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¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica?

16/02/2024

En la rutina de una empresa, cada venta se acompaña de una factura, que implica un compromiso fiscal y legal. Aunque en un mundo ideal todas las transacciones se llevarían a cabo sin inconvenientes, la realidad presenta escenarios en los que se necesita entender cómo cambiar los datos de una factura electrónica.

Si estás en esa situación y no sabes por dónde empezar, no te preocupes, llegaste al lugar correcto. Aquí encontrarás dos formas de editar una factura electrónica que cumplen con los requisitos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica?

Según la normativa oficial, no es posible editar una factura electrónica emitida de forma directa. En lugar de eso, el SAT estableció un procedimiento específico para corregir errores en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI): cancelar la factura con errores y emitir una nueva.

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Existen dos vías para modificar los datos de una factura electrónica con este método: utilizar el portal del SAT o aprovechar las ventajas de un sistema de facturación electrónica.

¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica en el SAT?

  1. Ingresa al portal del SAT y haz clic en Factura electrónica.
  2. Elige la opción Cancela y recupera tus facturas.
  3. A continuación, ingresa tu RFC y la contraseña o firma electrónica.
  4. Selecciona Consulta facturas emitidas y busca el CFDI que quieras cancelar con el folio fiscal o filtrando por fecha de emisión.
  5. Selecciona el comprobante y haz clic en Cancelar seleccionados.
  6. En la nueva ventana, elige el motivo de cancelación: Comprobante emitido con errores con relación. Tendrás que poner el número de folio de la factura que reemplazará a tu comprobante cancelado.
  7.  Por último, recibirás un acuse de que tu CFDI se canceló.

Como ves, para cambiar los datos de una factura electrónica en el SAT necesitas emitir la factura nueva antes de realizar la cancelación de la errónea, porque necesitas su número de folio para completar el trámite.

Este procedimiento es algo engorroso y confuso. Si comienzas la cancelación sin tener el nuevo número de folio, al llegar a ese punto deberás detener el proceso para emitir la nueva factura antes de continuar.

Por suerte, existen métodos alternativos para gestionar la facturación de una empresa, que ofrecen formas más sencillas. A continuación verás uno de ellos.

¿Cómo cambiar los datos de una factura electrónica en Bling?

Bling es una plataforma integral para la gestión empresarial que ofrece un proceso claro y eficiente para cambiar los datos de una factura electrónica. Aquí puedes ver el paso a paso:

  1. Ingresa a Ventas > Facturas e identifica la factura que contiene los errores a corregir.
  2. Haz clic en el ícono de tres puntos y, en el menú desplegable, selecciona Cancelar.
  3. En Motivo de cancelación elige Comprobantes emitidos con errores y Comprobantes emitidos con errores con relación.
  4. Confirma la cancelación haciendo clic en Proceder con la cancelación.
  5. A continuación podrás cambiar los datos de la factura electrónica incorrecta al completar la información de la nueva factura.

Tanto el CFDI sustituido como el nuevo tendrán indicadores claros de este proceso, que señalarán cuál es el original y cuál el sustituto.

👉 Ahora que sabes cómo cambiar los datos de una factura electrónica, descubre cómo descargar XML de una factura.

Beneficios de un sistema de facturación

La facturación cumple un papel crucial en el cumplimiento de obligaciones fiscales de una empresa. Además, las facturas son herramientas clave para establecer relaciones comerciales transparentes y de confianza con clientes y proveedores, ya que detallan con claridad los términos de cada transacción.

La implementación de un sistema de facturación eficiente ahorra tiempo y esfuerzo en esta tarea fundamental. Observa cuatro ventajas de esos programas:

1. Minimización de errores

Los cálculos automáticos y la verificación de datos aseguran la precisión de la información y evitan posibles problemas contables y fiscales.

2. Agilidad en la administración

La generación de múltiples facturas al mismo tiempo y el autollenado de datos aceleran tareas que de otra manera consumirían tiempo y recursos valiosos.

