Cómo consultar facturas emitidas en el SAT en 2026 en 8 pasos

¡Haz tu día a día más fácil! Aprende cómo consultar las facturas emitidas en el SAT. Este proceso te será útil cuando necesites un backup de tus comprobantes, ya sea para aclarar dudas de los clientes, confirmar datos de contabilidad o solucionar incongruencias en la facturación.

En esta guía, resolverás las dudas de cualquier emprendedor sobre facturas emitidas y recibidas en el SAT (Servicio de Administración Tributaria): cómo descargarlas, cancelarlas, saber si están pagadas o visualizarlas en la app. ¡Te lo explicamos todo con pasos sencillos!

💡 Resumen

• Saber cómo descargar las facturas emitidas en el SAT y cómo cancelarlas te permite llevar un control fiscal preciso, detectar errores o fraudes y cumplir con tus obligaciones tributarias sin complicaciones.
• Para consultar las facturas emitidas en el SAT, sigue estos pasos: ingresa al portal con tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y contraseña o e.firma, accede a la herramienta “Visor de Facturas” y selecciona la opción “Emitidas”.
• El Visor es también la respuesta a cómo cancelar facturas emitidas en el SAT, ya que es una herramienta en línea que sirve para consultar, verificar, descargar y hasta anular los comprobantes relacionados con un RFC.

¿Cómo consultar las facturas emitidas en el SAT?

Ya sea que necesites hacer una revisión de pagos de los clientes, una auditoría interna o un control de inventario, la verificación de comprobantes aporta transparencia a tu gestión financiera y fiscal.

Por eso, aquí te explicamos cómo consultar las facturas emitidas en el SAT:

1. entra al portal del SAT (accede al sitio oficial);

2. abre la sección “Facturación electrónica” desde el menú de “Trámites y Servicios”;

3. selecciona “Servicios de Factura” y luego en “Consulta, cancela y recupera tus facturas”;

4. en la nueva ventana, inicia sesión con RFC y contraseña o e.firma;

5. elige entre facturas emitidas o recibidas en el SAT y aplica filtros según tu búsqueda.

¡Y listo! Así de sencillo es consultar facturas emitidas en el SAT. Si además quieres descargar las facturas emitidas en el SAT, entonces haz clic en el ícono junto a la lupa de “ver detalle”.

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¿Cómo descargar las facturas emitidas en el SAT?

Para descargar tus facturas emitidas en el SAT, primero sigue los mismos pasos de la sección anterior: entra a Factura electrónica > Trámites y Servicios > Servicios de Factura > Consulta, cancela y recupera tus facturas, inicia sesión y búscala en la pestaña Emitidas.

Cuando ya la tengas en pantalla, haz lo siguiente:

1. Abre el archivo en “Ver detalle”

Revisa la información completa del comprobante (por ejemplo, estatus y método de pago).

🚀 Pro tip: si el Visor no muestra resultados como esperas o necesitas validar tus datos fiscales, descarga tu Comprobante de Situación Fiscal para confirmar que tu RFC y régimen están correctos.

2. Descarga el PDF desde la consulta o el detalle

El SAT permite exportar u obtener el resultado en formato PDF.

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3. Para obtener el XML, usa “Recuperar factura”

El XML se obtiene mediante la opción de recuperación dentro del mismo servicio. La clave está en que el PDF se exporta, mientras que el XML se recupera.

📹 Aclara tus dudas sobre el formato de los comprobantes aquí:

¿Cómo cancelar facturas emitidas en el SAT?

Para cancelarlas, primero repite el acceso del apartado “Cómo consultar facturas emitidas en el SAT”: entra al servicio Cancela y recupera tus facturas, inicia sesión y localiza el archivo en Emitidas.

Una vez la encuentres, sigue estos pasos:

1. Selecciona “Cancelar” y elige el comprobante

Marca el recibo emitido que deseas anular.

2. Indica el motivo de cancelación

Para responder el cómo cancelar una factura emitida en el SAT, debes conocer los motivos con claves según el caso:

• 01 (comprobantes emitidos con errores con relación);
• 02 (comprobantes emitidos con errores sin relación);
• 03 (no se llevó a cabo la operación);
• 04 (operación nominativa relacionada en una factura global).

