y ejemplos de recibo por pago de honorarios.
Además, te mostraremos cómo simplificar todo el proceso de facturación con un sistema de gestión como Bling, para que cumplas con el SAT (Sistema de Administración Tributaria) sin enredos.
💡 Resumen
- Tanto el recibo como la factura de honorarios se refieren al mismo documento: un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de ingreso que se emite conforme a las leyes vigentes del SAT.
- La diferencia real no es de nombre, sino de uso, ya que el recibo o factura de honorarios la emiten profesionistas independientes al cobrar por sus servicios. Por otro lado, la factura “común” la generan empresas y negocios para registrar la venta de productos o servicios.
- Crear un formato de recibo de pago por honorarios profesionales es sencillo con un sistema para facturar en línea como Bling: registras tus datos fiscales, capturas la información del emisor y del receptor, timbras el CFDI y lo tienes listo para enviar o imprimir en minutos.
¿Qué es un recibo de honorarios?
Es la factura o el CFDI de ingreso que emite una persona física al cobrar servicios profesionales independientes (consultoría, diseño, medicina, derecho o cualquier actividad realizada como freelancer). Funciona como documento legal que registra la retribución por esos servicios y debe cumplir los requisitos fiscales vigentes del SAT en México.
🚀 Ejemplo: Manuel, diseñador freelance, firma un contrato con una pyme que tributa como persona moral para crear su logo por $8,000 MXN. Al entregar el proyecto, genera su primer recibo de honorarios en CFDI, con IVA y retenciones correspondientes y lo envía por correo al cliente.
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¿Quién debe emitir facturas de honorarios?
Los recibos de honorarios deben emitirlos todas las personas físicas con actividad profesional, es decir, freelancers y profesionistas independientes como médicos, abogados, arquitectos, consultores, docentes o contadores dados de alta en el régimen de Servicios Profesionales.
Estas personas están obligadas a generar un CFDI por cada compra o transferencia recibida.
Así, pueden calcular y pagar correctamente ISR (Impuesto sobre la Renta) e IVA (Impuesto al Valor Agregado), deducir gastos, comprobar sus ingresos ante bancos y autoridades y, sobre todo, evitar multas, recargos y otras sanciones fiscales.
📹 Empieza por lo básico, descubre qué es un CFDI 4.0 según la normativa mexicana:
Recibo impreso vs. factura de honorarios digital: diferencias y similitudes
La principal diferencia entre estos, además del formato, está en la validez legal de un CFDI 4.0 sobre una factura común, así como las retenciones que se aplican en los comprobantes oficiales. Con esta tabla, aclararás cualquier duda sobre el documento ideal para tu negocio:
| Características | Recibo común impreso | Recibo de honorarios |
| Formato | Papel, llenado manual o en talonario. | 100% digital (XML y PDF para enviar o imprimir). |
| Tipo de actividad principal | Venta de productos o servicios empresariales. | Servicios profesionales independientes (honorarios). |
| Validez fiscal | Limitada u obsoleta frente a requisitos del SAT. | Es el formato obligatorio vigente (CFDI de Ingreso). |
| Emisor habitual | Empresas y comercios con actividad empresarial. | Personas físicas con actividad profesional. |
| Retenciones | Generalmente no incluye retenciones de ISR/IVA. | Suele incluir retenciones de ISR e IVA cuando el cliente es persona moral. |
| Generación y timbrado | No requiere timbrado digital. | Debe timbrarse con Certificado de Sello Digital (CSD) ante el SAT o a través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). |
| Control y resguardo | Archivos físicos, riesgo de extravío o deterioro. | Se almacena en sistemas de gestión y en los servidores del SAT. |
| Cálculo de impuestos | Menos automatizable, requiere captura manual. | Facilita cálculos automáticos de ISR, IVA y deducciones. |
👉 ¿Aún no te queda claro? Te invitamos a leer más sobre la diferencia entre CFDI y factura: ¡sal de la confusión!
¿Cómo hacer un recibo de pago por honorarios en México?
