Una de las actividades más habituales en la vida de los pequeños negocios es cumplir con sus obligaciones tributarias. Y para eso, es esencial aprender cómo descargar el XML de una factura en el SAT.
En México, este proceso tiene reglas y requisitos muy claros establecidos por el Servicio de Administración Tributaria — incluido el formato de archivo que debe utilizarse para transmitir información fiscal o contable a este organismo.
Si estás anticipando un proceso engorroso, ¡no te preocupes! Aquí te explicaremos en pocos pasos para qué sirve el XML de una factura y cómo buscarlo. ¡Sigue leyendo!
💡 Resumen
- El XML de una factura electrónica es el documento fiscal oficial que valida la operación ante el SAT y contiene toda la información requerida para efectos contables y tributarios.
- Saber cómo descargar el XML de una factura en el SAT es muy importante, ya que es el único documento con validez fiscal ante este organismo.
- Luego de que aprendas cómo obtener el XML de una factura, puedes usar Bling para simplificar el proceso y centralizar todos tus comprobantes en un solo lugar —sin tener que ingresar al portal del SAT.
¿Cómo descargar el XML de una factura en el SAT?
Saber cómo sacar el XML de una factura en el SAT es fundamental cuando solo cuentas con la versión impresa o en PDF, necesitas validar o deducir un gasto, o si deseas verificar que fue correctamente timbrada.
Ante estos y otros casos, sigue este procedimiento:
- ingresa al portal del SAT, da clic en “Trámites y servicios” y luego en “Factura electrónica”;
- selecciona “Servicios de factura” para encontrar el servicio “Consulta y recupera”;
- inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma (puedes acceder como emisor —para ver las facturas que emitiste— o como receptor, para ver las que recibiste);
- filtra la búsqueda con criterios como fechas, RFC del receptor/emisor, folio o estado del comprobante para encontrar la factura que necesitas y el XML;
- presiona “Descargar XML” para bajar el archivo en tu computadora o dispositivo.
👀 Importante: el nombre del archivo XML contiene el folio fiscal (UUID), que es único para cada factura.
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¿Cómo descargar un XML de una factura impresa?
El XML de una factura impresa es el archivo digital original que respalda legalmente una factura emitida en el SAT, incluso si solo cuentas con su versión en papel o PDF.
Dicho de otra forma, todo comprobante impreso se genera primero en formato XML, que es el único documento con validez fiscal ante el SAT.
Aunque tengas solo la versión impresa o en PDF, puedes obtener el archivo XML oficial siguiendo estos pasos:
- Localiza el Folio Fiscal en la factura impresa: es el código alfanumérico largo llamado Folio Fiscal o UUID (Identificador Único Universal). Este dato es esencial para buscar el XML;
- Ingresa al portal del SAT y busca la factura: en la sección de facturas emitidas o recibidas, ingresa el folio fiscal que encontraste en tu factura impresa y realiza la búsqueda;
- Descarga: cuando el sistema muestre la factura correspondiente, selecciona la opción para descargar el archivo XML oficial.
¿Ya te quedó claro cómo descargar el XML de una factura emitida en el SAT? A continuación te contamos más sobre la descarga masiva.
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¿Cómo realizar la descarga masiva de XML de facturas CFDI en el SAT de México?
¿Recuerdas cómo descargar el XML de una factura en el SAT? Este proceso involucra los mismos pasos. Es decir, si necesitas bajar varios XML al mismo tiempo, el visor también permite generar un paquete comprimido (.zip) si marcas más de una factura a la vez.
Este método es muy práctico para respaldar tu facturación mensual, compartirla con tu contador o cargarla en un sistema contable. Si usas un software de facturación, también puedes centralizar y automatizar la descarga múltiple directamente desde tu panel.
📹 ¿Te quedan dudas sobre cómo realizar la descarga masiva de XML de facturas CFDI en el SAT de México? Este video te será útil:
¿Cómo descargar el XML de una factura de otras maneras?
Si usas un sistema de facturación electrónica como Bling, descarga el XML directamente desde tu panel de facturación en la plataforma.
En Bling, esto lo realizas desde Ventas > Facturas.
En caso de que seas el receptor del comprobante y no lo encuentres en el SAT, puedes pedirle al emisor que te envíe el XML por correo.
¿Para qué sirve el XML de una factura?
El XML de una factura es el archivo digital que contiene toda la información fiscal y técnica del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Este es el único formato reconocido oficialmente por el SAT para validar la facturación electrónica en México.
¿Para qué sirve el XML de una factura?
- Para respaldar y validar una transacción ante el SAT.
- Para registrar automáticamente las operaciones de ingreso o egreso en un sistema contable.
- Para realizar la deducción de impuestos — el XML debe ser válido y estar timbrado por el SAT.
- Para verificar que el emisor, receptor, montos, conceptos e impuestos son correctos y cumplen con las normas fiscales.
- Para servir como complemento de pagos y cancelaciones.
¿Por qué simplificar el proceso de facturación con Bling?
Emitir tus facturas en Bling ya no es una alternativa: hoy es una necesidad. Cuando te unes a la plataforma, automatizas la gestión completa de tus facturas, desde la emisión hasta la recepción y almacenamiento de tus XML, todo en un sitio sencillo y seguro.
Olvídate de trámites complicados y lleva el control total de tu contabilidad en pocos clics. Con nuestra solución puedes emitir diferentes tipos de comprobantes del SAT, adaptados a tu modelo de negocio:
- factura por prestación de servicios;
- factura por venta de productos;
- factura global:
- complemento de pago.
Pero aún hay más, porque también puedes:
- configurar impuestos para que se sumen o resten del precio de venta, así tendrás mayor claridad a la hora de calcular precios y márgenes;
- establecer un porcentaje de IVA por defecto al crear nuevos productos, para reducir errores y acelerar el proceso de emisión;
- aplicar filtros especializados para una búsqueda ágil.
Todo esto sumado a una gestión integral de todos los aspectos de tu negocio: inventario, ventas, marketplaces, e-commerce y logística.
👉 Aprende más sobre cómo simplificar el proceso de facturación con Bling. Lee: Todo sobre facturación con Bling: guía básica para pymes.
Bling simplifica la facturación de tu negocio
En este artículo aprendiste cómo descargar el XML de una factura en el SAT y cómo agilizar la emisión de comprobantes junto a Bling.
Gracias a nuestro sistema de facturación, ya no tendrás que preocuparte por un proceso que solía ser engorroso, porque ahora:
- generas facturas rápidamente (de forma individual o masiva), ahorrando tiempo en tu operación de ventas;
- envías el CFDI a tus clientes de forma online, por correo electrónico;
- imprimes el comprobante fiscal y mantienes la gestión del negocio actualizada.
En 2024, el mercado mexicano de facturación electrónica superó los 190 millones de dólares y sigue creciendo a un ritmo del 15% anual, una señal clarísima de cómo la digitalización ya es parte del día a día de las empresas en México. ¡Que tu negocio también sea parte de esta tendencia!
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