Qué es el PTU y cómo aplicar el reparto de utilidades en México

Si buscaste qué es el PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades), es muy probable que tu empresa ya genere ganancias.

Y eso es una gran noticia. El siguiente paso es hacerlo bien: cumplir con el reparto de utilidades como corresponde, sin complicarte con procesos extra ni poner en riesgo el cumplimiento legal.

En esta nota te explicamos qué son las utilidades de una empresa y cómo funciona. También respondemos las preguntas más frecuentes de pymes y trabajadores. Además, te compartimos buenas prácticas para llevar el control con más orden.

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💡 Resumen

• Al generar ganancias por primera vez, es normal preguntarse qué es el PTU: un derecho de los trabajadores respaldado por la Ley General del Trabajo. No cumplirlo puede causar multas y riesgos legales para la empresa.
• Entender cómo funciona el reparto de utilidades ayuda a calcularlo correctamente: se asigna un porcentaje de utilidades y se distribuye al considerar los días trabajados y el salario base de PTU, según lo que establece la ley.
• La ley también define la fecha límite de pago de PTU, posibles exenciones y consecuencias por incumplimiento. Por eso surgen dudas frecuentes tanto en pymes como en trabajadores al momento de repartir o cobrar.

¿Qué es el PTU?

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho constitucional que permite a los trabajadores recibir una parte de las ganancias generadas por una empresa o patrón durante el año fiscal. Este derecho está establecido en el artículo 123, apartado A, fracción IX de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y regulado en los artículos 117 al 131 de la Ley Federal del Trabajo.

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¿Qué son las utilidades de una empresa?

Son las ganancias que quedan después de restar a los ingresos todos los costos y gastos necesarios para operar, como compras, sueldos, renta, servicios, impuestos y otros desembolsos del negocio.

En pocas palabras, reflejan si la empresa realmente generó beneficio en un periodo, por ejemplo, en un año fiscal.

💡 Dato clave: a nivel país, el INEGI reportó que en el primer trimestre de 2025 el excedente bruto de operación (un indicador del excedente o ‘ganancia’ generada por las empresas en Cuentas Nacionales) representó 40.4% del Producto Interno Bruto.

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¿Cómo funciona el reparto de utilidades?

El reparto se calcula con base en las utilidades netas de la empresa al cierre del año fiscal. La ley establece que se destine el porcentaje definido por la Comisión Nacional (actualmente, 10%) para repartirlo entre los trabajadores.

Luego, la utilidad repartible se divide en dos partes iguales:

• 50% se distribuye según los días trabajados por cada persona durante el año, sin importar su sueldo;
• 50% se reparte en proporción al salario devengado en ese mismo periodo.

🚀 Pro tip: para el reparto se considera solo el salario por cuota diaria en efectivo, sin incluir horas extra, gratificaciones, primas u otros pagos. Si el salario es variable, se usa como cuota diaria el promedio de lo percibido durante el año.

Ejemplo para aplicar qué es el PTU

Imagina una pyme mexicana que vende en línea y, al cierre del año fiscal, obtiene $200,000 MXN de utilidades netas.

Así se calcula el monto a repartir (10%): $200,000 × 10% = $20,000 de PTU.

Luego, se divide en dos mitades:

• $10,000 se reparten según días trabajados;
• $10,000 se reparten según salario devengado.

Supongamos que allí trabajan cuatro personas, además del dueño, y estos fueron los salarios devengados:

• Ana de atención al cliente ($182,500 por 365 días);
• Bruno de almacén ($164,250 por 365 días);
• Carla de marketing ($180,000 por 300 días);
• Diego de diseño ($110,000 por 200 días).

Entonces, así queda el reparto de utilidades (la primera cifra corresponde a los días trabajados y la segunda al salario):

• Ana ($2,967.48 + $2,866.12 = $5,833.60);
• Bruno ($2,967.48 + $2,579.51 = $5,546.99);
• Carla ($2,439.02 + $2,826.86 = $5,265.88);
• Diego ($1,626.02 + $1,727.51 = $3,353.53).

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Preguntas frecuentes para entender qué es el PTU

Resuelve tus dudas adicionales aquí:

¿Cuál es la fecha límite de pago del PTU?

La fecha límite de pago de PTU depende del tipo de patrón:

• si trabajas para una persona moral (empresa), debes recibirlo a más tardar el 30 de mayo;
• si laboras para una persona física con actividad empresarial, el pago debe hacerse a más tardar el 29 de junio.

¿Cuáles son las consecuencias de no pagar el PTU?

El incumplimiento puede generar multas de 50 a 5,000 salarios mínimos vigentes, o su equivalente en UMA (Unidad de Medida y Actualización), además de que el trabajador puede reclamar el pago y detonar revisiones o procesos laborales.

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre el pago del PTU?

El PTU no es un bono voluntario, es un derecho laboral reconocido por la ley porque busca que los trabajadores participen en las ganancias que ayudaron a generar. Por eso, cuando hay utilidades, el patrón debe repartirlas en los plazos y reglas establecidos.

¿Cuáles son las empresas exentas del PTU?

En general, no aplica si no hubo utilidades en el ejercicio fiscal. También están exentas:

• empresas de nueva creación en su primer año;
• el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) y organismos públicos descentralizados con fines culturales, asistenciales o de beneficencia;
• instituciones de asistencia privada sin fines de lucro;
• empresas con capital menor al fijado por la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) por rama.

¿Qué trabajadores no tienen derecho al reparto de utilidades?

Aunque es un derecho laboral, la ley excluye a ciertos perfiles: directores, administradores y gerentes generales; trabajadores domésticos; socios o accionistas; quienes prestan servicios por honorarios sin relación subordinada; y eventuales que laboraron menos de 60 días en el año.

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Buenas prácticas para aplicar el PTU

Sigue los consejos a continuación para cumplir esta obligación sin estrés:

• confirma la base de cálculo (valida tus utilidades netas del ejercicio y el porcentaje aplicable, con soporte contable y fiscal);
• depura la plantilla (identifica quiénes sí participan y quiénes están excluidos por ley, y verifica días trabajados y salarios);
• estandariza el salario base de PTU (usa cuota diaria en efectivo; si es variable, calcula el promedio anual);
• documenta y comunica (conserva papeles de trabajo, recibos y criterios; explica el cálculo al personal para evitar dudas);
• cumple plazos y resguarda comprobantes (programa el pago antes de la fecha límite y guarda constancias de pago y timbrado de nómina).

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