¿Aún no sabes cómo calcular el costo variable unitario (CVu)? Entonces, tomas decisiones a ciegas, sobre todo si vendes en e-commerce. Esta cifra impacta tu rentabilidad, y se nota en todo: precios, promociones, descuentos y márgenes.
En esta guía práctica aprenderás a identificar los CVu según tu tipo de negocio, su fórmula y cómo aplicarla paso a paso. También verás la diferencia con costo fijo y costo total, con ejemplos claros.
Quédate hasta el final y descubre cómo un sistema de gestión como Bling puede llevar tu contabilidad, facturación y control de inventarios del caos al orden, con procesos más ágiles y efectivos.
💡 Resumen
- Definir cuáles son los costos variables unitarios depende en gran medida de tu negocio, pues se trata de gastos que cambian en proporción directa a lo que vendes o produces, pero también puede variar según movimientos económicos globales o nacionales.
- La fórmula de los costos variables unitarios (costos variables totales o CVT = CVu × cantidad producida o vendida) te permite ver con números reales cuánto cuesta cada unidad de un producto, aún cuando la cifra cambia.
- Se calcula en tres pasos: identifica y suma el costo variable total del período, divide entre las unidades producidas o vendidas y, por último, interpreta el resultado para ajustar estrategias de venta y mejorar la gestión de la contabilidad.
¿Cuáles son los costos variables unitarios?
Son los gastos que cambian según lo que produces o vendes, calculados por cada unidad. Suben si aumenta el volumen y bajan si disminuye. Incluyen, por ejemplo, materia prima, mano de obra directa, empaque, comisiones, envíos y almacenamiento en e-commerce.
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¿En qué se diferencian el costo fijo y el variable unitario?
El unitario es lo que gastas por cada unidad vendida o producida. Mientras que el CVT es la suma de esos costos variables en un período, como un mes o una semana.
En cambio, el costo fijo (CF) suele ser un gasto operativo que se paga aunque no vendas, como renta, sueldos fijos o software. Por otro lado, el costo total (CT) de una empresa es el resultado de la suma de CVT y los fijos en un lapso particular, así:
📌 CT = CF + CVT.
Mira sus características comparadas en la siguiente tabla:
| Aspecto | CVu | CF |
| ¿Qué es? | Costo por cada venta o unidad producida. | Gastos que se mantienen constantes aunque cambien las ventas o producción. |
| ¿Cómo cambia si aumenta la producción o venta? | Suele ser relativamente estable por unidad (puede variar por precios o descuentos). | No cambia en el corto plazo. |
| ¿Cómo cambia si la producción o venta es 0? | No aplica si no hay unidades. | No cambia, igual deben pagarse. |
| ¿Para qué sirve? | Definir precio mínimo, margen por unidad y descuentos. | Calcular el punto de equilibrio y planificar la operación. |
| Ejemplos típicos | Materia prima por unidad, empaque por unidad, comisión por venta, envío por pedido. | Renta, salarios fijos, seguros, servicios, impuestos, depreciación de equipos. |
| Fórmula | CVu = CVT ÷ unidades. | CFT (costos fijos totales) = suma de todos los CF de la empresa. |
💡 Dato clave: documentar bien tus costos variables y facturas electrónicas te permite soportar deducciones por descuentos, bonos o devoluciones ante el SAT (Sistema de Administración Tributaria), según la Ley de ISR (Impuesto Sobre la Renta).
¿Cuál es la fórmula del costo variable unitario?
La fórmula del costo variable unitario es: CVu = CVT ÷ unidades producidas o vendidas. Es decir, sumas todos tus costos variables del período (materia prima, empaque, comisiones, envíos) y los divides entre la cantidad de unidades para saber cuánto te cuesta cada producto en costos variables.
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¿Cómo calcular el costo variable unitario?
Sigue estos tres pasos sencillos para hacerlo:
1. Identifica tus costos variables del período seleccionado
Reúne y suma los gastos que cambian con tus ventas o producción en papel, Excel o con la ayuda de un sistema de gestión.