3. Organización

Los sistemas de facturación proporcionan un método seguro para almacenar y gestionar documentos. Además, la capacidad de acceder con facilidad a estos registros simplifica las revisiones internas o auditorías oficiales.

👉 Te puede interesar: ¿Cómo facturar en Mercado Libre sin estrés? [GUÍA PASO A PASO]

Simplifica tu facturación con Bling

Ya exploramos algunos métodos para cambiar los datos de una factura electrónica y descubriste los beneficios de contar con un sistema de facturación automático.

Bling te ayudará a cumplir con tus compromisos fiscales sin complicaciones gracias a sus herramientas avanzadas:

  • facturación masiva de múltiples órdenes de compra en forma automática;
  • cancelación y emisión de CFDI en pocos clics;
  • modificación de la información de clientes desde la factura.

Pero además, desde su plataforma también gestionarás las principales funciones de tu emprendimiento con agilidad. Con Bling podrás:

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    ¿Qué hace Bling?

    Bling es un sistema ERP que también se integra con marketplaces (Mercado LIbre y Amazon) y seleccionar entre múltiples empresas de mensajería para enviar y rastrear tus envíos con nuestra integración logística para optimizar tu tiempo y ayudarte en tu rutina.

    ¿Cómo funciona el período de prueba gratuito?

    Al registrarte en Bling, puedes usar la plataforma durante 30 días de forma gratuita. Después del período de prueba, los recursos y el espacio de datos se reducen. Para tener acceso completo a las funciones del plan, es necesario ingresar a tu cuenta y configurar tu forma de pago en el sitio.

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    ¿Cómo puedo contratar un plan?

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    ¿Qué pasa si no se paga una cuota mensual?

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    El espacio de datos es la capacidad de almacenamiento de información en el sistema Bling. El registro de productos, proveedores, imágenes y facturas son ejemplos de datos almacenados. El espacio de almacenamiento depende del plan contratado. Si el espacio está lleno, el sistema te notificará enseguida. Para aumentarlo, puedes hacer un upgrade de tu plan o eliminar datos antiguos después de descargar el historial.

    ¿Están seguros mis datos en Bling?

    Sí, la seguridad y la privacidad son una de nuestras prioridades, por lo que los datos y la información en la plataforma están protegidos y seguros. Seguridad de los servidores: mantenemos nuestros servidores en centros de datos avanzados y de alta disponibilidad. Contamos con personal especializado que nos ayuda a mantenerlos actualizados. También trabajamos con redundancia al mantener los servidores en centros de datos geográficamente separados como un plan de contingencia. Además, contamos con varios mecanismos de respaldos diarios. Seguridad de los datos y acceso: todos nuestros empleados deben firmar un acuerdo de confidencialidad con respecto a los datos del cliente. Seguridad de redes y comunicación: para garantizar la seguridad de la comunicación de la red, debes acceder a nuestro sistema utilizando certificados https://, que cuentan con la misma tecnología usada por los bancos u otras instituciones.

    ¿Qué incluye el espacio de almacenamiento de cada plan?

    Cada cuenta Bling tiene dos categorías de almacenamiento: datos y archivos. Estos espacios están vinculados al plan activo de la cuenta y se consumen cuando se realiza cualquier registro en Bling. El espacio de datos representa la información ingresada al sistema, como clientes, productos, ventas, inventario, finanzas, etc. El espacio de archivos se utiliza para almacenar el XML de las facturas emitidas y las imágenes de productos, por ejemplo. El Plan esencial incluye 60 MB, que equivale a un aproximado de 45,000 registros de productos y más de mil imágenes. El Plan Pro incluye 120 MB, que equivale a un aproximado de 90,000 productos y más de dos mil imágenes. Si alcanzas el límite de almacenamiento de tu cuenta, puedes comprar espacio adicional, cambiar tu plan o eliminar datos antiguos para liberar espacio usado.