Factura

¿Cómo descargar XML de una factura en el SAT? [PASO A PASO]

03/08/2023

Una de las actividades más habituales en la vida de los emprendedores es la facturación.

El registro de las transacciones comerciales es una garantía tanto para los clientes como para las empresas, ya que acredita información como el artículo vendido, el monto cobrado y la fecha de la transacción.

En México, este proceso tiene reglas y requisitos muy claros establecidos por el SAT – incluido el formato de archivo que debe utilizarse para transmitir información fiscal o contable a esa autoridad.

En este artículo te explicamos el paso a paso de cómo descargar XML de una factura para cumplir con tus obligaciones tributarias. ¡Sigue leyendo!

¿Qué significa XML?

XML es un acrónimo en inglés que significa “Extensible Markup Language” o, traducido al español, “Lenguaje de Marcado Extensible”. El concepto se refiere a un tipo de archivo utilizado para almacenar y transmitir información fiscal o contable entre contribuyentes y autoridades en México.

La obtención de factura en formato XML forma parte de los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la autoridad fiscal mexicana encargada de la regulación y supervisión de la facturación electrónica en el país.

👉 Si necesitas repasar lo básico sobre el tema, lee: ¿Qué es una factura y para qué sirve? 6 características.

¿En qué consiste la obtención de factura en formato XML?

Se trata de un proceso obligatorio en México en el que el emisor de una factura genera un archivo digital en formato XML para registrar toda la información fiscal y contable de la transacción comercial realizada.

Debe incluir, por ejemplo:

  • los datos del emisor y receptor;
  • la descripción detallada de los productos o servicios vendidos;
  • el impuesto aplicable y el monto total de la factura.

Además de garantizar la integridad y validez de la transacción comercial, la obtención de un comprobante fiscal digital sirve para cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT.

¿Cómo descargar XML de una factura en SAT?

1 – Ingresa al portal del SAT y selecciona la opción “Facturación”.

2 – En la sección “Mis facturas”, ingresa tus datos de acceso: Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y contraseña.

3 – Busca la factura que deseas descargar y haz clic en el botón “Descargar XML”.

4 – Asegúrate de guardar el archivo XML en tu computadora o dispositivo móvil.

¡Atención! Ten en cuenta que solo podrás descargar el archivo XML de una factura si esta ha sido emitida por un contribuyente que utiliza la facturación electrónica y ha autorizado el envío al SAT.

¡No dependas más del contador! Emite facturas con tan solo unos clics

Bling ERP te ayuda a crear y timbrar facturas para tus clientes de manera rápida y sencilla a partir de tus ventas, puedes enviarlas a tu tienda en línea o directamente al cliente.

¿Cómo bajar los XML del SAT en forma masiva?

1 – Reúne los datos necesarios para el proceso (RFC del emisor; RFC del receptor; Contraseña o e.firma; folio del CFDI o rangos de fecha de emisión de las facturas a descargar).

2 – Ingresa al portal del SAT, selecciona la sección “Factura Electrónica” y haz clic en “Cancela y recupera tus facturas”.

3 – Autentica tu acceso con contraseña o e.firma.

4 – Consulta las facturas emitidas o recibidas.

5 – Luego elige entre dos opciones de consulta: por folio fiscal o por rangos de fecha en la emisión.

6 – El sistema de SAT te mostrará el listado de facturas electrónicas emitidas durante el período seleccionado. Es a partir de esta selección que podrás solicitar la descarga de los archivos XML.

7 – Selecciona las facturas que deseas descargar y haz clic en la casilla de la columna “Acciones” y luego en “Descargar metadata”.

De acuerdo con el SAT, los emisores podrán descargar hasta 2,000 archivos XML por día. Desde el momento de tu solicitud, el sistema tendrá un máximo de 48 horas para procesar la información y ponerla a disposición para tu descarga.

👉 Aprender cómo descargar XML de una factura es sencillo, pero siempre se pueden quedar dudas sobre alguna parte del proceso. Si este es tu caso, consulta la guía sobre descarga masuvade CFDI del SAT.