Para esto, imagina que tus ventas se disparan de la noche a la mañana, ¿qué costos cambiarían? Por ejemplo: materia prima, empaque, comisiones, envíos, mano de obra directa.
El resultado es el CVT del período.
📹 Considera esto antes de sumar empleados de temporada a tus gastos operativos:
2. Divide entre las unidades producidas o vendidas
Con tu CVT y el número de unidades del mismo período, calcula el CVu con la fórmula básica:
📌 CVu = CVT ÷ unidades producidas o vendidas.
💡 Dato clave: en México, el carrito se abandona por envío caro, falta de stock y devoluciones poco claras. Por eso, afinar tus costos variables en envíos, comisiones y logística es clave para vender sin perder margen.
3. Comprueba tu resultado y decide
Para validar el cálculo y proyectar costos por volumen, usa la relación:
📌 CVT = CVu X unidades producidas o vendidas
Así confirmas que tu CVu es consistente y puedes estimar costos si suben o bajan tus ventas.
Después de calcular el CVu, puedes decidir sobre:
- precio mínimo rentable por producto o servicio;
- descuentos y promociones máximas sin perder ganancias;
- margen por producto y cuáles conviene impulsar o pausar;
- canal de venta más rentable (tienda propia vs. marketplace);
- política de envíos (gratis, subsidiado a partir de un monto definido, cobro total);
- estrategia de publicidad (cuánto puedes invertir en anuncios de venta);
- punto de equilibrio y metas de ventas para cubrir costos fijos;
- negociación con proveedores (precio, mínimos, tiempos) para bajar CVu;
- optimización de logística y empaque para reducir costos por pedido;
- decisiones de inventario (reposición, rotación, productos de baja rentabilidad).
🚀 Pro tip: calcula tus costos variables en dos niveles, tanto por producto (CVu) para fijar precios y descuentos sin perder margen, como global (CVT) para entender el mes y planear. Si vendes varios productos, hazlo también por código y por canal para un panorama más claro.
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Ejemplo de cómo calcular el costo variable unitario
Imagina una tienda online que vende playeras y en el mes vende 200 unidades. Para calcular su CVu, sigue estos pasos:
1. Identifica los costos variables por unidad
Estos son costos que aparecen solo cuando vende más:
- playera (costo del proveedor) – $110;
- empaque (bolsa + etiqueta) – $8;
- comisión por método de pago (3% de $299) – $9;
- almacenamiento o preparación de pedido – $6;
- envío subsidiado por la tienda (promedio) – $35.
📌 CVu = 110 + 8 + 9 + 6 + 35 = $168 por playera.
🚀 Pro tip: si vendes en marketplace y te cobran más comisión, tu CVu sube. Por eso conviene calcularlo por canal (tienda propia vs. marketplace) antes de definir ofertas.
2. Calcula el costo variable total del mes
Usa la fórmula CVT = CVu × unidades, así:
📌 CVT = $168 X 200 = $33,600.
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3. Interpreta el resultado para decidir
Si el precio de venta es $299, entonces:
📌 margen de contribución unitario = 299 − 168 = $131
Con ese margen pagas costos fijos (renta, sueldos, software) y luego generas utilidad.
🚀 Pro tip: los cinco errores más comunes son mezclar costos fijos con el CVu, olvidar comisiones, envíos y devoluciones, usar un solo CVu para todo el catálogo, no separarlo por canal y tomar decisiones solo por volumen de ventas sin revisar el margen real por unidad.
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Ahora que ya sabes cuáles son los costos variables unitarios, es momento de pasar del cálculo manual al control real. Con Bling, puedes dejar atrás las hojas de Excel y llevar tu operación en un solo lugar:, compras, ventas y facturación.
Además, mejoras el control de inventario con funciones clave como:
- registro de variaciones y composición de productos (tallas, colores, kits y combos);
- sincronización de inventario con marketplaces y otras plataformas de venta en línea, así como la actualización de entradas y salidas de forma manual o automática;
- reportes para tomar decisiones con datos precisos sobre tu inventario y rotación.
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