Cómo calcular el costo logístico en una pyme [PASO A PASO]

Entender cómo calcular el costo logístico es una parte esencial de la gestión empresarial. Conocer la composición del gasto en esta área posibilita la identificación de áreas para la reducción de costos y facilita la implementación de mejoras operativas que se traduzcan en una mayor eficiencia y competitividad en el mercado.

Si crees importante hacer estas estimaciones pero no sabes por dónde empezar, no te preocupes, estás en el lugar correcto. En este post verás:

• qué es el cálculo logístico;
• cómo calcular el costo logístico en una pyme;
• cuál es el costo logístico en México por empresa.

¿Qué es el cálculo logístico?

El cálculo logístico se refiere al proceso de determinar los costos asociados con la gestión de la cadena de suministro de una empresa. Implica analizar todos los elementos que intervienen en la logística, desde la adquisición de mercadería hasta la entrega del producto final al cliente.

La importancia de este proceso para una pyme radica en que, si entiendes cómo calcular el costo logístico podrás:

• Identificar áreas de mejora para reducir tiempos y costos en los procesos logísticos.
• Tomar decisiones sobre la base de datos concretos, para minimizar el riesgo de errores y pérdidas financieras.
• Mejorar la rentabilidad y ganar competitividad, al reducir gastos.
• Elevar la satisfacción al cliente con entregas seguras y puntuales.

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¿Cuál es el costo logístico en México por empresa?

Según el Índice de Desempeño Logístico 2023 del Banco Mundial, el costo logístico en México era de 12%, mientras que el promedio mundial era de 10.8% y en Estados Unidos la cifra alcanzaba el 8%.

Ahora bien, este costo varía según la industria, el tamaño de la empresa y la complejidad de la cadena de suministro. Algunos de los elementos clave que contribuyen a calcular el costo logístico son:

Transporte

Cuando el área está tercerizada, involucra el precio de las paqueterías. Sin embargo, si tienes una flota propia, deberás incluir el gasto en combustible, mantenimiento de los vehículos y salarios de los choferes.

Inventario

Mantener niveles equilibrados de stock es un desafío. Los costos asociados con el control de inventarios, reposición de mercadería y seguros se consideran al calcular el costo logístico en este ámbito.

Tarifas de almacenamiento

Incluye el costo de alquiler o mantenimiento de almacenes o las tarifas de los servicios de fulfillment ofrecidos por las plataformas, como los gastos de logística de Amazon.

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Cómo calcular el costo logístico en 5 pasos

1 – Identifica los costos directos e indirectos

Los gastos directos incluyen los que conociste en el punto anterior: transporte, almacenamiento e inventario.

Los indirectos comprenden costos relacionados con la administración general de la cadena de suministro, como salarios de empleados, sistemas de gestión y materiales de empaque.

2 – Recopila datos

Reúne información detallada sobre los costos directos e indirectos. Utiliza datos financieros, registros de inventarios, facturas de transporte y cualquier otro documento relevante.

3 – Aplica fórmulas específicas

Cada categoría de costos tiene sus fórmulas asociadas. Por ejemplo:

• Almacenamiento = (Costo de almacenamiento por metro cuadrado) x (Área de almacenamiento utilizada).
• Envío = (tarifa de mensajería por envío) + (costo de embalaje y etiquetado por unidad)

Busca en la web para encontrar aquellas que mejor se adapten a tus operaciones. La inteligencia artificial también puede darte las fórmulas que necesitas. Recuerda verificar la información con otra fuente antes de aplicarla.

4 – Evalúa tus rendimientos

Examina los resultados y compara los costos con los ingresos generados por las operaciones logísticas. Identifica áreas de oportunidad y posibles mejoras.

Compara tus costos logísticos con los estándares de la industria para entender cómo se posiciona tu negocio en términos de eficiencia logística en comparación con competidores similares.

Evalúa también el costo promedio por envío. Si es alto en comparación con el valor de los productos enviados, podría indicar ineficiencias en tus operaciones logísticas.

Para mejorar la situación, negocia tarifas de envío, optimiza rutas o introduce sistemas más eficientes de gestión de inventario. Además, explora estrategias para aumentar ingresos, como opciones de envío flexibles o diversificación de canales de venta. 

5 – Implementa estrategias de optimizaión

Con base en el análisis, implementa estrategias para optimizar los procesos logísticos y reducir los costos identificados. Algunas estrategias útiles para el e-commerce son:

Uso eficiente de embalaje

Ajustar el empaque al tamaño real de los productos reduce los costos de envío al disminuir el peso y minimizar el espacio que ocupan los paquetes.

Gestión eficiente de devoluciones

Entre octubre de 2022 y septiembre de 2023, el 38% de los compradores mexicanos devolvió un artículo. Establecer políticas de devolución claras y sencillas puede reducir la fricción en este proceso. 

Además, considera la posibilidad de implementar un procedimiento de devoluciones eficiente que te permita procesarlas con agilidad y, cuando sea posible, reacondicionar productos devueltos en lugar de descartarlos.

Esto no solo minimiza pérdidas, sino que también maximiza la recuperación de productos en tu inventario.

Implementación de un sistema de flujo logístico

Este tipo de sistema integrado te permitirá aumentar la eficiencia en toda la cadena de suministro, desde la recepción del pedido hasta la entrega final. 

De acuerdo al proveedor, tendrás funciones que realcen la visibilidad de productos, faciliten el control de inventario e incluso te permitan comparar paqueterías para encontrar el mejor precio. Esto contribuirá a la reducción de costos logísticos.

Elige el sistema y el plan de acuerdo con las necesidades específicas de tu negocio y asegúrate de aprovechar todas las funcionalidades disponibles para maximizar su impacto en el aprovechamiento de recursos.

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Mejora tu logística con Bling

En este post viste cómo calcular el costo logístico paso a paso y descubriste las variables que influyen en él.

Una vez que conoces cuál es tu gasto en el área, el siguiente paso es optimizar tus operaciones para lograr el menor costo posible en la gestión logística. La incorporación de herramientas de optimización es fundamental para lograr este objetivo.

Bling es un software de gestión integral que, gracias a sus integraciones, no solo te ayudará a mejorar tus procesos logísticos, sino que te permitirá ganar una visión holística de tus operaciones.

Su integración con Skydropx te permite:

• elegir la mejor paquetería para cada envío;
• imprimir etiquetas en pocos clics;
• hacer seguimientos detallados de entregas.

Pero eso no es todo, porque además ganarás control sobre otras áreas empresariales críticas:

• control de inventario en múltiples canales;
• registro de contactos y productos;
• administración de órdenes de venta;
• integración con marketplaces;
• emisión de facturas.

Con Bling, entender cómo calcular el costo logístico ya no será una preocupación para ti. Sabrás que cuentas con soluciones efectivas y económicas para tus desafíos en el área. ¡Consulta nuestros planes y accede a nuestra prueba gratuita hoy mismo!