3. Si hay sustitución, captura el folio fiscal del comprobante sustituto

Cuando aplique, se indica la sustitución y se agrega el folio fiscal del comprobante que reemplaza.

4. Envía la solicitud y guarda el acuse

Descarga el acuse como respaldo del trámite.

💡 Dato clave: la ley fiscal obliga a conservar la contabilidad y la documentación relacionada con la facturación por cinco años.

5. Si requiere aceptación del receptor, espera la respuesta

Cuando aplica la aceptación, el receptor tiene tres días hábiles para responder; si no responde, se considera aceptada.

¿Cómo saber si una factura está pagada en el SAT?

Existen varias formas de confirmar el estado de un comprobante al consultar facturas emitidas en el SAT:

A través del Visor de facturas emitidas y recibidas del SAT

Aquí, es necesario verificar el estatus del comprobante fiscal y revisar si cuenta con un complemento de pago registrado. A continuación, tienes los pasos para hacerlo:

1. Ingresa al portal del SAT

Una vez ahí, accede al Visor de Facturas con tu RFC y contraseña o e.firma.

2. Dirígete a la sección correspondiente

Escoge “Facturas Recibidas” si eres receptor, o “Facturas Emitidas” si eres emisor.

3. Busca la factura que deseas consultar

Da clic en “Ver detalle”.

4. Revisa el campo de “Método de pago”

Interprétalo así:

• si dice PUE (pago en una sola exhibición), significa que se considera pagada al momento de emitirla;
• si dice PPD (pago en parcialidades o diferido), debe contar con un complemento de pago para que se registre como efectivamente pagada.

🚀 Pro tip: ten en cuenta que cuando existe un complemento de recepción de pagos asociado a la factura, entonces el SAT la reconoce como pagada.

Otras formas de saber si una factura está pagada

A continuación, algunas alternativas:

Revisa tus archivos

Es importante mantener un buen registro de todas tus transacciones comerciales y de los pagos recibidos para evitar confusiones y disputas con los clientes.

Un sistema de ventas y facturación, por ejemplo, te permitirá llevar un control preciso de tus movimientos y comprobar el estado de tus facturas.

🚀Pro tip: recuerda siempre verificar el estado antes de volcarte en cómo cancelar una factura emitida en el SAT.

Contacta a la entidad financiera

Si fue una transferencia bancaria o un pago digital, puedes entrar en contacto con el banco para verificar si la operación se procesó y se acreditó en tu cuenta.

Verifica con el cliente

Si no tienes un sistema con el que comprobar el pago por tu cuenta, siempre es posible contactar a tu comprador para verificar la situación con él. Incluso, puedes aprovechar para pedirle una copia del comprobante.

Esta debería ser la última opción, ya que puede resultar incómodo para quien realizó la compra. Tener un control interno efectivo te ayudará a evitar estas situaciones.

¿Cómo consultar facturas recibidas en el SAT?

Si necesitas revisar las facturas que han emitido tus proveedores o los recibos de honorarios de prestadores de servicios, también puedes acceder a ellos a través del portal del SAT.

Aquí tienes el paso a paso para acceder a tus facturas recibidas:

• ingresa al portal del SAT y busca la opción de Factura electrónica en el menú principal;
• selecciona la opción “Consulta tus facturas”. El sistema te redirigirá al Visor de Facturas;
• accede con tu RFC y contraseña o e.firma;
• una vez dentro del sistema, elige la pestaña “Recibidas”. Ahí podrás aplicar filtros por fecha, RFC del emisor, estado del comprobante o tipo;
• descarga el XML o PDF de cada comprobante o genera reportes.

📹 Recuerda lo básico sobre emisión de facturas electrónicas:

¿Cómo consultar las facturas emitidas y recibidas en el SAT en la versión móvil?

