En la rutina de una empresa, cada venta se acompaña de una factura, que implica un compromiso fiscal y legal. Aunque en un mundo ideal todas las transacciones se llevarían a cabo sin inconvenientes, la realidad presenta escenarios en los que se necesita entender cómo cambiar los datos de una factura electrónica.
Si estás en esa situación y no sabes por dónde empezar, no te preocupes, llegaste al lugar correcto. Aquí encontrarás dos formas de editar una factura electrónica que cumplen con los requisitos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica?
Según la normativa oficial, no es posible editar una factura electrónica emitida de forma directa. En lugar de eso, el SAT estableció un procedimiento específico para corregir errores en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI): cancelar la factura con errores y emitir una nueva.
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Existen dos vías para modificar los datos de una factura electrónica con este método: utilizar el portal del SAT o aprovechar las ventajas de un sistema de facturación electrónica.
¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica en el SAT?
- Ingresa al portal del SAT y haz clic en Factura electrónica.
- Elige la opción Cancela y recupera tus facturas.
- A continuación, ingresa tu RFC y la contraseña o firma electrónica.
- Selecciona Consulta facturas emitidas y busca el CFDI que quieras cancelar con el folio fiscal o filtrando por fecha de emisión.
- Selecciona el comprobante y haz clic en Cancelar seleccionados.
- En la nueva ventana, elige el motivo de cancelación: Comprobante emitido con errores con relación. Tendrás que poner el número de folio de la factura que reemplazará a tu comprobante cancelado.
- Por último, recibirás un acuse de que tu CFDI se canceló.
Como ves, para cambiar los datos de una factura electrónica en el SAT necesitas emitir la factura nueva antes de realizar la cancelación de la errónea, porque necesitas su número de folio para completar el trámite.
Este procedimiento es algo engorroso y confuso. Si comienzas la cancelación sin tener el nuevo número de folio, al llegar a ese punto deberás detener el proceso para emitir la nueva factura antes de continuar.
Por suerte, existen métodos alternativos para gestionar la facturación de una empresa, que ofrecen formas más sencillas. A continuación verás uno de ellos.
¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica en Bling?
Bling es una plataforma integral para la gestión empresarial que ofrece un proceso claro y eficiente para cambiar los datos de una factura electrónica. Aquí puedes ver el paso a paso:
- Ingresa a Ventas > Facturas e identifica la factura que contiene los errores a corregir.
- Haz clic en el ícono de tres puntos y, en el menú desplegable, selecciona Cancelar.
- En Motivo de cancelación elige Comprobantes emitidos con errores y Comprobantes emitidos con errores con relación.
- Confirma la cancelación haciendo clic en Proceder con la cancelación.
- A continuación podrás cambiar los datos de la factura electrónica incorrecta al completar la información de la nueva factura.
Tanto el CFDI sustituido como el nuevo tendrán indicadores claros de este proceso, que señalarán cuál es el original y cuál el sustituto.
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Beneficios de un sistema de facturación
La facturación cumple un papel crucial en el cumplimiento de obligaciones fiscales de una empresa. Además, las facturas son herramientas clave para establecer relaciones comerciales transparentes y de confianza con clientes y proveedores, ya que detallan con claridad los términos de cada transacción.
La implementación de un sistema de facturación eficiente ahorra tiempo y esfuerzo en esta tarea fundamental. Observa cuatro ventajas de esos programas:
1. Minimización de errores
Los cálculos automáticos y la verificación de datos aseguran la precisión de la información y evitan posibles problemas contables y fiscales.
2. Agilidad en la administración
La generación de múltiples facturas al mismo tiempo y el autollenado de datos aceleran tareas que de otra manera consumirían tiempo y recursos valiosos.
3. Organización
Los sistemas de facturación proporcionan un método seguro para almacenar y gestionar documentos. Además, la capacidad de acceder con facilidad a estos registros simplifica las revisiones internas o auditorías oficiales.
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Simplifica tu facturación con Bling
Ya exploramos algunos métodos para cambiar los datos de una factura electrónica y descubriste los beneficios de contar con un sistema de facturación automático.
Bling te ayudará a cumplir con tus compromisos fiscales sin complicaciones gracias a sus herramientas avanzadas:
- facturación masiva de múltiples órdenes de compra en forma automática;
- cancelación y emisión de CFDI en pocos clics;
- modificación de la información de clientes desde la factura.
Pero además, desde su plataforma también gestionarás las principales funciones de tu emprendimiento con agilidad. Con Bling podrás:
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