La elección del software adecuado es una de las decisiones más importantes que una empresa puede tomar. Sin embargo, en México solo el 9,4% de las empresas se sienten muy satisfechas con los resultados de sus actuales soluciones informáticas.
Si estás en la búsqueda de un sistema comercial y no quieres formar parte de esta estadística, presta atención a un paso fundamental antes de realizar una inversión: la demo de sistema de ventas.
Quédate por aquí para descubrir:
- qué es un sistema de ventas completo;
- cómo aprovechar una prueba de sistema de ventas.
¿Qué es un sistema de venta?
Un sistema de ventas es un software que proporciona las herramientas necesarias para gestionar el proceso comercial de manera eficaz. Su objetivo es mejorar la productividad y contribuir al crecimiento de la empresa al simplificar y agilizar procesos como:
1. Gestión de inventario
Un programa comercial te permite controlar en forma detallada tu stock, incluso si vendes en diferentes canales. Esto incluye agregar nuevos productos con sus variaciones y registrar las entradas y salidas de artículos.
2. Registro de clientes y proveedores
Almacenar información relevante sobre tus contactos en una única plataforma agiliza el acceso a la información. Con un sistema de ventas podrás asentar nombre, dirección, teléfono de contacto y correo electrónico y otros datos útiles.
3. Procesamiento de órdenes de compra
Crear y gestionar las ventas es esencial en un comercio. Un sistema facilita estos procesos y garantiza la precisión en la documentación y el seguimiento. Por ejemplo, podrás importar órdenes de compra de marketplaces como Amazon y Mercado Libre de manera automática.
4. Facturación
Cada venta debe facturarse con fines fiscales y de control interno. Los sistemas de ventas te permiten emitir comprobantes a partir de las órdenes de compra según los requisitos oficiales y enviarlos a los clientes por correo electrónico.
5. Logística de envíos
Algunos sistemas de ventas facilitan incluso las cuestiones logísticas. Por ejemplo, te ayudan a elegir la paquetería adecuada para cada envío y hacer un control de entregas. Esto colabora con que los productos lleguen a tiempo y que los clientes estén informados sobre el estado de sus envíos.
6. Generación de informes
Los reportes personalizados proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de la empresa que ayuda en la toma de decisiones. En efecto, las empresas de mayor crecimiento invierten hasta un 19% más en el análisis de datos que sus competidores.
¿Quieres conocer más sobre un sistema de ventas completo? Descubre 8 funcionalidades que no pueden faltar.
¿Qué es una demo de sistema de ventas y para qué sirve?
Una demostración de sistema de ventas es un periodo de prueba en el que accedes a las funciones clave de un software para probar su interfaz de manera gratuita. En ese tiempo, verás sus características y experimentarás de primera mano cómo funcionará en tu entorno empresarial.
Acceder a una prueba de sistema de ventas sirve para identificar los beneficios precisos que puede aportar a tu compañía el programa sin comprometerte por adelantado al invertir en la compra.
5 ventajas de probar un programa comercial antes de usarlo
1. Ganarás confianza en la inversión
Acceder a una demo de sistema de ventas te da la tranquilidad de tomar una decisión respaldada por experiencia práctica. Así, podrás probar distintas funciones del software y confirmar si es la solución que necesitas o no.
Esta transparencia te permite avanzar con seguridad, sin la preocupación de que podrías haber tomado otro camino. Y lo mejor es que no tienes que invertir dinero para salir de la duda.
2. Conocerás el sistema de soporte
Durante una demo de sistema de ventas, no solo interactúas con el software, sino que también tienes acceso a sus herramientas de asistencia. Así, podrás plantear preguntas y recibir respuestas en los canales oficiales del proveedor por parte de su equipo de expertos.
Esto te permite aclarar cualquier inquietud o incertidumbre que puedas tener sobre el funcionamiento del programa, lo que facilita la toma de decisión adecuada.
3. Ahorrarás tiempo y dinero
Una demo de sistema de ventas evita que inviertas recursos en una solución que no cumple con tus expectativas. Al comprender mejor cómo funciona el programa y cómo se adapta a tus necesidades, evitarás costos innecesarios asociados con la implementación de una solución inadecuada.
Esto no solo economiza recursos financieros, sino que también te libra de posibles interrupciones en el flujo de trabajo. En el caso de que adoptes un software inapropiado, deberás dar marcha atrás en el proceso, con todas las complicaciones que eso implica.
4. Identificarás beneficios adicionales
Cuando accedes a una demo de sistema de ventas, muchas veces descubres sorpresas agradables. Durante la prueba, es posible que encuentres características y beneficios del software que no habías considerado a priori.
Esto amplía tu comprensión de las capacidades del programa y te permite reconocer oportunidades extra para potenciar tu proceso de ventas.
5. Verificación de integraciones
Cuando trabajas con distintas aplicaciones o plataformas, el software de ventas que elijas tiene que adaptarse a ellas. Verificar esto con anticipación es esencial para garantizar una transición sin problemas y asegurar que todas las partes de tu infraestructura tecnológica funcionen de manera conjunta y eficiente.
La integración con herramientas de logística puede revolucionar la forma en la que gestionas tus envíos. ¿Conoces cómo funciona Skydropx?
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En este post descubriste la importancia de experimentar con una demo de sistema de ventas antes de elegir el software de tu empresa.
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