Plantillas para control de inventarios en Excel gratis: guía básica

¿Buscas plantillas gratis para control de inventarios en Excel? Cada vez más dueños de pymes usan esta excelente opción, que les ayuda a organizar sus productos de manera sencilla y sin gastar de más.

Tener el control de tus mercancías es fundamental para que tu negocio funcione de manera eficiente y evites problemas, como faltantes o exceso de stock. Con estas hojas de cálculo prediseñadas, llevas un registro detallado de entradas y salidas, sabes cuándo reponer mercancía y tomas decisiones más informadas.

Además, Excel es una herramienta que la mayoría de las personas ya conoce, por lo que empezar a usar este programa es rápido y práctico. ¡Sigue leyendo para descargar la tuya!

💡 Resumen

• Las plantillas para control de inventarios en Excel gratis son útiles para pymes con operaciones sencillas y que necesitan ahorrar dinero en la gestión de stock.
• Descargar una plantilla para control de inventarios en Excel y aprender a usarla para gestionar tu negocio es un proceso fácil que cualquier emprendedor puede aplicar.
• Sin embargo, para escalar tu negocio y realmente crecer, lo ideal es contar con un sistema de control de inventarios automatizado. Esta herramienta aumenta la productividad y reduce los errores en el registro de entradas y salidas.

¿Qué es una plantilla gratis para control de inventarios en Excel?

Una plantilla para el control de entradas y salidas de inventarios en Excel es una herramienta que ayuda a las empresas a registrar, organizar y monitorear sus productos de manera eficiente. Este formato permite gestionar existencias y asegurar un abastecimiento adecuado de tu tienda online.

Con una de estas hojas de cálculo predeterminadas, es fácil saber qué productos necesitas reponer pronto y cuáles pueden sobrar. Su principal función es optimizar el flujo de mercancías y evitar faltantes o excesos.

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¿Cuáles son los beneficios de descargar una plantilla de Excel para el control de inventarios?

Un formato para el control de inventarios es la solución lógica cuando tu e-commerce empieza a crecer, o cuando no cuentas con presupuesto para equipo o software. A continuación, algunas ventajas de aplicarlo:

• 📊 fácil de usar (Excel es una herramienta familiar y accesible. No necesitas conocimientos avanzados para comenzar a gestionar tu inventario de forma efectiva);
• 💰 ahorro de costos (descargar una plantilla de control de inventarios en Excel gratis es ideal si tu presupuesto es limitado);
• ⏱️ ahorra tiempo (con una plantilla preconfigurada, empiezas a controlar tu inventario en minutos, lo que te permite concentrarte en otras áreas clave de tu negocio);
• 📈 mejora la toma de decisiones (al tener toda la información organizada, identificas fácilmente qué productos se venden más o cuáles requieren un ajuste en el stock o nuevas estrategias de marketing);
• 🔄 actualización en tiempo real (puedes actualizar las hojas de cálculo conforme entren o salgan productos, lo que te da un control total sobre tu inventario en todo momento);
• 📱 acceso desde cualquier lugar (al guardar el archivo en la nube, accedes a tu inventario desde cualquier dispositivo, lo que facilita la gestión estés donde estés).

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¿Cómo usar una plantilla de Excel para el control de entradas y salidas de inventarios?

Antes de agarrar tu plantilla de control de inventarios, entradas y salidas en Excel, lee esta breve explicación de cada una de las pestañas u hojas de cálculo que encontrarás en el archivo descargable y cómo sacarle el máximo provecho.

Pestaña 1: resumen general del inventario

Aquí puedes ver un panorama rápido de tu inventario. Solo necesitas llenar las columnas que incluyen: el total de productos existentes, el valor total del inventario, los productos próximos a agotarse, y los productos más vendidos.

También puedes organizar tus datos según el canal de venta.

💡 Pro tip: si vendes en más de una plataforma, como Mercado Libre o tu tienda física, filtra por canal para ver qué productos funcionan mejor en cada uno.

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Pestaña 2: registro de productos

En esta hoja llevas el control detallado de todos tus productos. Llena las columnas con el ID del producto, su nombre, una descripción y su categoría. Incluye también información sobre el proveedor o fabricante, el costo de adquisición y el precio de venta.

Además, puedes registrar la cantidad mínima que necesitas tener en stock y la capacidad máxima del almacén. Así evitas quedarte sin producto o tener demasiado en inventario.

A la vez, la herramienta de filtro te permite organizar por categorías, cantidades o proveedores para encontrar rápidamente lo que necesitas.

Pestaña 3: entradas y salidas

Aquí controlas el movimiento de tu inventario. Registra la fecha, el ID del producto, el tipo de movimiento (entrada o salida) y la cantidad de unidades que ingresaron o se vendieron.

También debes anotar el precio de compra o venta y el total de la transacción.

Si hubo devoluciones, escribe las observaciones correspondientes. Aquí, filtrar por entradas y salidas te permitirá analizar las tendencias de tu inventario.

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Pestaña 4: historial de precios

Monitorea los cambios de precio de tus productos. Llena las columnas con el ID del producto, la fecha de cambio, el precio anterior y el nuevo. Además, anotar el motivo del cambio te ayuda a entender mejor cómo evolucionan las cifras.

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Simplifica tu control de inventarios de la mano de Bling

Las plantillas para control de inventarios en Excel gratis son útiles para empezar, pero si quieres llevar una gestión más completa y profesional, Bling es la solución ideal. La mejor parte: puedes probarlo con el plan gratis.

Nuestro software te permite controlar tu inventario de forma automática, actualizar las cantidades en tiempo real y evitar errores humanos. Además, integras tu inventario con múltiples canales de venta y gestionas todo desde un solo lugar.

Si buscas ahorrar tiempo y tener un control más preciso de tus productos, esta herramienta te ayudará a llevar tu negocio al siguiente nivel.

👉 Regístrate en Bling y escoge el plan y precio que se ajuste a tu e-commerce.

Preguntas Frecuentes 

Estas son las dudas más comunes de las pymes sobre el control de inventario en una plantilla de Excel gratis:

 1. ¿Cómo puedo hacer un control de inventario en Excel?

Es posible crear una tabla desde cero, según las necesidades de tu tienda online, con columnas como stock inicial, entradas, salidas y stock final. También, cualquiera puede descargar una plantilla para el control de inventarios en Excel, lista para usar.

👉 Si buscas mayor precisión necesitas una plataforma como Bling, descubre qué es un sistema de gestión empresarial: guía simple para pymes.

2. ¿Dónde puedo descargar plantillas de Excel gratis?

Puedes obtener plantillas gratuitas en línea y empezar en minutos. En esta nota encuentras una opción diseñada por Bling, lista para usar o personalizarla según las necesidades de tu e-commerce.

3. ¿Dónde hacer un inventario gratis?

Con Excel y una plantilla básica puedes empezar sin costo. Otra opción es usar un software de gestión de inventarios como Bling, que permite gestionar stock en la nube con registros automáticos y sin errores manuales, incluso con su plan gratis.

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4. ¿Qué software se utiliza para el control de inventarios?

Además de Excel, lo ideal es un sistema de almacenaje y control de inventarios. Un software así como Bling conecta tus tiendas online, controla inventarios en tiempo real, emite facturas y gestiona envíos en una sola plataforma.