Un formato de recibo de pago por honorarios profesionales se parece bastante a emitir un CFDI regular. Solo sigue estos pasos:
1. Reúne los requisitos previos
Date de alta ante el SAT como persona física con actividad profesional, ten tu e.firma y CSD vigentes y accede al portal web oficial o a un sistema de factura electrónica como Bling.
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2. Crea un nuevo recibo de honorarios o CFDI de ingreso
Si usas Bling como software, para ver un ejemplo de recibo de pago por honorarios elige “facturas” en el menú principal y luego, da clic en “+ nueva factura”.
💡 Dato clave: el SAT prorrogó varias veces la entrada en vigor del CFDI 4.0, pero finalmente es obligatorio desde el 1 de enero de 2023 para prácticamente todos los comprobantes, lo que incluye facturas por honorarios.
3. Captura los datos obligatorios
Completa la información del emisor y receptor: nombre o razón social, RFC, régimen fiscal, código postal, uso del CFDI, forma y método de pago.
4. Describe el servicio y el monto
Añade el concepto (por ejemplo: “servicios de consultoría”), periodo trabajado, clave de producto o servicio y unidad SAT, cantidad y total de honorarios.
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5. Aplica impuestos y retenciones
En la sección “impuestos retenidos”, agrega el IVA (16 % o la tasa que aplique) y, si tu cliente es persona moral, selecciona las retenciones de ISR (10 %) y 2/3 del IVA (10.67 %) cuando corresponda.
Ten en cuenta que esas retenciones se acreditan después en tus declaraciones, es decir, cuentan como impuestos ya pagados.
6. Revisa y timbra el CFDI
Verifica que los datos coincidan con la cédula fiscal del cliente y timbra el comprobante para generar el XML y el PDF. Solo una vez timbrado es válido ante el SAT.
📹 Si llevas un tiempo en ventas online, seguro te has preguntado para qué sirve el formato XML. Descúbrelo aquí:
7. Envía y conserva tu recibo
Envía el CFDI a tu cliente y guarda los archivos en tu sistema de gestión. Frente a notas simples o recibos informales, el CFDI por honorarios te da deducibilidad, control contable y respaldo legal.
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Ejemplo de recibo por pago de honorarios
Imagina que eres Sofía, profesora de inglés online, y cobras un paquete de clases de conversación por $6,000 MXN a una empresa que capacita a sus empleados. Al terminar el curso, emites tu recibo de honorarios en CFDI con este desglose:
- honorarios: $6,000.00;
- IVA (16 %): $960.00;
- retención ISR (10 %): $600.00
- retención IVA (2/3 de IVA): $640.00
👉 Total a pagar al momento: $6,000 + $960 − $600 − $640 = $5,720.00 MXN
Así, los $1,240.00 MXN retenidos (ISR + IVA) los podrás deducir en tus declaraciones.
Checklist antes de enviar un formato de recibo de pago por honorarios profesionales
Antes de dar clic en “timbrar” y mandar el recibo de honorarios al cliente, verifica:
- nombre o razón social y RFC del cliente tal como aparecen en su cédula fiscal;
- tu RFC, régimen fiscal y código postal;
- uso del CFDI (por ejemplo, G03 – Gastos en general);
- descripción del servicio, fechas y monto correcto;
- IVA y retenciones aplicadas;
- forma y método de pago (por ejemplo, transferencia, pagos provisionales o diferidos).
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Con un sistema de gestión como Bling, emitir recibos de honorarios deja de ser un dolor de cabeza, solo eliges al cliente, registras el monto y el concepto, y la plataforma calcula automáticamente retenciones, timbra el CFDI y genera el XML y el PDF listos para enviar.
Menos errores, más tiempo para tus proyectos. Con Bling, también puedes emitir diferentes tipos de comprobantes fiscales, como facturas por ventas, facturas globales y complementos de pago.
Además, puedes centralizar pedidos y ventas, llevar una base de datos de clientes, proveedores, productos y servicios, así como gestionar envíos desde los marketplaces más importantes de México y el mundo.
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