Consultar ejemplos de facturas de venta es una gran estrategia para familiarizarte con el formato del documento, qué datos son imprescindibles y cuáles son las recomendaciones de las autoridades fiscales.
Además, conocerlos es fundamental para asegurarte de que cumples con los requisitos contables ante el gobierno.
En este artículo verás:
-> tipos de factura de venta;
-> datos del emisor y receptor necesarios en un CFDI;
-> consejos del SAT sobre el tema;
-> ejemplos para inspirarte.
¿Cuáles son los tipos de factura de venta?
1 – CFDI de ingreso: registra la entrada de dinero a una empresa por la venta de bienes o prestación de servicios;
2 – CFDI de egreso o nota de crédito: registra la salida de dinero de una empresa (ejemplo: devoluciones de productos de clientes y descuentos en la prestación de servicios);
3 – CFDI de traslado o carta de porte: se emite para comunicar a las autoridades sobre el traslado de un producto de un lugar a otro;
4 – CFDI de pagos: se utiliza en operaciones en las que los clientes pagan a plazos.
Si quieres aprender cuáles son los tipos de factura de venta en detalle, lee: Tipos de CFDI que toda empresa debe conocer en México.
¿Qué datos debe tener un factura?
En México, todas las facturas deben ser digitales. Para que sean válidas y cumplan con las regulaciones fiscales del país, precisan de los siguientes datos:
Datos de la transacción registrada en la factura
-> Emisión a través de un proveedor autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT);
-> Uso de un sello o certificado digital para autenticar la factura;
-> Fecha de emisión de la factura;
-> Número de folio de la factura, que debe ser consecutivo y único;
-> Descripción detallada de los bienes o servicios vendidos;
-> Cantidad y precio unitario de los bienes o servicios comercializados;
-> Impuestos aplicables y su monto, a menudo desglosados por separado;
-> Total a pagar por la venta, incluyendo impuestos y descuentos aplicables.
Datos del emisor de la factura
-> Nombre completo o razón social;
-> Registro Federal de Contribuyentes (RFC);
-> Domicilio fiscal.
Datos del receptor de la factura
-> Nombre completo o razón social;
-> RFC del receptor de la factura, cuando sea posible;
-> Domicilio del receptor.
¿Qué dice el SAT sobre el formato de factura?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la autoridad fiscal en México encargada de regular la emisión de facturas.
Para que una factura sea válida en México debes:
-> emitirla digitalmente a través del sistema de SAT o de sus proveedores autorizados;
-> obtener un sello digital y un número de certificado para garantizar la autenticidad de la transacción;
-> informar datos del emisor y el receptor.
Quizás te interese leer: Diferencias entre los tipos de facturas en México [GUÍA COMPLETA]
¿Cómo crear una factura?
1 – Acceder al sistema de SAT o de un proveedor autorizado;
2 – Identificar al emisor y al receptor de la factura;
3 – Promover una descripción detallada de los productos o servicios vendidos, indicando la cantidad y el precio unitario;
4 – Calcular el IVA correspondiente y agregarlo al precio total;
5 – Generar el número de folio, que debe ser consecutivo y único;
6 – Emitir la factura electrónica según los requisitos del SAT;
7 – Enviarla al cliente en un plazo máximo de cinco días hábiles después de la venta.
Ahora que ya conoces el diseño de factura y cómo emitirla, lee también: ¿Cómo cancelar una factura electrónica en México paso a paso?
¿Se recomienda utilizar una plantilla de factura?
Organizar tus facturas en una planilla puede ser una solución eficiente cuando solo atiendes a unos pocos clientes y administras algunos pedidos a la vez.
Sin embargo, a medida que tu negocio crece, este método se vuelve ineficiente y aumenta tus posibilidades de cometer errores, como ingresar datos duplicados.
Con el software de gestión, automatizas las tareas repetitivas desde la creación de la factura hasta su envío al cliente. Esto reduce la posibilidad de errores y te permite escalar operaciones más fácilmente.
Ejemplos de facturas de venta
Factura en papel
| Factura No. XXXXX | |
| Fecha de emisión: Día / Mes / Año | Folio fiscal: AAAAAA |
| Datos del emisor | Datos del receptor |
| Nombre: ABCDEF | Nombre: GHIJKLMN |
| RFC: XXXXX12345 | RFC: XXXXX67890 |
| Domicilio: | Domicilio: |
| Ciudad: | Ciudad: |
| CP: | CP: |
| DETALLES DE LA TRANSACCIÓN | |
| 10 camisetas | $1,000.00 |
| Subtotal: | $1,000.00 |
| IVA (16%): | $160.00 |
| Total: | $1,160.00 |
Factura electrónica
| Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) | |
| Folio fiscal: BBBBBB | |
| Fecha y hora de emisión: Día/Mes/Año 10:30:00 | Serie: A |
| No. de certificado: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX | Año: 2023 |
| Datos del emisor | Datos del receptor |
| Nombre: Empresa ABC | Nombre: Cliente DEF |
| RFC: AAAA4444XXXX | RFC: BBB555XXXX |
| Domicilio fiscal: | Domicilio: |
| Ciudad: | Ciudad: |
| CP: | CP: |
| DETALLES DE LA TRANSACCIÓN | |
| 20 cajas de refresco | $5,000.00 |
| Subtotal: | $5,000.00 |
| Descuento: | $0.00 |
| IVA (16%): | $800.00 |
| Total: | $5,800.00 |
Simplifica el proceso de facturación con Bling
En este artículo viste dos ejemplos de facturas de venta, cuáles datos son necesarios y cómo el SAT recomienda que generes tus comprobantes.
Si realmente quieres descomplicar ese proceso, es imprescindible que tengas la tecnología a tu lado. Bling es un ERP que facilita la gestión administrativa y financiera de empresas.
Tras nuestro éxito en Brasil, expandimos nuestras operaciones a América Latina y queremos ayudar a negocios como el tuyo a simplificar los procesos empresariales.
Con nuestra plataforma serás capaz de:
-> Automatizar el proceso de emisión, envío y almacenamiento de facturas;
-> Sincronizar tu inventario a través de múltiples canales, para que la disponibilidad de tus productos en tiendas físicas, online y marketplaces esté siempre actualizada;
-> Conectar tu lista de clientes, proveedores y contratos a un solo espacio de trabajo para aumentar la productividad.
Consulta los planes y precios para tu empresa.
