Aprender cómo consultar las facturas emitidas en el SAT facilita el día a día de una pyme. Este proceso te será útil cuando necesites un backup de tus comprobantes, ya sea para aclarar dudas de los clientes, confirmar datos de contabilidad o solucionar incongruencias en la facturación.
En esta guía, resolverás las dudas de cualquier emprendedor sobre facturas emitidas y recibidas en el SAT (Sistema de Administración Tributaria): cómo descargarlas, cancelarlas, saber si están pagadas o visualizarlas en la app. ¡Te lo explicamos todo paso a paso aquí!
💡 Resumen
- Saber cómo descargar las facturas emitidas en el SAT y cómo cancelarlas te permite llevar un control fiscal preciso, detectar errores o fraudes, y cumplir con tus obligaciones tributarias de forma oportuna.
- Para consultar las facturas emitidas en el SAT, sigue estos pasos: ingresa al portal con tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y contraseña o e.firma, accede a la herramienta “Visor de Facturas” y selecciona la opción “Emitidas”.
- El Visor es también la respuesta a cómo cancelar facturas emitidas en el SAT, ya que es una herramienta en línea que sirve para consultar, verificar, descargar y hasta cancelar los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) relacionados con un RFC.
¿Cómo consultar las facturas emitidas en el SAT?
Ya sea que necesites hacer una revisión de pagos de los clientes, una auditoría interna o un control de inventario, la verificación de comprobantes aporta transparencia a tu gestión financiera y fiscal.
Por eso, aquí te explicamos paso a paso cómo consultar las facturas emitidas en el SAT:
1. Entra al portal del SAT
Accede al sitio oficial para iniciar la consulta de comprobantes vinculados a tu RFC.
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2. Abre la sección “Facturación electrónica”
Desde el menú principal, entra a Factura electrónica para ver las opciones de consulta.
3. Selecciona “Cancela y recupera tus facturas”
Elige la herramienta “Visor de facturas” donde puedes consultar y gestionar tus comprobantes.
4. Inicia sesión con RFC y contraseña o e.firma
Identifícate con tu RFC y contraseña, o accede con e.firma.
5. En el Visor, elige la pestaña “Emitidas”
Así verás los comprobantes que tú generaste como emisor (no los recibidos).
6. Aplica filtros según tu búsqueda
Filtra por rango de fechas, estatus y, si lo tienes, el UUID o folio fiscal para ubicar más rápido.
🚀 Pro tip: si el Visor no muestra resultados como esperas o necesitas validar tus datos fiscales, descarga tu Comprobante de Situación Fiscal para confirmar que tu RFC y régimen están correctos.
7. Da clic en “Buscar CFDI”
El sistema te mostrará el listado de resultados según tus filtros.
8. Entra a “Ver detalle” para validar y descargar
Revisa datos del comprobante (por ejemplo, estatus y método de pago) y descarga si está disponible. Así de sencillo es consultar facturas emitidas en el SAT.
📹 Antes de seguir, conviene aclarar algunos términos fiscales:
¿Cómo descargar las facturas emitidas en el SAT?
Para descargar tus facturas emitidas, primero sigue los mismos pasos de la sección anterior: entra a Factura electrónica > Cancela y recupera tus facturas, inicia sesión y busca el comprobante en la pestaña Emitidas.
Cuando ya tengas el comprobante en pantalla, haz lo siguiente:
1. Abre el archivo en “Ver detalle”
Entra al detalle para ver la información completa del comprobante.
2. Descarga el PDF desde la consulta o el detalle
El SAT permite exportar u obtener el resultado en formato PDF.
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3. Para obtener el XML, usa “Recuperar factura”
El XML se obtiene mediante la opción de recuperación dentro del mismo servicio. La clave está en que el PDF se exporta, mientras que el XML se recupera.
📹 Aclara tus dudas sobre el formato de los comprobantes aquí:
¿Cómo cancelar facturas emitidas en el SAT?
Para cancelar una factura emitida, primero repite el acceso del apartado “Cómo consultar facturas emitidas en el SAT”’: entra al servicio Cancela y recupera tus facturas, inicia sesión y localiza el archivo en Emitidas.
Una vez que ya encontraste la factura, sigue estos pasos:
1. Selecciona “Cancelar” y elige el comprobante
Marca el comprobante emitido que deseas cancelar.
2. Indica el motivo de cancelación
El SAT solicita seleccionar el motivo con claves, así:
- 01 (comprobantes emitidos con errores con relación);
- 02 (comprobantes emitidos con errores sin relación);
- 03 (no se llevó a cabo la operación);
- 04 (operación nominativa relacionada en una factura global).
3. Si hay sustitución, captura el folio fiscal del comprobante sustituto
Cuando aplique, se indica sustitución y se agrega el folio fiscal del comprobante que reemplaza.
4. Envía la solicitud y guarda el acuse
Descarga el acuse como respaldo del trámite.
