Imagina todo el tiempo que ahorrarías si en vez de emitir tus facturas una a una, supieras para qué sirve el RFC genérico (Registro Federal de Contribuyentes) y lo usaras para emitir un único comprobante por todas tus ventas del día, semana o mes.
O si en lugar de obligar al cliente a compartir sus datos, tuvieras otra forma de validar tus transacciones.
Así, para un emprendedor, este código se convierte en una clave maestra que mantiene la contabilidad del negocio en orden, aun cuando el comprador sea anónimo, extranjero o simplemente no tenga interés en solicitar un documento legal en el momento de la venta.
En esta nota, aprenderás qué es y cómo usar un RFC genérico como un profesional. Además, te damos algunos consejos para evitar errores de novato y resolvemos dudas frecuentes al implementarlo. ¡Actualízate con Bling y toma la delantera en el crecimiento empresarial!
💡 Resumen
- El RFC tradicional es un código alfanumérico que identifica a quienes realizan actividades económicas en México y deben declarar y pagar impuestos al SAT (Sistema de Administración Tributaria).
- La versión genérica sirve para emitir facturas globales, en transacciones donde el cliente no requiere un CFDI (Comprobante Digital Fiscal por Internet) o no cuenta con RFC.
- No existe un número de registro genérico para persona física o moral, pues el código es el mismo para ambas figuras. Lo que cambia en este caso es el ámbito del receptor, que puede ser nacional o extranjero.
¿Qué es el RFC genérico?
Es la clave que el SAT permite usar en CFDI 4.0 cuando el cliente no proporciona su RFC o es extranjero. Este código facilita la facturación electrónica si no hay receptor plenamente identificado. Es único y estandarizado, para ventas a público nacional se usa “XAXX010101000” y para clientes del exterior “XEXX010101000”.
A diferencia del RFC tradicional, creado a partir de datos del contribuyente como nombre, apellidos o fecha de nacimiento, el genérico no cambia nunca, es el mismo para cada transacción de ventas al público en general.
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¿Para qué sirve el RFC genérico?
El código genérico sirve como comodín cuando el comprador no solicita un CFDI o no proporciona un RFC, para que así las pymes puedan cumplir con sus obligaciones fiscales.
A continuación, algunas ventajas de usarlo en tus operaciones:
- agilidad operativa (centralizas muchas ventas pequeñas en una factura global, lo que reduce trabajo administrativo);
- cumplimiento simplificado (registras ante el SAT todas las operaciones, incluso aquellas sin RFC del receptor o de clientes extranjeros);
- flexibilidad comercial (brindas una mejor experiencia al cliente al no solicitar datos fiscales de forma obligatoria).
Este tipo de RFC es popular cuando el cliente pide discreción en sus compras (por ejemplo, con productos de cuidado personal) o en caso de que el receptor sea extranjero o no cuente con el código (caso común en turismo).
También resulta útil si existe un flujo masivo de ventas de bajo monto, como en tiendas de barrio, farmacias y papelerías.
💡 Dato clave: según el AMVO (Asociación Mexicana de Venta Online), el retail online en México creció un 20% en 2024.
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¿RFC genérico para persona física o RFC genérico para persona moral?
Ten en cuenta que no existe un RFC genérico para persona moral o física. Tampoco tienes que tramitarlo como el individual, y al ser una clave estándar, cualquiera puede usarla.
Aunque muchas pymes cometen este error a la hora de emitir facturas al público en general, el código no se diferencia por tipo de contribuyente; la distinción se hace por origen del cliente, así:
- XAXX010101000 (para nacionales o público en general en México);
- XEXX010101000 (para extranjeros sin residencia fiscal en México).
💡 Dato clave: en 2025, el SAT informó una recaudación histórica de recursos en el país, con un crecimiento del 9.1% respecto al año anterior, en el marco de la implementación del CFDI 4.0 y otras iniciativas de digitalización fiscal.
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¿Cómo facturar con RFC genérico para persona física o moral?
Emitir CFDI en Bling con este tipo de código es tan sencillo como generar una factura electrónica regular. Solo debes seguir estos pasos:
1. Crea una nueva factura
Ingresa a la sección “Ventas”, en el menú principal de Bling. Luego da clic en “Facturas” y en el botón verde “+ Nueva factura”, ubicado a la derecha de tu pantalla.
💡 Pro tip: para empezar a emitir CFDI 4.0, necesitas una Constancia de Situación Fiscal al día, un documento que valida tu situación como contribuyente y da credibilidad a tu negocio.
2. Llena la información como corresponde
Completa los campos con tus datos como emisor (RFC, nombre, razón social, régimen fiscal, domicilio fiscal y lugar de expedición), así como los del receptor. Incluye también información sobre los productos o servicios facturados.
💡 Pro tip: ¡evita sanciones del SAT! Recuerda que tanto global como individual, en una factura con clave genérica, el nombre debe llenarse con “al público en general”.
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3. Timbra la factura electrónica y envíala
Una vez verifiques todos los datos, da clic en “Timbrar” y el comprobante estará listo para enviar en PDF o XML a tus clientes. Selecciona “Guardar” para emitirlo más tarde y consulta el borrador en la sección “Facturas”.
💡 Pro tip: aunque tu producto valga menos de $200 MXN o emitas facturas al público en general periódicamente, cuando un cliente solicita un CFDI individual a su nombre, como empresario siempre estás en la obligación de proporcionar este documento.
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