Si tienes la app del SAT descargada en tu teléfono o tablet, sigue estos pasos:

• selecciona la opción de “Facturas” y luego “Emitidas”;
• define los parámetros de la búsqueda. Los filtros disponibles son:
  • por folio (con los 32 dígitos del folio);
  • por fecha —el periodo de búsqueda está limitado a un mes y puedes consultar los comprobantes a partir de 2011;
  • RFC del receptor;
  • RFC a cuenta de terceros;
  • estado del comprobante;
  • tipo de comprobante.
• da clic en “Buscar” para ver la lista de resultados, ordenados desde el más reciente hasta el más antiguo.

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¿Cuál es la diferencia entre facturas emitidas y recibidas en el SAT?

En el SAT, las facturas emitidas son los comprobantes que generas cuando vendes un producto o servicio (eres el emisor). Las facturas recibidas son los comprobantes que te emiten proveedores o prestadores (eres el receptor). Ambas se consultan en el Visor con tu RFC.

🚀 Ejemplo: si vendes por e-commerce y facturas a un cliente, esa es una emitida. Si pagas publicidad, paquetería o materia prima y te facturan, esa es una recibida. Consultarlas te ayuda a conciliar cobros, pagos y deducciones.

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Gestiona tu facturación sin estrés con Bling

En este artículo aprendiste a consultar las facturas emitidas en el SAT y descargarlas. Pero ¿sabías que existe una forma aún más fácil de llevar tu facturación?

Bling es el sistema de gestión de venta multicanal con el que podrás emitir y gestionar tus comprobantes fiscales de forma muy simple y ágil, así:

• emite recibos de honorarios por prestación de servicios profesionales con la opción de retención de impuestos;
• genera facturas por venta de productos individuales o globales (público en general), a partir de tus pedidos con solo unos clics;
• crea facturas PPD y sus complementos de pago para ventas a crédito directamente desde el sistema;
• configura impuestos para que se sumen o resten del precio de venta, así tendrás mayor claridad a la hora de calcular valores y márgenes;
• establece un porcentaje de IVA por defecto al crear nuevos productos, para reducir errores y acelerar el proceso de emisión;
• aplica filtros especializados para una búsqueda ágil.

Bling también te permite gestionar otras áreas fundamentales de tu negocio, como el control de inventarios, ventas y compras a proveedores, además puedes integrar tus canales de venta y tus operadores logísticos.

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Preguntas frecuentes sobre facturas emitidas en el SAT

¿Qué es un CFDI?

Un Comprobante Fiscal Digital por Internet es el formato oficial de la factura electrónica en México. Es un documento XML avalado por el SAT que valida legal y fiscalmente cualquier transacción comercial entre un emisor y un receptor.

📹 Te lo explicamos en detalle en el siguiente video:

¿Qué se necesita para consultar CFDI en el SAT?

Para acceder al sistema y revisar tus facturas, solo necesitas dos cosas:

• tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes);
• tu Contraseña del SAT (antes CIEC) o tu e.firma (firma electrónica) vigente.

Tal vez necesites tu Comprobante de Situación Fiscal para obtener estos datos.

¿Qué es el visor de facturas emitidas y recibidas SAT?

Es una herramienta gratuita dentro del portal del SAT diseñada para que los contribuyentes puedan visualizar, consultar y precargar de forma masiva, ordenada y por periodos (mensual o anual) todos los comprobantes fiscales generados o recibidos.

¿Qué formatos se pueden descargar desde el SAT?

Al realizar tu consulta, puedes descargar dos formatos esenciales:

• archivo XML (documento digital que contiene el código encriptado y es el único formato que cumple los requisitos fiscales ante la ley);
• Archivo PDF (es la representación gráfica del XML, útil para lectura humana, impresión y control administrativo).

¿Cómo consultar facturas emitidas en el SAT?

El proceso resumido consta de 4 pasos:

1. ingresa a sat.gob.mx y ve a “Factura electrónica” > “Cancela y recupera tus facturas”;
2. inicia sesión con tu RFC y Contraseña o e.firma;
3. selecciona la opción “Consultar Facturas Emitidas”;

filtra la búsqueda por fecha (año/mes) o por el folio fiscal (UUID) y haz clic en “Buscar CF” para ver y descargar tus resultados.