Ventas

Cómo controlar las ventas diarias: 3 estrategias efectivas

08/03/2024

Saber cómo controlar las ventas diarias es fundamental para la gestión empresarial, ya que permite tener un seguimiento detallado del rendimiento financiero y evaluar la efectividad de las estrategias comerciales.

Existen diversos tipos de control de ventas, desde métodos tradicionales hasta herramientas modernas que facilitan el proceso. Quédate por aquí para descubrir:

  • cómo llevar un control de ventas en un cuaderno;
  • cómo hacer un reporte diario de ventas en Excel;
  • cómo crear un sistema de control de ventas.

¿Cómo controlar las ventas diarias? Métodos manuales y automáticos

Contar con un sistema de control de ventas bien estructurado simplificará tu gestión y te dará información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.

Centraliza tus ventas y olvídate de los dolores de cabeza

Gracias a sus integraciones nativas con tiendas online, Bling ERP te permite gestionar las ventas, emitir facturas y obtener reportes en tiempo real desde un solo lugar.

Existen diferentes tipos de control de ventas y cada uno se aplica a necesidades específicas.

1 – ¿Cómo llevar un control de ventas en un cuaderno?

Tener un registro de operaciones en papel es la forma más elemental y accesible de controlar las ventas diarias. Aquí tienes algunos consejos para llevar a cabo este proceso:

Utiliza un libro de ventas

Hay cuadernos especializados para registrar ventas diarias, conocidos como libros o registros de ventas. Tienen un formato estructurado con columnas que facilita el seguimiento manual y detallado de transacciones. ¡Aprovéchalos!

Registro de transacciones

Cambia de página todos los días para mantener una organización clara. Incluye detalles esenciales en cada entrada, como el nombre del producto o servicio vendido, la cantidad, el precio unitario y el monto total de la venta.

Además, puedes incluir notas adicionales, como el nombre del cliente o cuestiones específicas de la transacción. 

Sumas periódicas

Al final de cada día, semana o mes, realiza balances para evaluar el rendimiento. Esto te dará una visión general de la salud financiera de tu negocio.

Revisión regular

Dedica tiempo a controlar tu cuaderno de ventas. Esta práctica te ayudará a identificar patrones, oportunidades y desafíos.

Este método es accesible pero tiene sus limitaciones. Mantener registros en papel implica riesgos de pérdida o daños. Además, un sistema manual aumenta la probabilidad de errores en los cálculos y registros. 

Por último, a medida que el volumen de transacciones crece, la gestión manual se vuelve cada vez más desafiante, al consumir tiempo y esfuerzo significativos.

👉 Ahora que entiendes cómo controlar las ventas diarias en forma manual, descubre qué es una factura y para qué sirve.

2 – ¿Cómo llevar un control de ventas en Excel o Google Sheets?

Para controlar las ventas diarias en planillas de cálculos, sigue estos pasos simples:

  1. Inicia una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets y establece columnas para la fecha, productos o servicios vendidos, cantidad, precio unitario y total de ventas.
  2. Ingresa los datos de cada transacción diaria en filas separadas. Registra la información en las columnas correspondientes.
  3. Utiliza la fórmula SUM para obtener el total de ventas diarias.
como controlar ventas diarias

👉 Ya sabes cómo hacer un reporte diario de ventas en Excel. Descubre también cómo llevar un control de inventario en ese programa.

3 – ¿Cómo crear un sistema de control de ventas automatizado?

La forma más efectiva de controlar las ventas diarias es con un sistema automático que integre todas las funciones clave de tu empresa. En efecto, 70% de las organizaciones a nivel global incorporaron la automatización al menos en modo piloto en por lo menos una de sus funciones en 2022.

A nivel operativo, las ventas no están aisladas de la logística o la facturación. Por eso, hacer una gestión integral con ayuda de un sistema informático te permitirá un mejor control, al garantizar la sincronización eficiente entre los diferentes aspectos de tu negocio y proporcionar una visión holística.

Funciones indispensables en un programa de control de ventas

Si te preguntas cómo controlar las ventas diarias de forma sencilla, la respuesta es elegir un programa completo, que reúna las siguientes funciones:

1 – Facturación

Es esencial para generar documentos financieros precisos y profesionales. Asegúrate de que el programa seleccionado permita la creación automática de facturas para ahorrar tiempo en esta tarea.

