Desde 2014, en México es obligatorio emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para respaldar las transacciones comerciales. A menudo esto causa confusión con el lugar en el que quedan las facturas.
Por eso, si necesitas entender la diferencia entre CFDI y factura, y aclarar algunos conceptos fiscales, estás en el lugar correcto.
En este post aprenderás:
- qué es una factura;
- qué es CFDI en una factura;
- cuándo se usan los CFDI de ingresos y cómo emitirlos.
¿Cuál es la diferencia entre CFDI y factura?
Para empezar, aquí tienes una tabla comparativa entre los dos términos. Más adelante, verás una explicación detallada de cada concepto para entender mejor la diferencia entre CFDI y factura.
| Factura | CFDI de ingresos | |
| Medio de emisión | Papel. | Formato electrónico. |
| Validez fiscal | No tiene. | Tiene validez fiscal y cumple con las regulaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT). |
| Requerimientos técnicos | No tiene. | Debe cumplir con requisitos del SAT, como un sello digital. |
| Almacenamiento | Físico en papel. | Electrónico. Debe resguardarse por hasta cinco años y estar disponible para consulta de las autoridades fiscales. |
| Datos obligatorios | Pueden variar. | Entre otros: emisor y receptor, impuestos, forma de pago. |
| Aceptación legal | No tiene. | Aceptada para fines comerciales y fiscales. |
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento que se utiliza en transacciones comerciales para registrar la venta de bienes o servicios.
Un ejemplo típico suele contener información detallada, como el nombre o razón social del vendedor, la dirección, el número de identificación fiscal, los datos del comprador, la descripción de los bienes o servicios, los impuestos aplicables y otros detalles relevantes.
La estructura y el formato de una factura varían según las regulaciones legales y las prácticas comerciales de cada país o región. Sigue leyendo para conocer la diferencia entre CFDI y factura en México.
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¿Qué es CFDI en una factura?
Como viste, CFDI es la abreviatura de “Comprobante Fiscal Digital por Internet”. Se trata de un término específico que se refiere a un documento fiscal utilizado en México para registrar las transacciones comerciales.
Estos comprobantes son fundamentales para la facturación y el cumplimiento tributario en el país, y su uso es obligatorio. Aunque su nombre oficial es CFDI, de manera popular, se sigue llamando factura a estos recibos.
Entre los tipos de CFDIs que existen, el CFDI de ingresos es el que corresponde a la anterior factura. Este comprobante fiscal electrónico se utiliza para registrar la venta de bienes o servicios.
Por lo tanto, la diferencia entre CFDI y factura es que el primero es una versión electrónica de la tradicional factura en papel, pero que cumple con las regulaciones fiscales mexicanas actuales.
👉 Lee también: 5 tipos de CFDI: las claves para facturar en México.
¿Cuándo se usan los CFDIs de ingresos y cómo emitirlos?
Los CFDIs de ingreso se utilizan en todas las transacciones comerciales en las que se generen ingresos. Esto incluye la venta de productos, la prestación de servicios y el arrendamiento de bienes, entre otros.
Una importante diferencia entre CFDI y factura es que los CFDI se emiten de manera electrónica. Aquí tienes los pasos para hacerlo:
1. Regístrate ante el SAT
Esto implica tener un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y, en algunos casos, un Certificado de Sello Digital (CSD).
2. Elige un programa autorizado
Para generar un CFDI de ingreso, debes utilizar un sistema de facturación electrónica aprobado por el SAT, como Bling. Estos sistemas son software o plataformas en línea que te permiten crear y enviar los CFDI de manera electrónica.
3. Confecciona el comprobante
Dentro del programa de facturación, deberás ingresar los datos requeridos, que incluyen información del emisor, del receptor, la descripción de los bienes o servicios, el monto, los impuestos aplicables y otros detalles.
Con Bling, podrás importar parte de esta información de la orden de compra para simplificar el proceso.
4. Genera y firma del CFDI
El sistema creará el comprobante de manera electrónica. Otra diferencia entre CFDI y factura es que los CFDI llevan un sello digital para garantizar su autenticidad y validez. El software lo aplicará de forma automática.
5. Resguarda y envía una copia
Una vez generado, debes conservar una copia electrónica del CFDI de ingreso para su posible consulta por parte del fisco. Además, envías una al receptor. Con Bling, puedes hacerlo por correo electrónico de manera automática.
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En este post aprendiste cuál es la diferencia entre CFDI y factura, y también conociste la importancia de emitir comprobantes respaldados por el SAT cuando realizas una venta.
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