💡 Dato clave: la ley fiscal obliga a conservar la contabilidad y la documentación relacionada a facturación por cinco años.
5. Si requiere aceptación del receptor, espera la respuesta
Cuando aplica aceptación, el receptor tiene tres días hábiles para responder; si no responde, se considera aceptada.
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¿Cómo saber si una factura está pagada en el SAT?
Existen varias formas de confirmar el estado de un comprobante al consultar facturas emitidas en el SAT:
A través del Visor de facturas emitidas y recibidas del SAT
Aquí, es necesario verificar el estatus del comprobante fiscal y revisar si cuenta con un complemento de pago registrado. A continuación, tienes los pasos para hacerlo:
1. Ingresa al portal del SAT
Una vez ahí, accede al Visor de Facturas con tu RFC y contraseña o e.firma.
2. Dirígete a la sección correspondiente
Escoge “Facturas Recibidas” si eres receptor, o “Facturas Emitidas” si eres emisor.
3. Busca la factura que deseas consultar
Da clic en “Ver detalle”.
4. Revisa el campo de “Método de pago”
Interprétalo así:
- si dice PUE (pago en una sola exhibición), significa que se considera pagada al momento de emitirla;
- si dice PPD (pago en parcialidades o diferido), debe contar con un complemento de pago para que se registre como efectivamente pagada.
🚀 Pro tip: ten en cuenta que cuando existe un complemento de recepción de pagos asociado a la factura, entonces el SAT la reconoce como pagada.
Otras formas de saber si una factura está pagada
A continuación, algunas alternativas:
Revisa tus archivos
Es importante mantener un buen registro de todas tus transacciones comerciales y de los pagos recibidos para evitar confusiones y disputas con los clientes. Un sistema de ventas y facturación, por ejemplo, te permitirá llevar un control preciso de tus movimientos y comprobar el estado de tus facturas.
Contacta a la entidad financiera
Si fue una transferencia bancaria, puedes entrar en contacto con el banco para verificar si la operación se procesó y se acreditó en tu cuenta.
Verifica con el cliente
Si no tienes un sistema con el que comprobar el pago por tu cuenta, siempre es posible contactar a tu comprador para verificar la situación con él. Incluso, puedes aprovechar para pedirle una copia del comprobante.
Esta debería ser la última opción, ya que puede resultar incómodo para quien realizó la compra. Tener un control interno efectivo te ayudará a evitar estas situaciones.
¿Cuál es la diferencia entre facturas emitidas y recibidas en el SAT?
En el SAT, las facturas emitidas son los comprobantes que generas cuando vendes un producto o servicio (eres el emisor). Las facturas recibidas son los comprobantes que te emiten proveedores o prestadores (eres el receptor). Ambas se consultan en el Visor con tu RFC.
🚀 Ejemplo: si vendes por e-commerce y facturas a un cliente, esa es una emitida. Si pagas publicidad, paquetería o materia prima y te facturan, esa es una recibida. Consultarlas te ayuda a conciliar cobros, pagos y deducciones.
¿Cómo consultar facturas recibidas en el SAT?
Si necesitas revisar las facturas que han emitido tus proveedores o los recibos de honorarios de prestadores de servicios, también puedes acceder a ellos a través del portal del SAT.
Aquí tienes el paso a paso para acceder a tus facturas recibidas:
- ingresa al portal del SAT y busca la opción de Factura electrónica en el menú principal;
- selecciona la opción “Consulta” y da clic en “Consulta tus facturas”. El sistema te redirigirá al Visor de Facturas;
- accede con tu RFC y contraseña o e.firma;
- una vez dentro del sistema, elige la pestaña “Recibidas”. Ahí podrás aplicar filtros por fecha, RFC del emisor, estado del comprobante o tipo;
- descarga el XML o PDF de cada comprobante o genera reportes.
📹 Recuerda lo básico sobre emisión de facturas electrónicas:
¿Cómo consultar las facturas emitidas y recibidas en el SAT en la versión móvil?
Si tienes la app del SAT descargada en tu teléfono o tablet, sigue estos pasos:
- selecciona la opción de “Facturas” y luego “Emitidas”;
- define los parámetros de la búsqueda. Los filtros disponibles son:
- por folio (con los 32 dígitos del folio);
- por fecha —el periodo de búsqueda está limitado a un mes y puedes consultar los comprobantes a partir de 2011;
- RFC del receptor;
- RFC a cuenta de terceros;
- estado de comprobante;
- tipo de comprobante.
- da clic en “Buscar” para ver la lista de resultados, ordenados desde el más reciente hasta el más antiguo.
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- crea facturas PPD y sus complementos de pago para ventas a crédito directamente desde el sistema;
- configura impuestos para que se sumen o resten del precio de venta, así tendrás mayor claridad a la hora de calcular valores y márgenes;
- establece un porcentaje de IVA por defecto al crear nuevos productos, para reducir errores y acelerar el proceso de emisión;
- aplica filtros especializados para una búsqueda ágil.
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