En la rutina de una empresa, cada venta se acompaña de una factura, lo que implica un compromiso fiscal y legal. Aunque en un mundo ideal todas las transacciones se llevarían a cabo sin inconvenientes, la realidad presenta escenarios en los que necesitas entender cómo cambiar los datos de una factura electrónica.
Si estás en esa situación y no sabes por dónde empezar, ¡no te preocupes, llegaste al lugar correcto! Aquí encontrarás métodos simples para editar documentos fiscales que cumplen con los requisitos del Servicio de Administración Tributaria.
💡Resumen
- Aprender cómo cambiar los datos de una factura electrónica te será muy útil para corregir errores en tus comprobantes fiscales. Parte del proceso implica cancelar el documento y emitir uno nuevo.
- Si quieres evitar tareas engorrosas, puedes aprovechar las ventajas de un sistema de facturación electrónica, que además te ayuda con la gestión integral de tu negocio.
- Modificar documentos fiscales sin seguir los procedimientos adecuados puede traerte problemas legales que son fácilmente evitables. ¡Sigue leyendo!
¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica?
Según la normativa oficial, no es posible editar un documento fiscal emitido de forma directa. Por ese motivo, el SAT estableció un procedimiento específico para corregir errores en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI): cancelar y emitir una nueva.
¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica con este método? Hay dos maneras:
- utilizar el portal del Servicio de Administración Tributaria;
- aprovechar las ventajas de un sistema de facturación electrónica.
¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica en el Servicio de Administración Tributaria?
- Ingresa al portal y haz clic en Factura electrónica.
- Elige la opción Cancela y recupera tus facturas.
- A continuación, ingresa tu RFC y la contraseña o firma electrónica.
- Selecciona Consulta facturas emitidas y busca el CFDI que quieres cancelar con el folio fiscal o filtrando por fecha de emisión.
- Selecciona el comprobante y haz clic en Cancelar seleccionados.
- En la nueva ventana, elige el motivo de cancelación: Comprobante emitido con errores con relación. Tendrás que incluir el número de folio del comprobante fiscal que reemplazará al que fue cancelado.
- Por último, recibirás un acuse de que tu CFDI se canceló.
Como ves, necesitas un número de folio para completar el trámite. Esto significa que, para cambiar los datos del documento electrónico en el portal tienes que emitir uno nuevo antes de cancelar el anterior.
Pero atención, si quieres un método más sencillo para gestionar la facturación de tu empresa, mira lo que tenemos para contarte a continuación.
¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica en Bling?
Bling te ofrece un proceso claro y eficiente para que entiendas de una vez por todas cómo cambiar los datos de una factura electrónica:
- Ingresa a Ventas > Facturas e identifica el documento que necesitas corregir.
- Haz clic en el ícono de tres puntos y, en el menú desplegable, selecciona Cancelar.
- En Motivo de cancelación elige Comprobantes emitidos con errores y Comprobantes emitidos con errores con relación.
- Confirma la cancelación haciendo clic en Proceder con la cancelación.
- A continuación, podrás alterar los datos incorrectos.
Tanto el CFDI sustituido como el nuevo indicarán que se ha realizado este proceso y señalarán cuál es el original y cuál el sustituto.
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¿Se puede modificar una factura ya emitida?
Por más que contenga errores, no se puede modificar una factura ya emitida. Esto se debe a que estas pertenecen a un documento fiscal oficial, con numeración secuencial y registro en los sistemas tributarios. Cualquier cambio posterior debe hacerse mediante una factura rectificativa.
Modificar una factura emitida sin seguir este procedimiento puede traerte problemas legales o fiscales, especialmente en auditorías o declaraciones de impuestos. Pero no te preocupes, ¡a continuación, te explicamos cómo hacerlo!
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¿Qué es una factura rectificativa?
Una factura rectificativa es un documento fiscal que sirve para corregir errores en un comprobante fiscal ya emitido. Su uso es obligatorio cuando se necesita modificar datos como la fecha, el importe, el número de identificación fiscal y la descripción del producto o servicio.
El nuevo documento debe incluir:
- número propio del comprobante fiscal —que debe ser diferente al del original;
- referencia al original que se está corrigiendo;
- motivo de la rectificación;
- nuevos datos corregidos;
- fecha de emisión.
Casos en los que debes generarla
- errores en el importe;
- datos incorrectos del cliente;
- cambios en los impuestos aplicados, como IVA o retenciones mal calculadas;
- descuentos o bonificaciones posteriores a la emisión del comprobante fiscal original;
- devoluciones de productos o cancelación del servicio.
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Tus procesos fiscales más simples y ágiles con Bling
Ahora que sabes cómo cambiar los datos de una factura electrónica y qué pasos debes seguir para corregir errores en este tipo de documentos, quizás quieras explorar un método simple para cumplir con tus obligaciones fiscales.
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