Rotación de inventarios: 3 métodos simples para calcularla

Con un sueño en mente y productos en las estanterías, muchos emprendedores en ascenso se enfrentan a un desafío común: aprender a calcular la rotación de inventarios.

En 2025, esta tarea se vuelve aún más desafiante si tienes en cuenta que el 20% de las pymes en México fracasa por falta de liquidez y dificultades para conseguir financiamiento, pero también por la mala administración del negocio.

Sin embargo, este no tiene por qué ser tu destino.

Únete a nosotros en este recorrido para descubrir cómo calcular la rotación de forma fácil y rápida y cómo interpretar los resultados.

💡 Resumen

• La rotación de inventarios mide la rapidez con la que una empresa vende y reemplaza sus existencias en un período determinado.

• Un índice alto indica una gestión eficiente, mientras que uno bajo suele señalar problemas, como el de la obsolescencia.

• Hay tres métodos populares para calcularla: First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO) y ponderación.

¿Qué es la rotación de inventarios?

Es un indicador que mide con cuánta rapidez una empresa vende y reemplaza sus existencias durante un período específico. Se calcula al dividir el costo de los bienes vendidos por el promedio del inventario durante ese mismo plazo.

Optimizar este aspecto es crucial para mejorar la rentabilidad y eficiencia operativa de un negocio.

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¿Qué factores se consideran al calcularla?

Debes tener en cuenta cuatro cuestiones muy importantes.

1. Período

La elección del intervalo de análisis es clave para obtener resultados representativos: puedes calcular la rotación de forma mensual, trimestral o anual, según el ritmo de ventas de tu negocio.

Sin embargo, no todos los sectores se comportan igual: la estacionalidad puede influir significativamente. Por ejemplo, una tienda de juguetes mostrará un aumento de rotación en diciembre, mientras que un comercio de artículos de playa tendrá su pico en verano.

Por eso, te recomendamos comparar períodos equivalentes (como diciembre de 2024 vs. diciembre de 2025) para obtener una lectura más realista y evitar conclusiones erróneas.

2. Costo de los bienes vendidos

También conocido como Cost of Goods Sold (COGS), debe utilizarse en lugar del precio de venta, ya que refleja el costo real de los productos que se vendieron.

Esto garantiza que los cálculos sean más precisos.

3. Tasa promedio de rotación en el nicho

Cada industria tiene su propio ritmo de ventas e inventario, por lo cual es esencial comparar tu índice de rotación con el promedio del sector.

Una tasa que podría parecer baja para un negocio de moda, donde los productos se renuevan rápidamente, puede ser perfectamente normal en una empresa de repuestos industriales, donde el inventario se mueve con menor frecuencia.

Conocer la tasa promedio de tu nicho te permite evaluar si tu situación está alineada con el mercado o si necesitas ajustar tus estrategias de compra, precios o reposición.

Para lograrlo, puedes consultar informes sectoriales de asociaciones empresariales relacionadas.

4. Método de cálculo de inventario

El método que elijas (FIFO, LIFO o ponderación) puede afectar el resultado.

Asegúrate de utilizar una técnica consistente para realizar comparaciones precisas a lo largo del tiempo.

¿Cómo se calcula la rotación de inventarios?

Mediante la siguiente fórmula:

Rotación de inventarios = Costo de ventas/Promedio de inventario

• Costo de ventas es el valor de los bienes vendidos durante un período específico;

• Promedio de inventario es la suma del inicial y el final dividido por dos:

Promedio de inventario = Inventario inicial + Inventario final/2.

3 métodos para realizar el cálculo: First In, First Out, Last In, First Out y ponderación

1. FIFO

El método FIFO asume que los primeros productos que ingresan son los primeros en venderse. Esto puede afectar los costos de los bienes comercializados y, por lo tanto, la rotación.

