Para dedicarte al comercio en México, debes saber qué es el CFDI del SAT (Servicio de Administración Tributaria), así como conocer sus normas en cuanto a facturación.
Al emitir estos Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), podrás cumplir con tus obligaciones, y evitar multas y sanciones.
En este post descubrirás lo esencial para facturar de acuerdo con las normas oficiales: para qué sirve el comprobante digital, cómo obtenerlo y qué debes tener en cuenta para estar al día con la versión 4.0.
💡 Resumen
- Validar un XML de un CFDI en el portal del SAT no es un capricho, se trata de un documento legal, indispensable para el cumplimiento fiscal, la transparencia, el control interno y hasta la deducción de impuestos.
- Hacerlo es sencillo: solo debes registrarte como contribuyente ante el SAT, elegir un sistema como Bling, emitir las facturas electrónicas con cada compra, llenar los datos (escoger del catálogo de usos del CFDI del SAT), guardarlas, enviarlas a tus clientes y ¡listo!
- Antes de aprender cómo descargar un CFDI del SAT, considera que existen diferentes tipos (de ingresos, egresos, nómina y pago), pero el formato suele ser igual: datos del comprobante, del emisor y el receptor, detalles de los conceptos, impuestos y complementos.
¿Qué es el CFDI del SAT 4.0?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet es el nombre que llevan las facturas electrónicas en México, contienen información detallada de las operaciones y sirven para respaldar una operación comercial, ya sea la venta de productos, la prestación de servicios, o cualquier otro intercambio que genere impuestos u otras obligaciones fiscales.
Estos comprobantes deben cumplir con ciertos estándares técnicos, como una estructura de datos que permita validar un XML de CFDI en el portal del SAT, según el estándar de codificación, y estar respaldados por un certificado digital para ser legales ante el SAT.
👉Dile adiós a las facturas complicadas. Con Bling, emite CFDI 4.0 que cumpla todas las normas vigentes en pocos clics.
Ejemplo práctico para entender qué es el CFDI del SAT 4.0
Imagina una tienda virtual llamada “Moda en Línea, S.A. de C.V.” que vende ropa a través de su e-commerce. Un cliente compra dos camisetas y paga con tarjeta.
En su sistema de facturación, la pyme genera un comprobante de ingreso con secciones de datos así:
- emisor – Moda en Línea, S.A. de C.V. (RFC: MOL010101ABC, régimen general, CP 03100);
- receptor – Juan López Pérez (RFC: LOPE800101XX1, CP 06000, uso de CFDI: G03 – Gastos en general);
- concepto – 2 camisetas de algodón, importe total $700.00;
- impuestos – IVA 16% sobre $700.00 = $112.00;
- totales – Subtotal $700.00 + IVA $112.00 = $812.00 MXN;
- pago – Tarjeta de crédito, método PUE (pago en una sola exhibición).
El sistema usa el Certificado de Sello Digital (CSD) de la tienda para sellar el comprobante y lo envía a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para timbrarlo.
Así se genera el UUID o folio fiscal, que facilita validar un XML del CFDI en el portal del SAT, así como su representación en PDF, que el cliente puede descargar desde la tienda en línea o recibir por correo electrónico.
¿Qué tipos de CFDI 4.0 existen y cuándo usarlos?
Así como con el catálogo de usos de CFDI del SAT, la entidad clasifica los comprobantes en distintos tipos, según la naturaleza de la operación. Elegir el correcto, entre los siguientes, es crucial para facturar bien y evitar problemas con la autoridad:
1. Ingresos (tipo “I”)
Una vez que entiendes qué es el CFDI del SAT 4.0, comprendes que es como una factura normal, pero más completa. Este tipo se usa para registrar ventas de productos o servicios, honorarios, arrendamientos y, en general, cualquier cobro que represente un ingreso para tu negocio.
2. Egresos (tipo “E”)
Funciona como una nota de crédito. Se emite cuando hay devoluciones, descuentos, bonificaciones o correcciones que disminuyen un comprobante de ingresos previo.
📹 Aumenta el atractivo de tus productos y fideliza clientes, descubre cómo crear ofertas irresistibles:
3. Nómina (tipo “N”)
Factura electrónica que ampara los pagos de sueldos, salarios y asimilados a empleados y colaboradores, acompañada del complemento de nómina.
4. Pago (tipo “P”)
Se utiliza cuando cobras en parcialidades o pagos diferidos. Sirve para registrar cada pago relacionado con una factura de ingresos.
👉 Amplía la información sobre cobros parciales, aprende qué es complemento de pago: qué es y cuándo usarlo.
Simplifica la emisión de facturas y complementos de pago con Bling
Genera facturas por prestación de servicios o por venta de productos y genera complemetos de pago con unos clics.
¿Para qué sirve el CFDI 4.0?
