Aprender cuáles son los controles de inventarios disponibles en el mercado puede ayudarte a elegir una solución adecuada a las necesidades de tu negocio.
Las empresas que venden cientos de productos en varios países pueden necesitar una plataforma con funcionalidades más avanzadas, que sea capaz de manejar la complejidad de sus operaciones.
Por otro lado, las Pymes pueden beneficiarse sustancialmente de soluciones más simples, con la capacidad de crecer según la demanda.
Sea cual sea tu caso, este artículo te ayudará a entender:
- qué es la gestión de inventarios;
- cuáles son los tipos de control de stock que existen;
- cuáles se recomiendan para las pequeñas y medianas empresas;
- por qué es importante usar herramientas tecnológicas para hacer este seguimiento;
- cuáles son las ventajas de implementarlas.
¿Qué es la gestión de inventarios?
También conocida como administración de inventarios, la gestión de stock se refiere a la planificación, ejecución y seguimiento de estrategias que garantizan la disponibilidad de los productos a los clientes.
El objetivo del manejo de inventarios es optimizar el flujo de producción de bienes para que estén disponibles para satisfacer la demanda de los mismos en tiempo y forma.
También sirve para evaluar el rendimiento de determinados artículos en el mercado y tomar decisiones estratégicas sobre su futuro en el catálogo.
Por ejemplo, si notas que el producto A vende 4x más que el producto B, tal vez sea un buen momento para invertir en la mejora continua del primero y descontinuar el segundo.
¿Cuáles son los tipos de control de inventarios?
Hay cinco tipos:
- Control de inventarios periódico: Consiste en el recuento manual de los productos disponibles en una tienda en un intervalo de tiempo determinado y regular. Es común en empresas con pequeños catálogos y bajo volumen de ventas.
- Control de inventarios perpetuo: Se trata del seguimiento en tiempo real de los movimientos de productos a través de una plataforma digital, como un sistema de control de inventarios.
- Control de inventarios de ciclo: Combina el registro en tiempo real de la entrada y salida de productos con un análisis más detallado, que se lleva a cabo periódicamente. Es un intento de sacar el máximo provecho de los rasgos positivos del modelo periódico y del perpetuo.
- Control de inventarios ABC: Es un modelo de control de stock basado en la ley de Pareto), que ordena los productos de una empresa según su importancia relativa en términos de valor monetario y de la frecuencia con la que se venden.
- Control de inventarios JIT: Popularizado por Toyota, el modelo justo a tiempo trata de mantener los niveles de inventario al mínimo posible para reducir los costos de almacenamiento y minimizar el riesgo de obsolescencia de los productos.
Ahora que sabes cuáles son los tipos de control de inventarios, te invitamos a profundizar tu conocimiento sobre el tema. Lee: 5 tipos de control de inventarios para empresas eficientes.
¿Cuáles son los controles de inventarios para Pymes?
Al buscar herramientas para el control de inventarios, las Pymes deben buscar algunas características específicas que les ayuden a optimizar las operaciones actuales, pero que no limiten su crecimiento en el mercado. Por ejemplo:
- Interfaz fácil de usar y personalizable;
- Etiquetado y categorización de productos;
- Monitoreo de transacciones en tiempo real;
- Control de niveles de stock;
- Administración de proveedores y clientes.
Además, después de comprender cuáles son los controles de inventarios, también debes haber notado la importancia de automatizar los procesos para una gestión eficiente y precisa.
En este sentido, las pequeñas y medianas empresas deben buscar plataformas que ofrezcan recursos como:
- Notificaciones de stock bajo;
- Sincronización entre diferentes plataformas;
- Integración con sistemas de contabilidad;
- Generación de informes y análisis.
¿Por qué usar herramientas para el control de inventarios?
La transformación digital llegó para quedarse. La incorporación de tecnología en la gestión de inventario puede ayudar a reducir el desperdicio causado por la obsolescencia o la sobreproducción.
También mejora la productividad de los empleados, que pueden automatizar tareas repetitivas y ganar tiempo para hacer frente a demandas más complejas.
Además, puede ser una ventaja competitiva, dado que menos de la mitad de las pequeñas empresas rastrean y administran su inventario.
Ventajas del manejo de inventarios
Un seguimiento de inventarios eficiente puede ayudarte a:
- pronosticar con precisión la producción, distribución y comercialización de tus productos;
- optimizar la cadena de suministro y garantizar que los proveedores cumplan con los plazos;
- evitar el exceso de inventario y, como consecuencia, reducir los costos de almacenamiento;
- prevenir la escasez de inventario y, como resultado, impedir la pérdida e insatisfacción de los clientes;
- facilitar la toma de decisiones estratégicas –por ejemplo, cuándo es el momento de invertir, ahorrar o desarrollar partes de tu negocio.
Conoce Bling, la plataforma que facilita el control de stock
En este artículo aprendiste qué significa gestionar un stock y cuáles son los controles de inventarios más comunes en el mercado. También descubriste qué características las Pymes deben buscar en una plataforma y cuáles son las ventajas de implementar un sistema de este tipo.
La buena noticia es que esto es más fácil de lo que piensas. Bling es un ERP que facilita la administración de inventarios y tiene como misión ayudar a las empresas a simplificar la rutina de trabajo.
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- Sincronizar tu inventario a través de múltiples canales, para que la disponibilidad de tus productos en tiendas físicas, online y marketplaces esté siempre actualizada;
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