Inventarios

Top 3 ventajas del sistema de control de inventarios para almacenes

29/09/2023

Según estadísticas, cada trabajador pierde al día hasta un 40% de su tiempo solo en la ejecución manual de los procesos de negocios.

Si tienes en cuenta ese dato, no sorprende que en 2018 alrededor del 42% de los almacenes y centros de distribución a nivel global ya planificaba sus inversiones en tecnología y automatización.

Y no solo se trata de maquinaria y robótica, sino también de softwares que ayudan en la gestión de los almacenes. En particular, el control de los inventarios de almacén es una tarea que representa un gran desafío, sobre todo para empresas pequeñas con pocos colaboradores.

La gestión de inventarios tradicional –con anotaciones en papel o en planillas de cálculo– muchas veces resulta ineficiente frente a la gran tarea que supone el control de inventario de almacenes.

Sin embargo, existe una solución para una gestión eficiente y exitosa: el sistema de control de inventarios. En este artículo, darás tus primeros pasos en este sistema.

Sigue leyendo y descubre:

  • qué es el control de inventarios de almacén;
  • cómo llevarlo a cabo;
  • 3 beneficios para una pyme.

¿Qué es el control de inventarios de almacén?

El control de inventarios de almacén involucra todas las prácticas y procesos utilizados para supervisar y administrar los productos guardados en ese local. Sirve para garantizar un flujo de trabajo eficiente, minimizar las pérdidas y garantizar la disponibilidad de productos.

Deja de perder ventas y dinero por falta o exceso de productos

Un inadecuado control de inventarios puede ocasionarte grandes pérdidas. Con Bling ERP sincroniza tu inventario con tus tiendas online para obtener reportes en tiempo real de manera rápida y sencilla.

También consiste en mantener un registro preciso de los productos almacenados, monitorear las entradas y salidas, y realizar un seguimiento de la ubicación de los productos.

👉 ¡No cometas errores! Descubre 5 tipos de control de inventarios para EVITAR FALLAS

¿Cómo realizar el control de inventarios de almacén?

Existen varias herramientas para el control de inventarios. En los comienzos de un negocio pequeño, es común utilizar métodos manuales, hacer conteos físicos periódicos u usar planillas de Excel.

Sin embargo, adoptar un sistema de control de inventarios de almacén es la forma más eficiente y precisa de realizar esta tarea. 

Los sistemas de control de inventarios automatizados utilizan tecnología como códigos de barras, escáneres o softwares especializados para llevar un registro de los productos en tiempo real. 

A continuación, te mostramos tres ventajas de utilizar un sistema de control de inventarios para almacenes.

1 – Seguimiento detallado de entradas y salidas

El sistema registra cada producto en el almacén para facilitar su búsqueda. También permite la identificación rápida de cualquier información relacionada con él —descripción, número de serie, fecha de ingreso, proveedor o ubicación en la sede o almacén.

2 – Alertas y notificaciones automáticas

Puedes configurar el sistema para generar alertas que advierten a tiempo cuando un producto necesita abastecimiento, se acerca a su fecha de caducidad o acaba de ingresar en stock.

3 – Informes y análisis

Un sistema de control de inventarios también proporciona informes y análisis detallados para, por ejemplo, rastrear los productos más vendidos, aquellos con baja demanda, rotación y valor total del inventario.

👉 Te puede interesar: ¿Qué son los modelos de control de inventario?

¿Cómo ayuda un sistema de control de inventarios de almacén a una pyme? 

Así como un software administrativo, el sistema de control de inventarios facilita los procesos de una pyme de varias formas. Conoce algunas a continuación.

Optimización de recursos

Contar con un sistema de control de inventarios para almacenes te permitirá utilizar tus recursos de manera eficiente

Con un conocimiento preciso de los productos y materiales disponibles, evitarás compras innecesarias, reducirás costos y podrás dirigir tus recursos allí donde más se necesiten.

Mejora en la planificación

Un sistema de control de inventarios para almacenes proporciona informes que te darán una visión clara de los productos más vendidos, los niveles de stock y las tendencias de demanda.

Con estos datos, harás una planificación de compras más efectiva y evitarás pérdidas por exceso o falta de inventario.

Satisfacción del cliente

Aunque te parezca difícil de creer, un inventario bien administrado está directamente relacionado con la satisfacción del cliente

Con un sistema de control de inventarios que asegure el stock de los productos, podrás cumplir con los plazos de entrega, evitar retrasos y ofrecer un servicio confiable y de calidad.

Organiza tu almacén con un software a medida

En este artículo viste qué es un sistema de control de inventarios para almacenes y cómo puede ayudarte a lograr tus objetivos empresariales. Sin embargo, en una pyme hay muchas tareas que también requieren atención.

Desde la gestión de clientes y proveedores hasta la facturación, cada aspecto de tu negocio es importante para el éxito. Es por eso que adoptar una única plataforma que te brinde múltiples beneficios es una decisión acertada.

Bling es un software integral que te permitirá controlar todos los aspectos vitales de tu negocio. Después de triunfar en Brasil, llegamos a México para ayudar a empresas como la tuya a alcanzar el éxito.

Con Bling, no solo podrás gestionar con éxito tu inventario en los almacenes, también:

  • organizas información de clientes y proveedores;
  • generas facturas;
  • sincronizas tu negocio con marketplaces;
  • accedes a informes personalizados.

No te limites a solo controlar tus inventarios, ¡lleva tu pyme al siguiente nivel con Bling! Descubre nuestros planes y funciones.

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    ¿Qué hace Bling?