Las facturas electrónicas en México tienen varias funciones y beneficios, tanto para los contribuyentes como para el gobierno:
1. Cumplimiento fiscal
Al emitir estos comprobantes, documentas tus operaciones comerciales y te aseguras de cumplir con tus obligaciones fiscales. Esto es crucial para evitar sanciones y multas por parte del SAT.
💡 Dato clave: según reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal del SAT, la emisión de la versión 4.0 es de carácter obligatorio desde el 1 de abril de 2023.
2. Deducción de impuestos
Los comprobantes digitales te permiten respaldar gastos y costos relacionados con tu actividad económica, ya sea ISR (Impuesto sobre la Renta), IVA (Impuesto al Valor Agregado) u otros que apliquen.
Esto reduce la base gravable (el monto sobre el cual se calcula el impuesto a pagar) y, en última instancia, el monto que pagas.
📹 Para resolver todas tus dudas adicionales sobre qué es el CFDI del SAT 4.0, mira el siguiente video:
4. Control interno
Las facturas electrónicas te permiten hacer un registro detallado de la contabilidad. Esto es fundamental para la toma de decisiones, la elaboración de presupuestos y la evaluación del rendimiento financiero.
5. Transparencia
El SAT utiliza las facturas para verificar la exactitud de las declaraciones fiscales. Al ser electrónicos y contar con sellos digitales de autenticidad, son difíciles de falsificar. Esto aporta en la lucha contra la evasión de impuestos.
💡 Dato clave: antes de introducir la versión 4.0, los comprobantes fiscales se emitían en formato impreso, lo que a menudo llevaba a fraudes fiscales y evasión. La implementación de las facturas electrónicas trajo mayor transparencia y control fiscal por parte del SAT.
6. Comercio electrónico
Ahora que sabes qué es el CFDI del SAT, comprenderás que respaldan las compras en línea. La generación de facturas electrónicas simplifica el proceso de ventas en e-commerce, ya que elimina la necesidad de enviar documentos en papel por correo.
¿Cómo descargar un CFDI del SAT?
Gracias a la tecnología, emitir y gestionar los comprobantes digitales es un proceso sencillo cuando ya sabes qué es el CFDI del SAT. Estos son los pasos básicos para obtenerlo:
1. Regístrate como contribuyente
Para emitir facturas digitales del SAT, primero debes obtener un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y un (CSD), que sirve para firmar tus comprobantes y garantizar su autenticidad.
2. Elige un software de facturación para tu negocio
Una vez que estés registrado, necesitarás un software o sistema de gestión que te permita generar y administrar tus comprobantes de pago. Por ejemplo, Bling es un programa empresarial integral que los emite según los criterios del SAT de manera rápida y sencilla.
👉La compra no se acaba al recibir el dinero, entiende qué es la venta: empatía, valor y éxito del cliente.
3. Selecciona una opción en el catálogo de usos del CFDI del SAT y emite la factura
Debes ingresar la información requerida (datos del emisor y receptor, la descripción de la operación, el monto total y los impuestos aplicables). El software se encargará de generar el archivo digital y adjuntar el certificado digital.
Ten en cuenta que debes elegir una opción del catálogo de usos del CFDI del SAT, una lista oficial de claves y descripciones que indican para qué va a usar el receptor la factura.
Sueles encontrar este código como “UsoCFDI” en el documento (por ejemplo, G01 – Adquisición de mercancías, G03 – Gastos en general, P01 – Por definir).
📹 Mira lo fácil que es timbrar una factura con un sistema de gestión como Bling:
4. Guárdalos y envíalos a tus clientes
Por último, no olvides que debes resguardar tus documentos fiscales durante un período mínimo de cinco años, ya que el SAT podría solicitártelos en cualquier momento.
Además, es importante que envíes copias a tus compradores, porque también están obligados a conservarlas. O aún más fácil: consérvalas y mándalas en segundos con la ayuda de un sistema de gestión.
Factura con tranquilidad y autonomía de la mano de Bling
Como ya sabes qué es el CFDI del SAT, entiendes que la emisión de facturas es un proceso repetitivo que lleva tiempo y esfuerzo. Un sistema como Bling agiliza el proceso, para que puedas enfocarte en lo que importa de verdad: hacer crecer tu negocio.
Bling es un software de gestión con el que podrás:
- emitir comprobantes de ingreso por ventas o servicios en versión 4.0 de forma individual o global en pocos minutos;
- emitir complementos de pago al registrar nuevos cobros de las facturas PPD;
- timbrar sin necesidad de validar un XML del CFDI en el portal del SAT;
- enviar las facturas por correo electrónico a tus clientes y proveedores;
- archivarlas para control interno a través de acciones como descargar un CFDI del SAT o imprimirlo.
Con Bling también puedes centralizar las operaciones de tu e-commerce, ya que te permite centralizar los pedidos de tus diferentes canales de venta, controlar tu inventario y gestionar tus envíos desde una sola interfaz.
👉 Haz tus tareas operativas en tiempo récord. Elige uno de los planes y precios de Bling y crece con legalidad.
