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Cómo buscar facturas emitidas: guía fiscal para principiantes

26/12/2023

Manejar nociones básicas de control fiscal es parte esencial de tener un negocio. Entender cómo buscar facturas emitidas, de qué manera acceder a los CFDI en el SAT, entre otros, te ayudará a mantener la contabilidad en orden.

Por eso, en esta guía fiscal para principiantes, encontrarás respuesta a algunos interrogantes como:

  • ¿Cómo buscar facturas emitidas?
  • ¿Dónde se ven las facturas guardadas en el SAT?
  • ¿Cómo puedo recuperar el PDF de una factura?
  • ¿Cuáles son las facturas emitidas y recibidas?

¿Para qué sirve buscar facturas emitidas?

Encontrar comprobantes emitidos es esencial para la gestión financiera y la transparencia fiscal, así como para mantener buenas relaciones con los clientes. Saber cómo buscar facturas emitidas sirve para:

1. Administración financiera

Tener un registro detallado de las facturas emitidas es esencial para la contabilidad y el control interno. Te ayuda a mantener un registro de tus ingresos y verificar el cobro de los bienes o servicios que proporcionas.

2. Cumplimiento tributario

El SAT (Servicio de Administración Tributaria) exige que conserves los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) por 5 años. Buscar facturas emitidas te permite cumplir con esta obligación y proporcionar pruebas de tus ingresos.

3. Gestión de relaciones comerciales

El seguimiento de facturas emitidas es útil para llevar un registro de las transacciones con tus clientes. Puedes usar esta información para dar seguimiento a pagos pendientes y recordar acuerdos, entre otros.

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4.  Informes financieros y planificación

Los datos sobre las facturas emitidas sirven para realizar análisis, como el seguimiento de ingresos a lo largo del tiempo, para identificar patrones de gastos o ingresos, y tomar decisiones empresariales basadas en datos concretos.

Además, puedes estimar ingresos futuros y tomar decisiones financieras informadas.

👉 Lee también: ¿Qué es un pronóstico de ventas? [LAS 4Ps QUE IMPORTAN]

5. Reclamos

Si vendes productos o servicios que están sujetos a garantías o devoluciones, las facturas emitidas sirven para procesar estos reclamos.

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Bling ERP te ayuda a crear y timbrar facturas para tus clientes de manera rápida y sencilla a partir de tus ventas, puedes enviarlas a tu tienda en línea o directamente al cliente.

¿Cómo buscar facturas emitidas en el SAT?

1. Accede al Portal oficial del SAT.

2. Busca la sección de Factura Electrónica y selecciona Cancela y recupera tus facturas.

3. Inicia sesión con tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes).

4. A continuación, elige Consultar facturas emitidas. Aquí podrás buscar tus comprobantes con diferentes criterios, como el folio fiscal, la fecha de emisión y el RFC del receptor, entre otros.

5. Una vez que encuentres las facturas que necesitas, podrás descargarlas. Si te preguntas cómo puedes recuperar el PDF de una factura, aquí hallarás tu respuesta también: el SAT te dará la posibilidad de bajar tus CFDI en formato PDF o XML.

¿Cómo buscar las facturas emitidas en un software?

Existen sistemas de facturación que te permiten emitir y consultar facturas con facilidad. Por ejemplo, con un software como Bling, puedes generar facturas a partir de las órdenes de compra en tus tiendas en línea y consultarlas en el momento que lo necesites, todo desde la misma plataforma.

El programa te permite utilizar distintos criterios de búsqueda para encontrar el CFDI con rapidez y también enviarlo de manera automática por correo electrónico a tus clientes. ¡Imagina el ahorro de tiempo que esto implica!

👉 Ya sabes dónde se ven las facturas guardadas en el SAT y cómo buscar facturas emitidas. Aprende también cómo cancelar una factura electrónica en México paso a paso.

¿Cuáles son las facturas emitidas y recibidas?

Distinguir entre estos dos tipos de comprobantes es crucial para cumplir con tus obligaciones fiscales y aprovechar beneficios impositivos.

Facturas emitidas

Son documentos fiscales que detallan una transacción comercial en la que se vendió un bien o se prestó un servicio a un cliente. Deben cumplir con ciertos requisitos establecidos por el SAT para ser válidas y legales. 

Algunos elementos clave que deben incluir las facturas emitidas en México son la información del emisor y del receptor, la descripción de los bienes o servicios, el número de factura, el método de pago y el desglose de impuestos.

Mantener un registro preciso y completo de las facturas emitidas es fundamental para calcular y pagar las obligaciones correspondientes al SAT. Por eso es tan importante que tengas claro cómo buscar facturas emitidas.

Facturas recibidas

En el caso de una empresa, se trata de los documentos fiscales que recibe de sus proveedores o socios comerciales después de adquirir bienes o servicios. 

Estas facturas son esenciales para llevar un registro preciso de los gastos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en particular en lo que respecta al Impuesto al Valor Agregado (IVA) y al Impuesto Sobre la Renta (ISR). 

Las facturas recibidas son esenciales para la deducción de gastos legítimos en la declaración de impuestos. Permiten a las empresas restar estos gastos de sus ingresos brutos, lo que reduce la carga fiscal.

Al utilizar las facturas recibidas para deducir gastos, es posible reducir la base imponible y, en consecuencia, la cantidad de impuestos a pagar. Esto puede generar ahorros fiscales importantes.

Al mantener un registro adecuado de las facturas recibidas, demuestras transparencia y legalidad en tus operaciones comerciales. Esto es fundamental para construir una reputación sólida y mantener la confianza de tus clientes y proveedores.

👉 ¿Sabes que hay 5 tipos de CFDI distintos en México? ¡Descúbrelos!

Busca y encuentra facturas de la manera más fácil con Bling

En este post viste cómo buscar facturas emitidas en el portal del SAT. También descubriste que hay programas informáticos que simplifican la gestión de comprobantes. Lo que aún no sabes es que existen software de administración integral que pueden simplificar aún más tu vida.

Bling es un sistema de gestión empresarial con el que puedes manejar todas las funciones corporativas esenciales: ventas, inventario, facturación, envíos ¡y más!

Con Bling podrás:

  • emitir CFDI con los requerimientos del SAT;
  • buscar facturas emitidas en pocos clics;
  • enviar los comprobantes por correo electrónico a tus clientes en forma automática;
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