Consultar comprobantes fiscales es parte de la rutina administrativa de un negocio. Ya sea por control interno o para rendir cuentas ante las autoridades, saber cómo recuperar facturas en el SAT es el primer paso.
Pero primero, te explicamos en qué consisten estos comprobantes:
- Facturas emitidas: comprobantes fiscales digitales generados por un emisor al vender productos o servicios. Estas reflejan los ingresos del negocio y se registran ante el SAT.
- Facturas recibidas: comprobantes que una empresa o persona recibe al adquirir bienes o servicios, y representan gastos o deducciones fiscales.
Ambas son esenciales para la contabilidad y el cumplimiento fiscal en México, ya que permiten llevar un control claro de ingresos, egresos y obligaciones tributarias.
Para que mantengas tus registros en orden y cumplas con las regulaciones oficiales, en este post abordaremos la consulta y recuperación de comprobantes en el SAT y aprenderás:
- cómo localizar y recuperar facturas en el SAT;
- cómo descargar facturas electrónicas emitidas en un sistema de facturación;
- cómo hacer una factura en el SAT.
💡 Resumen
- ¿Qué son las facturas emitidas y recibidas en el SAT? Tipos de comprobantes fiscales que posibilitan el seguimiento de las entradas y salidas de dinero por parte de un negocio, y permiten a las autoridades calcular las obligaciones tributarias correspondientes.
- ¿Cómo recuperar facturas en el SAT? Accede al sitio oficial, inicia sesión utilizando tu RFC y contraseña, elige la opción “Consultar facturas emitidas”, aplica los filtros de búsqueda necesarios y descarga el CFDI en formato PDF o XML.
¿Cómo recuperar facturas en el SAT?
- Ingresa al sitio oficial: accede al portal del SAT y ve a Factura Electrónica > Consultas > Cancela y recupera tus facturas.
- Inicia sesión: ingresa con tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y tu contraseña. Si aún no eres usuario, date de alta.
- Selecciona facturas emitidas en el SAT: al loguearte, accederás al menú “Servicios de factura”. Allí, haz clic en “Consultar facturas emitidas”.
- Busca el CFDI: filtra tus comprobantes. Tienes distintos criterios de búsqueda: por folio fiscal, por fecha de emisión, por RFC del receptor. Especifica los parámetros según tu necesidad y presiona Buscar CFDI.
- Descarga: una vez que obtengas los resultados de búsqueda, descarga los comprobantes en formato PDF o XML.
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¿Cómo descargar facturas electrónicas emitidas en un sistema de facturación?
Con un programa específico, todo es mucho más sencillo. Este software te permite emitir y visualizar CFDI con pocos clics e incluso enviarlos por correo electrónico a tus clientes. A continuación, te explicamos cómo hacerlo desde Bling.
Paso a paso para recuperar una factura con Bling
- Inicia sesión en Bling: si todavía no tienes una cuenta creada, regístrate hoy de manera gratuita.
- Busca las facturas: en el menú superior, da clic en Ventas > Facturas y filtra la búsqueda por estatus, método de pago y estatus de cobro.
- Descarga: presiona el ícono de los tres puntos y selecciona “Descargar XML timbrado” para bajar el archivo a tu computadora.
👉 Ya sabes cómo recuperar facturas en el SAT y que es más sencillo hacerlo con un software. Ahora lee: Todo sobre facturación con Bling: guía básica para pymes.
Simplifica la emisión de facturas y complementos de pago con Bling
Genera facturas por prestación de servicios o por venta de productos y genera complemetos de pago con unos clics.
¿Cómo recuperar una factura de compra?
- Ingresa al portal del SAT: inicia sesión con tu RFC en el sitio web del ente fiscal. Luego, ve a Factura Electrónica > Consultas > Cancela y recupera tus facturas.
- Selecciona facturas recibidas: al ingresar, verás las opciones del menú “Servicios de factura”. Allí, da clic en “Consultar facturas recibidas”, para acceder a todos los comprobantes que tengan tu RFC como receptor.
- Busca el CFDI: filtra tus comprobantes según los criterios de búsqueda que te ofrece la página (folio fiscal, fecha de emisión, etc). Determina los parámetros y presiona “Buscar CFDI”.
- Descarga: cuando recibas los resultados de la búsqueda, descarga los comprobantes en formato PDF o XML.
¿Ves cómo recuperar facturas emitidas y recibidas en el SAT es muy sencillo?
📹 Si todavía te quedan dudas sobre el proceso de facturación electrónica del SAT, mira este video:
3 razones de peso para tener una gestión fiscal eficiente
Más allá de las facturas en México, un buen manejo de la contabilidad no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino que también tiene un impacto en la salud financiera del negocio. Aquí puedes ver por qué:
1. Evita sanciones
En primer lugar, una gestión fiscal prolija implica cumplir con las regulaciones fiscales locales. Esto es esencial para prevenir problemas legales como multas, embargos y otras consecuencias que afectan la estabilidad financiera.
2. Genera confianza
Estar al día con los impuestos y mantener registros precisos es una señal de integridad y responsabilidad que puede generar confianza tanto con las autoridades fiscales como con los clientes y socios comerciales.
No por nada las empresas siguen siendo la institución más confiable en México, superando al gobierno, ONGs y medios de comunicación con un porcentaje de confianza del 67%. Esto es algo importante: los consumidores valoran la transparencia de las organizaciones y, en ese contexto, cumplir con la normativa fiscal es el primer paso.
3. Optimiza los recursos financieros
Una planificación fiscal adecuada permite minimizar la carga tributaria. En México, se pueden aprovechar las deducciones fiscales para reducir la carga impositiva de manera legal. Con una carga fiscal reducida, mejorarás tu rentabilidad y tu competitividad en el mercado.
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¿Cómo hacer una factura en el SAT?
- Ingresa al portal del SAT.
- Da clic en Factura electrónica > Generar factura.
- Llena los espacios vacíos con los datos correspondientes (RFC y nombre del cliente, uso del CFDI, clave de producto o servicio, método y forma de pago).
- Revisa la información y presiona “Emitir”.
- Descarga el archivo en formato PDF o XML.
Administra la facturación electrónica de tu pyme con Bling
En este post viste cómo recuperar facturas en el SAT. Descubriste también la importancia de tener tu administración financiera al día y las ventajas de usar un sistema de gestión contable para generar y consultar CFDI.
Bling es una herramienta de gestión de venta multicanal con la que puedes manejar tu facturación de manera sencilla y emitir los siguientes tipos de comprobantes:
- factura por prestación de servicios;
- factura por venta de productos;
- factura global;
- complemento de pago.
Los beneficios que ofrecemos a la hora de emitir facturas desde nuestra plataforma son diversos:
- cumples con los requisitos del SAT en pocos clics;
- consultas tus facturas enviadas y las filtras de acuerdo a distintos criterios en solo unos clics;
- envías CFDI simplificado por correo electrónico o por WhatsApp;
- gestionas los contactos de tus clientes y proveedores;
- integras las ventas de tus marketplaces y plataformas de e-commerce;
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