El día a día de un emprendedor está repleto de tareas: desde gestionar el inventario y las finanzas hasta cumplir con las obligaciones fiscales. ¡Sin olvidar entregar los pedidos a tiempo y satisfacer las demandas de los clientes, por supuesto!
Cuando los recursos son limitados y el personal escaso, la facturación puede ser un gran peso sobre los hombros de los dueños de pequeñas empresas. En este sentido, contar con un sistema de facturación ERP puede ser de gran ayuda en esta situación.
En este artículo verás:
- qué es un ERP de facturación;
- cómo ayuda un ERP a las pymes;
- ventajas de usar un sistema de facturación ERP en México.
¿Qué es un ERP de facturación?
Un ERP de facturación es un tipo específico de sistema de ERP diseñado para simplificar y agilizar el proceso de facturación. Este sistema integra todas las etapas del ciclo de facturación, desde la generación y envío de facturas electrónicas hasta el seguimiento de pagos.
Además, facilita la adaptación a los requisitos legales de facturación y el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.
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¿Cómo ayuda un ERP a las pymes?
Realizar la facturación a través de un sistema automatizado resulta más eficiente que hacerlo manualmente, porque reduce la carga de trabajo administrativo y minimiza los errores humanos.
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Bling ERP te ayuda a crear y timbrar facturas para tus clientes de manera rápida y sencilla a partir de tus ventas, puedes enviarlas a tu tienda en línea o directamente al cliente.
Al momento de decidir cuáles son los sistemas de facturación más convenientes para una pyme, los ERP se destacan por varios motivos:
Mejor gestión financiera
Al unificar datos de ventas, gastos, ingresos y otros, un ERP de facturación te da una visión integral de la salud financiera de tu empresa. Esto facilita el seguimiento de ingresos y gastos, la generación de informes financieros precisos y la identificación de áreas en las que todavía puedes mejorar.
Toma de decisiones informadas
Con un ERP de facturación, podrás acceder en tiempo real a datos y análisis detallados sobre el rendimiento de tu negocio. Esto te permitirá tomar decisiones estratégicas sobre la gestión de inventarios, la planificación de recursos y los próximos pasos a seguir.
Escalabilidad
Al ser escalable, un ERP de facturación puede adaptarse al crecimiento de tu negocio. A medida que el proyecto crece y aumenta el volumen de transacciones, el sistema puede expandirse para satisfacer tus nuevas necesidades.
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Beneficios de usar un sistema de facturación ERP en México
Al centralizar la información y automatizar procesos clave, estas herramientas se convierten en grandes aliados para las pymes en busca de más eficiencia para cumplir con las obligaciones fiscales sin complicaciones.
Un ERP de facturación puede ayudarte a sortear varios requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Conoce algunos ejemplos a continuación.
Generación de Comprobantes Fiscales Digitales por internet (CFDI)
El SAT exige que todas las empresas emitan facturas electrónicas mediante CFDI. En este sentido, un ERP de facturación facilita este proceso al generar automáticamente los CFDI válidos de acuerdo con las regulaciones fiscales.
Timbrado de CFDI
Para ser de máxima utilidad en México, el ERP que elijas debe ser capaz de timbrar los CFDI, es decir, obtener el sello digital que valida la emisión de la factura electrónica. Esto garantiza que las facturas cumplan con los estándares y sean válidas ante el SAT.
Respaldo y almacenamiento de CFDI
El SAT también requiere que las empresas conserven los CFDI emitidos y recibidos por un periodo mínimo de cinco años. Un ERP de facturación puede ayudarte a gestionar este respaldo y almacenamiento de forma segura y organizada.
Envío de facturas
Además, un ERP puede simplificar tus tareas enviando las facturas automáticamente por correo electrónico a tus clientes. Recuerda que la automatización de procesos puede generar un ahorro de hasta un 75%, según una nota publicada en Forbes.
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¿Qué más puede hacer un ERP por tu empresa?
Ya viste que contar con un sistema de facturación ERP puede traer grandes ventajas a tu manejo de la contabilidad. Asimismo, se trata de una herramienta poderosa que también integra y automatiza otras áreas fundamentales de una empresa, como ventas, compras, inventario, contactos y más.
Con un sistema de este tipo, puedes gestionar tus procesos de ventas de forma eficiente y hacer un seguimiento preciso de clientes y oportunidades de negocio. Además, puedes mejorar la gestión de compras y mantener un inventario optimizado.
Mientras que la automatización de tareas administrativas te libera tiempo para enfocarte en el crecimiento de tu negocio, los análisis e informes te permitirán tomar decisiones inteligentes basadas en datos reales.
Todo esto, sumado a la ventaja de cumplir con los requisitos fiscales de manera sencilla, convierte al ERP en un poderoso aliado para emprendedores.
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Ya viste todo lo que un ERP puede hacer por tu empresa. No solo manejar tu facturación y contabilidad desde una misma plataforma, sino tener una visión completa y actualizada de las principales áreas de tu negocio.
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