¿Cómo volver a descargar una factura electrónica?

1 – Ingresa al portal del SAT y selecciona la opción “Facturación Electrónica”.

2 – En la sección “Mis facturas”, ingresa tus datos de acceso (RFC y contraseña).

3 – Busca la factura que deseas volver a descargar y verifica que se encuentre en la lista de facturas emitidas.

4 – En caso de que no aparezca, revisa los filtros de búsqueda o verifica que la factura haya sido emitida por un contribuyente que utiliza la facturación electrónica y ha autorizado el envío de la misma al SAT.

5 – Haz clic en el número de folio o en el botón “Ver” de la factura que deseas volver a descargar.

6 – En la pantalla de detalles de la factura, haz clic en el botón “Descargar” y selecciona el formato de descarga (PDF o XML) según tus necesidades.

7 – Asegúrate de guardar el archivo descargado en tu computadora o dispositivo móvil.

Descomplica la facturación en tu empresa con Bling

En este artículo aprendiste cómo descargar XML de una factura paso a paso a través del sistema del SAT, pero esta no es la única opción.

Tras el éxito en Brasil, expandimos nuestras operaciones a América Latina y queremos ayudar a empresas como la tuya a simplificar la gestión de procesos.

Con nuestra plataforma serás capaz de:

  • Centralizar y organizar los procesos de tu negocio en una interfaz amigable;
  • Conectar tu lista de clientes, proveedores y empleados a un solo espacio de trabajo para aumentar la productividad;
  • Automatizar tareas repetitivas para que puedas dedicarte a las que son más complejas o requieren un toque humano;
  • Generar informes detallados en unos pocos clics;
  • Gestionar tu catálogo de productos con eficiencia, para que toda la información sobre los artículos que vendes, incluyendo códigos, descripciones y precios no consuman tu precioso tiempo.

Consulta todas las funcionalidades y beneficios.

Navegacion rapida

    Artículos Relacionados

    ¿Qué hace Bling?

    Bling es un sistema ERP que también se integra con marketplaces (Mercado LIbre y Amazon) y seleccionar entre múltiples empresas de mensajería para enviar y rastrear tus envíos con nuestra integración logística para optimizar tu tiempo y ayudarte en tu rutina.

    ¿Cómo funciona el período de prueba gratuito?

    Al registrarte en Bling, puedes usar la plataforma durante 30 días de forma gratuita. Después del período de prueba, los recursos y el espacio de datos se reducen. Para tener acceso completo a las funciones del plan, es necesario ingresar a tu cuenta y configurar tu forma de pago en el sitio.

    ¿Puedo cancelar mi plan en cualquier momento?

    Sí, nuestros planes son mensuales y se pueden cancelar en cualquier momento.

    ¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

    Sí, puede cambiar tu plan en cualquier momento. Inicia sesión en tu cuenta y realiza el cambio en el sitio.

    ¿Cómo puedo contratar un plan?

    Bling ofrece una experiencia sencilla y fácil para que realices la contratación de uno de nuestros planes disponibles en la página de planes de forma autónoma.

    ¿Cuáles son las formas de pago?

    Aceptamos pagos con tarjeta de crédito y débito.

    ¿Necesito ser una persona moral para registrarme en Bling?

    No, tanto las personas físicas como las morales pueden contratar y utilizar Bling.

    ¿Hay costos de instalación o configuración?

    No, no hay costos para configurar la plataforma. Te suscribes al plan, creas un nombre de usuario y contraseña, y luego ya puedes acceder a tu cuenta. Solo se te cobrará la tarifa mensual después del período de prueba gratuito. Puedes realizar la configuración del sistema con la ayuda de nuestros manuales y videos explicativos. También cuentas con nuestro soporte gratuito para responder dudas a través del chat o de la apertura de tickets.

    ¿Se ofrecen entrenamientos o cursos complementarios para usar la plataforma?