Fórmula

Rotación FIFO = costo de bienes vendidos ÷ inventario promedio

Ejemplo

Supongamos que una empresa tiene un costo de bienes vendidos de $100.000 y un inventario inicial de $50.000 y uno final de $30.000.

• Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) ÷ 2.
• Inventario promedio = ($50.000 + $30.000) ÷ 2 = $40.000.
• Rotación = $100.000 ÷ $40.000 = 2.5.

2. LIFO

El método LIFO asume que los últimos productos en ingresar son los primeros en venderse. Para calcularlo, se divide el costo de las ventas por el inventario promedio durante un período determinado.

Fórmula

Rotación LIFO = costo de las ventas ÷ inventario promedio

Ejemplo

Supongamos que una empresa tiene un costo de ventas de $120.000 y un inventario promedio de $30.000.

Rotación LIFO = $120.000 ÷ $30.000 = 4

Esto significa que, en promedio, el inventario se renueva cuatro veces durante el período analizado.

3. Promedio ponderado

Calcula la rotación considerando el valor promedio de los productos disponibles para la venta durante un lapso determinado.

Es útil cuando los precios de compra fluctúan con frecuencia, ya que suaviza las variaciones de costo y ofrece una visión más estable del rendimiento del inventario.

Fórmula

Rotación (promedio) = costo de las ventas ÷ inventario (promedio)

Ejemplo

Supongamos que una empresa tiene un costo de ventas de $120.000 y un inventario promedio de $25.000.

Rotación promedio = 120.000 ÷ 25.000 = 4.8

Esto significa que el inventario se renueva aproximadamente 4.8 veces durante el período analizado.

¿Cómo llevar el control de entradas y salidas en Excel y Bling?

Estas herramientas simplifican aún más las matemáticas detrás de este seguimiento.

En Excel

• Ingresa los datos en una hoja de cálculo de Excel: costo de las ventas e inventario promedio.
• Suma el inicial y el final y divide por 2.
• Usa la fórmula “Rotación de inventario = costo de las ventas ÷ inventario promedio”.
• Utiliza la función PROMEDIO para obtener el ponderado si es necesario.
• Ingresa la fórmula en una celda para obtener el resultado.

En Bling

• Accede al módulo de Inventario > Control de inventario en Bling.
• Da clic en el ícono del filtro (en la esquina superior izquierda) y define el parámetro de tu búsqueda. Podrás filtrar tus productos por entrada, salida o balance.
• Usa los datos obtenidos para calcular la rotación con uno de los métodos que aprendiste.
• Como alternativa, puedes acceder al módulo de Suministros > Reportes y elegir el documento más conveniente.

¿Cómo interpretar los resultados de la rotación de inventarios?

Este indicador revela mucho más que una simple cifra: muestra la eficiencia de tu control de stock y cuán rápido conviertes tus existencias en ventas.

Rotación alta

Significa que los artículos se venden y reponen con frecuencia. Esto suele indicar una administración de productos eficiente, un buen flujo de caja y una baja acumulación de mercancía obsoleta.

Sin embargo, si es demasiado alta, también puede ser señal de que el inventario está por debajo de lo necesario para cubrir la demanda, lo cual podría generar faltantes o ventas perdidas.

Rotación baja

Sugiere que los productos permanecen más tiempo almacenados. Esto puede reflejar exceso de inventario, artículos con poca salida o problemas en la estrategia de precios o marketing.

Además, afecta negativamente el flujo de caja, ya que el capital queda inmovilizado en lugar de circular.

En pocas palabras, una buena rotación mantiene el equilibrio entre disponibilidad y rentabilidad.

Si notas que los niveles son inusualmente altos o bajos respecto al promedio de tu industria, es momento de revisar tus políticas de compra, almacenamiento y ventas para evitar tanto el exceso como la falta de productos.

👉 ¿Aún tienes dudas sobre cómo gestionar tu inventario de manera eficiente? ¡En este video te damos 5 tips valiosos!

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