    Bling es un sistema ERP que también se integra con marketplaces (Mercado LIbre y Amazon) y seleccionar entre múltiples empresas de mensajería para enviar y rastrear tus envíos con nuestra integración logística para optimizar tu tiempo y ayudarte en tu rutina.

    ¿Cómo funciona el período de prueba gratuito?

    Al registrarte en Bling, puedes usar la plataforma durante 30 días de forma gratuita. Después del período de prueba, los recursos y el espacio de datos se reducen. Para tener acceso completo a las funciones del plan, es necesario ingresar a tu cuenta y configurar tu forma de pago en el sitio.

    ¿Puedo cancelar mi plan en cualquier momento?

    Sí, nuestros planes son mensuales y se pueden cancelar en cualquier momento.

    ¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

    Sí, puede cambiar tu plan en cualquier momento. Inicia sesión en tu cuenta y realiza el cambio en el sitio.

    ¿Cómo puedo contratar un plan?

    Bling ofrece una experiencia sencilla y fácil para que realices la contratación de uno de nuestros planes disponibles en la página de planes de forma autónoma.

    ¿Cuáles son las formas de pago?

    Aceptamos pagos con tarjeta de crédito y débito.

    ¿Necesito ser una persona moral para registrarme en Bling?

    No, tanto las personas físicas como las morales pueden contratar y utilizar Bling.

    ¿Hay costos de instalación o configuración?

    No, no hay costos para configurar la plataforma. Te suscribes al plan, creas un nombre de usuario y contraseña, y luego ya puedes acceder a tu cuenta. Solo se te cobrará la tarifa mensual después del período de prueba gratuito. Puedes realizar la configuración del sistema con la ayuda de nuestros manuales y videos explicativos. También cuentas con nuestro soporte gratuito para responder dudas a través del chat o de la apertura de tickets.

    ¿Se ofrecen entrenamientos o cursos complementarios para usar la plataforma?

    Para usar Bling no es necesario tomar cursos obligatorios o pagar por entrenamientos adicionales. Diseñamos una plataforma sencilla y fácil de usar y además ofrecemos artículos en el Centro de Ayuda y atención a través del soporte por chat o mediante apertura de tickets.

    ¿Cómo funciona el soporte?

    Bling proporciona un Centro de Ayuda con artículos explicativos sobre todos los recursos del sistema. También puedes entrar en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat o abriendo tickets.

    ¿Cómo funcionan las integraciones con marketplaces?

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    ¿Cómo funciona la integración logística?

    A partir de la integración con el socio logístico Skydropx, es posible crear y rastrear todos tus envíos desde un mismo lugar, seleccionando entre múltiples opciones de paqueterías para automatizar y ahorrarte tiempo en tu proceso logístico.

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    Bling solo está disponible online, no tiene un módulo offline.

    ¿Cuál es la configuración mínima para usar el sistema?

    Bling se adapta a diferentes tamaños de pantalla. Puedes acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea computadoras, tabletas y celulares. Recomendamos que uses una buena conexión a Internet, preferiblemente de banda ancha.

    ¿Qué pasa si no se paga una cuota mensual?

    Si por algún motivo no pagaste la cuota mensual, no te preocupes. Tu cuenta será migrada a un plan gratuito y no perderás tus datos; solo tendrás las funcionalidades y los espacios reducidos. Cuando realices el pago, tu cuenta será reactivada.

    ¿Qué es y cómo funciona el límite de espacio de datos?

    El espacio de datos es la capacidad de almacenamiento de información en el sistema Bling. El registro de productos, proveedores, imágenes y facturas son ejemplos de datos almacenados. El espacio de almacenamiento depende del plan contratado. Si el espacio está lleno, el sistema te notificará enseguida. Para aumentarlo, puedes hacer un upgrade de tu plan o eliminar datos antiguos después de descargar el historial.

    ¿Están seguros mis datos en Bling?

    Sí, la seguridad y la privacidad son una de nuestras prioridades, por lo que los datos y la información en la plataforma están protegidos y seguros. Seguridad de los servidores: mantenemos nuestros servidores en centros de datos avanzados y de alta disponibilidad. Contamos con personal especializado que nos ayuda a mantenerlos actualizados. También trabajamos con redundancia al mantener los servidores en centros de datos geográficamente separados como un plan de contingencia. Además, contamos con varios mecanismos de respaldos diarios. Seguridad de los datos y acceso: todos nuestros empleados deben firmar un acuerdo de confidencialidad con respecto a los datos del cliente. Seguridad de redes y comunicación: para garantizar la seguridad de la comunicación de la red, debes acceder a nuestro sistema utilizando certificados https://, que cuentan con la misma tecnología usada por los bancos u otras instituciones.

    ¿Qué incluye el espacio de almacenamiento de cada plan?

    Cada cuenta Bling tiene dos categorías de almacenamiento: datos y archivos. Estos espacios están vinculados al plan activo de la cuenta y se consumen cuando se realiza cualquier registro en Bling. El espacio de datos representa la información ingresada al sistema, como clientes, productos, ventas, inventario, finanzas, etc. El espacio de archivos se utiliza para almacenar el XML de las facturas emitidas y las imágenes de productos, por ejemplo. El Plan esencial incluye 60 MB, que equivale a un aproximado de 45,000 registros de productos y más de mil imágenes. El Plan Pro incluye 120 MB, que equivale a un aproximado de 90,000 productos y más de dos mil imágenes. Si alcanzas el límite de almacenamiento de tu cuenta, puedes comprar espacio adicional, cambiar tu plan o eliminar datos antiguos para liberar espacio usado.