    Para usar Bling no es necesario tomar cursos obligatorios o pagar por entrenamientos adicionales. Diseñamos una plataforma sencilla y fácil de usar y además ofrecemos artículos en el Centro de Ayuda y atención a través del soporte por chat o mediante apertura de tickets.

    ¿Cómo funciona el soporte?

    Bling proporciona un Centro de Ayuda con artículos explicativos sobre todos los recursos del sistema. También puedes entrar en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat o abriendo tickets.

    ¿Cómo funcionan las integraciones con marketplaces?

    Con Bling será posible integrar tu negocio con las principales plataformas de e-commerce: Mercado Libre y Amazon, realizando acciones como: importar y exportar productos, sincronizar precios e inventarios, de forma completa en un solo lugar.

    ¿Cómo funciona la integración logística?

    A partir de la integración con el socio logístico Skydropx, es posible crear y rastrear todos tus envíos desde un mismo lugar, seleccionando entre múltiples opciones de paqueterías para automatizar y ahorrarte tiempo en tu proceso logístico.

    ¿Puedo usar Bling sin conexión a internet (offline)?

    Bling solo está disponible online, no tiene un módulo offline.

    ¿Cuál es la configuración mínima para usar el sistema?

    Bling se adapta a diferentes tamaños de pantalla. Puedes acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea computadoras, tabletas y celulares. Recomendamos que uses una buena conexión a Internet, preferiblemente de banda ancha.

    ¿Qué pasa si no se paga una cuota mensual?

    Si por algún motivo no pagaste la cuota mensual, no te preocupes. Tu cuenta será migrada a un plan gratuito y no perderás tus datos; solo tendrás las funcionalidades y los espacios reducidos. Cuando realices el pago, tu cuenta será reactivada.

    ¿Qué es y cómo funciona el límite de espacio de datos?

    El espacio de datos es la capacidad de almacenamiento de información en el sistema Bling. El registro de productos, proveedores, imágenes y facturas son ejemplos de datos almacenados. El espacio de almacenamiento depende del plan contratado. Si el espacio está lleno, el sistema te notificará enseguida. Para aumentarlo, puedes hacer un upgrade de tu plan o eliminar datos antiguos después de descargar el historial.

    ¿Están seguros mis datos en Bling?

    Sí, la seguridad y la privacidad son una de nuestras prioridades, por lo que los datos y la información en la plataforma están protegidos y seguros. Seguridad de los servidores: mantenemos nuestros servidores en centros de datos avanzados y de alta disponibilidad. Contamos con personal especializado que nos ayuda a mantenerlos actualizados. También trabajamos con redundancia al mantener los servidores en centros de datos geográficamente separados como un plan de contingencia. Además, contamos con varios mecanismos de respaldos diarios. Seguridad de los datos y acceso: todos nuestros empleados deben firmar un acuerdo de confidencialidad con respecto a los datos del cliente. Seguridad de redes y comunicación: para garantizar la seguridad de la comunicación de la red, debes acceder a nuestro sistema utilizando certificados https://, que cuentan con la misma tecnología usada por los bancos u otras instituciones.

    ¿Qué incluye el espacio de almacenamiento de cada plan?

    Cada cuenta Bling tiene dos categorías de almacenamiento: datos y archivos. Estos espacios están vinculados al plan activo de la cuenta y se consumen cuando se realiza cualquier registro en Bling. El espacio de datos representa la información ingresada al sistema, como clientes, productos, ventas, inventario, finanzas, etc. El espacio de archivos se utiliza para almacenar el XML de las facturas emitidas y las imágenes de productos, por ejemplo. El Plan esencial incluye 60 MB, que equivale a un aproximado de 45,000 registros de productos y más de mil imágenes. El Plan Pro incluye 120 MB, que equivale a un aproximado de 90,000 productos y más de dos mil imágenes. Si alcanzas el límite de almacenamiento de tu cuenta, puedes comprar espacio adicional, cambiar tu plan o eliminar datos antiguos para liberar espacio usado.