Las tecnologías digitales son tan dinámicas y diversas que pueden generar oportunidades de mejora en varios ámbitos de un negocio, sobre todo en la organización, la tecnología productiva y la capacidad de aprendizaje.
Los software de ventas para pymes pueden optimizar mucho la productividad y los procesos.
En lugar de dedicar tiempo en actividades manuales, la automatización que un programa de registro de ventas puede proporcionar permite redirigir esfuerzos hacia tareas más creativas, como el diseño de estrategias de ventas.
De hecho, las empresas que utilizan datos estratégicamente tienen 23 veces más posibilidades de conseguir nuevos clientes.
Si todo lo que leíste hasta aquí tiene sentido para tu negocio, en este post descubrirás cómo puede ayudarte un programa de registro de ventas.
A continuación verás:
- qué es un sistema de registro de ventas;
- cómo se registran las ventas con un software;
- cuáles son las ventajas de estos programas.
¿Qué es un programa de registro de ventas?
Un software de registro de ventas es una herramienta digital diseñada para administrar las operaciones comerciales. Sirve para capturar y almacenar de manera sistemática toda la información relacionada con las transacciones.
Su objetivo es agilizar el proceso de registro y seguimiento de las ventas en una plataforma centralizada donde se pueden ingresar, rastrear y analizar informaciones como:
- datos de los clientes;
- productos más vendidos,
- órdenes de compra realizadas en distintos marketplaces, como Amazon o Mercado Libre;
- estado del inventario.
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¿Cómo se hace el registro de ventas con un software?
Un programa de registro de ventas permite asentar las operaciones comerciales de manera sencilla. Una vez que se configuró el sistema según las necesidades del negocio, se agregan los detalles de cada transacción, como el producto o servicio vendido, la cantidad, la fecha y el monto.
Además, un software de seguimiento de ventas también almacena los datos de clientes —nombre, número de cliente e información de contacto.
Una vez que los datos se ingresan, la herramienta para registrar ventas los almacena en una base de datos centralizada. Así, el acceso a la información es rápido y seguro.
En cuanto a la relación entre los software de ventas y el stock, muchos de ellos ofrecen opciones para mantener un control de los inventarios en tiempo real. Además, el programa de registro de ventas calcula en forma automática los totales de las ventas y genera facturas o recibos.
Ahora que sabes cómo se hace el registro de ventas, tal vez te interese descubrir qué es un sistema de registro de inventarios.
3 ventajas de usar un software de ventas para pymes
1. Automatización
La eliminación de procesos manuales repetitivos y propensos a errores agiliza el seguimiento de datos de ventas.
Como la información se registra de manera instantánea y precisa, el tiempo dedicado a tareas administrativas se reduce —la automatización da como resultado un ahorro de costes de hasta un 75%.
Además, un programa de registro de ventas facilita la generación de facturas, recibos y otros documentos relevantes.
2. Centralización de datos
Con un programa de registro de ventas, las notas, papeles y documentos repartidos en distintos lugares quedan en el pasado. En su lugar, se accede a una plataforma centralizada que almacena todos los datos relacionados con las transacciones comerciales.
3. Control de stock
Controlar el inventario en tiempo real es una de las grandes ventajas de un programa de registro de ventas. El riesgo de vender productos de los que no hay existencias y las complicaciones relacionadas, como demoras en la entrega, se evitan con un software de ventas y stock.
Por eso, al decidir cuáles son los software de ventas más adecuados, uno de los principales requisitos es que tengan funciones de stock. En efecto, 8 de cada 10 líderes empresariales creen que un control de inventario automatizado favorece la productividad de la empresa.
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La tecnología impulsa el éxito comercial de las organizaciones de muchas maneras. En este post aprendiste qué es un sistema de registro de ventas y cómo puede ayudarte a manejar las transacciones comerciales de manera simple y efectiva.
Ahora bien, al momento de pensar en cuáles son los software de ventas que más convienen a tu empresa, es probable que la mejor solución sean las herramientas integrales.
Bling es un software completo de gestión empresarial que no solo te ayuda a organizar las ventas, sino que también permite:
- centralizar la información de contacto de tus clientes y proveedores;
- conectar con marketplaces como Amazon y Mercado Libre;
- controlar el inventario;
- obtener informes y análisis para tener una visión global de tu empresa.
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