Cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT paso a paso

La gestión fiscal es una de las responsabilidades clave asociadas a tener un negocio, por eso, aprender cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT es un tipo de conocimiento que te será muy útil en el día a día.

También existen soluciones de facturación como Bling, que simplifican aún más tu vida —ya que permiten enviar comprobantes por correo electrónico o rellenar las facturas online de manera automática.

¿Quieres empezar por lo más básico? ¡Sigue leyendo! Aquí te explicaremos cómo se realiza la consulta de facturas emitidas y recibidas en el SAT. 

💡 Resumen

• Realizar consultas en el SAT te permite llevar un control fiscal preciso, detectar errores o fraudes, y cumplir con tus obligaciones tributarias de forma oportuna.
• ¿Cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT? Ingresa al portal con tu RFC y contraseña o e.firma, accede al visor de comprobantes y selecciona la opción Emitidas.
• El Visor de Facturas Emitidas y Recibidas del SAT es una herramienta en línea que sirve para consultar, verificar y descargar los comprobantes fiscales digitales relacionados con tu RFC.

¿Cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT?

Ya sea que necesites hacer un chequeo de pagos de los clientes, una auditoría interna o un control de inventario, la verificación de comprobantes aporta transparencia a tu gestión financiera y fiscal.

Por eso, aquí te explicamos paso a paso cómo consultar las facturas emitidas en el SAT:

1. Ingresa al portal del SAT.
2. Da clic en Facturación electrónica.
3. Busca el menú desplegable titulado Consulta y presiona para ver sus opciones.
4. Selecciona Cancela y recupera tus facturas.
5. Ingresa con tu usuario y contraseña. Para esto necesitarás tu número del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
6. Define los parámetros de búsqueda. Tendrás la opción de usar el número de folio, o filtrar por fecha o estado del comprobante.
7. Da clic en Buscar CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) para ver los resultados.

¿Ves lo sencillo que es consultar facturas emitidas en el SAT?

¿Cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT en la versión móvil?

Si tienes la app del SAT, sigue estos pasos:

1. Selecciona la opción de Facturas y elige Emitidas.
2. Define los parámetros de la búsqueda. Los filtros disponibles son:
   • por folio (con los 32 dígitos del folio del CFDI);
   • por fecha —el periodo de búsqueda está limitado a un mes y puedes consultar los CFDIs a partir de 2011;
   • RFC del receptor;
   • RFC a cuenta de terceros;
   • estado de comprobante;
   • tipo de comprobante.
3. Da clic en Buscar para ver la lista de resultados, ordenados desde el más reciente hasta el más antiguo.

👉 Ahora que sabes cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT, te puede interesar aprender cómo calcular impuestos de servicios en tus comprobantes.

¿Cómo saber si una factura está pagada en el SAT?

Para saber si una factura está pagada en el SAT, debes verificar el estatus del comprobante fiscal (CFDI) y revisar si cuenta con un complemento de pago registrado. A continuación, tienes los pasos para hacerlo:

1. Ingresa al portal del organismo tributario y accede al Visor de Facturas emitidas y recibidas del SAT con tu RFC y contraseña o e.firma.
2. Dirígete a la sección de Facturas Recibidas si eres receptor, o Facturas Emitidas si eres emisor.
3. Busca la factura que deseas consultar y da clic en Ver detalle.
4. Revisa el campo de Método de pago:
   • si dice PUE (pago en una sola exhibición), significa que se considera pagada al momento de emitirla;
   • si dice PPD (pago en parcialidades o diferido), debe contar con un complemento de pago para que se registre como efectivamente pagada.
5. Si existe un complemento de recepción de pagos asociado a la factura, entonces el SAT la reconoce como pagada.

También existen otras formas de confirmar este aspecto:

Revisa tus archivos

Es importante mantener un buen registro de todas tus transacciones comerciales y de los pagos recibidos para evitar confusiones y disputas con los clientes. Un sistema de ventas y facturación, por ejemplo, te permitirá llevar un control preciso de tus movimientos y comprobar el estado de pago de tus facturas.

Contacta a la entidad financiera

Si el pago se realizó a través de una transferencia bancaria, puedes entrar en contacto con el banco para verificar si la operación se procesó y se acreditó en tu cuenta.

Verifica con el cliente

Si no tienes un sistema con el que comprobar el pago por tu cuenta, siempre es posible contactar a tu comprador para verificar la situación con él. Incluso, puedes aprovechar para pedirle una copia del comprobante.

Esta debería ser la última opción, ya que puede resultar incómodo para quien realizó la compra. Tener un control interno efectivo te ayudará a evitar estas situaciones.

👉 Además de aprender cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT, te puede interesar descubrir cómo descargarlas en menos de cinco minutos.

¿Cómo consultar facturas recibidas en el SAT?

Si necesitas revisar las facturas que han emitido tus proveedores o prestadores de servicios, también puedes acceder a ellas a través del portal del SAT. Aquí tienes el paso a paso para acceder a tus facturas recibidas:

1. Ingresa al portal del SAT y busca la opción de Factura electrónica en el menú principal.
2. Selecciona la opción Consulta tus facturas emitidas y recibidas, y da clic en Consulta tus facturas. El sistema te redirigirá al Visor de Facturas Emitidas y Recibidas del SAT.
3. Accede con tu RFC y contraseña o e.firma.
4. Una vez dentro del sistema, elige la pestaña Recibidas. Ahí podrás aplicar filtros por fecha, RFC del emisor, estado del comprobante o tipo de CFDI.
5. Podrás descargar el XML o PDF de cada comprobante o generar reportes.

¿Ya entendiste cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT? ¡Ahora haz las paces con tus CFDI! Aquí te explicamos qué son y cómo pueden convertirse en tus mejores amigos. 💚

Gestiona tu facturación de manera sencilla con Bling

En este artículo aprendiste cómo ver todas las facturas emitidas en el SAT. Pero ¿sabías que existe una forma aún más fácil de llevar tu control financiero?

Bling es el sistema de gestión empresarial integral con el que podrás manejar tu facturación de forma muy simple y ágil:

• generar facturas electrónicas por prestación de servicios;
• generar facturas electrónicas por venta de productos, incluso puedes generarlas a partir de tus pedidos de venta con solo unos clics; 
• generar facturas PPD y complementos de pago para ventas a crédito directamente desde el sistema;
• configurar impuestos para que se sumen o resten del precio de venta, así tendrás mayor claridad a la hora de calcular precios y márgenes;
• establecer un porcentaje de IVA por defecto al crear nuevos productos, para reducir errores y acelerar el proceso de emisión;
• aplicar filtros especializados para una búsqueda ágil.

Bling también te permite gestionar otras áreas fundamentales de tu negocio, como el control de inventarios y ventas. ¿Estás listo para simplificar tu negocio? ¡Accede hoy a nuestro plan gratuito!