Bling, por ejemplo, es un programa ERP que te permite emitir CFDI para múltiples órdenes de compra en pocos clics.

2 – Control de inventarios

Te ayudará a evitar pérdidas y optimizar la gestión de productos. Busca un programa que ofrezca seguimiento en tiempo real en todos tus canales para tener una operación fluida y sin interrupciones. Bling también tiene esta capacidad.

3 – Logística

Busca características como comparación de precios y seguimiento de envíos. Así optimizarás costos y ofrecerás una buena experiencia al cliente.

Skydropx es una excelente plataforma para crear y rastrear todos tus envíos desde un mismo lugar. Además, notifica a tus clientes sobre el estatus de sus paquetes hasta la entrega. Bling ofrece una integración nativa con Skydropx para que puedas hacerlo todo desde un solo lugar.

4 – Integración con marketplaces

La capacidad de integrar tu sistema de control de ventas con marketplaces es crucial para controlar las ventas diarias en múltiples canales. 

Es importante que el sistema sea compatible con las principales plataformas de e-commerce de México y facilite la sincronización de productos, inventarios y pedidos para una gestión unificada y sin complicaciones. Bling cuenta con integraciones nativas con marketplaces, lo que permite una configuración sencilla.

¡Controlar las ventas diarias puede ser sencillo!

Hasta aquí exploraste cómo controlar las ventas diarias con distintos métodos y descubriste las ventajas de crear un sistema de control de ventas automático.

Bling es un programa de gestión empresarial integral con el que centralizarás las principales funciones empresariales en una misma interfaz.

Con Bling podrás:

  • agregar, consultar, editar y eliminar pedidos del sistema para hacer una administración completa de tus ventas;
  • recibir las órdenes de compra de los marketplaces de forma automática gracias a su integración;
  • reunir los registros de clientes, productos y proveedores en un solo lugar;
  • crear reportes detallados sobre tus operaciones;
  • controlar el inventario en tiempo real;
  • emitir facturas electrónicas oficiales.

Controlar tus ventas diarias no tiene por qué ser complicado. Bling resuelve por ti las tareas más desafiantes para que te dediques a escalar tu negocio con total libertad. ¡Conoce nuestras funciones en una prueba gratuita y elige un plan a tu medida!

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    ¿Qué hace Bling?

    Bling es un sistema ERP que también se integra con marketplaces (Mercado LIbre y Amazon) y seleccionar entre múltiples empresas de mensajería para enviar y rastrear tus envíos con nuestra integración logística para optimizar tu tiempo y ayudarte en tu rutina.

    ¿Cómo funciona el período de prueba gratuito?

    Al registrarte en Bling, puedes usar la plataforma durante 30 días de forma gratuita. Después del período de prueba, los recursos y el espacio de datos se reducen. Para tener acceso completo a las funciones del plan, es necesario ingresar a tu cuenta y configurar tu forma de pago en el sitio.

    ¿Puedo cancelar mi plan en cualquier momento?

    Sí, nuestros planes son mensuales y se pueden cancelar en cualquier momento.

    ¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

    Sí, puede cambiar tu plan en cualquier momento. Inicia sesión en tu cuenta y realiza el cambio en el sitio.

    ¿Cómo puedo contratar un plan?

    Bling ofrece una experiencia sencilla y fácil para que realices la contratación de uno de nuestros planes disponibles en la página de planes de forma autónoma.

    ¿Cuáles son las formas de pago?

    Aceptamos pagos con tarjeta de crédito y débito.

    ¿Necesito ser una persona moral para registrarme en Bling?

    No, tanto las personas físicas como las morales pueden contratar y utilizar Bling.

    ¿Hay costos de instalación o configuración?

    No, no hay costos para configurar la plataforma. Te suscribes al plan, creas un nombre de usuario y contraseña, y luego ya puedes acceder a tu cuenta. Solo se te cobrará la tarifa mensual después del período de prueba gratuito. Puedes realizar la configuración del sistema con la ayuda de nuestros manuales y videos explicativos. También cuentas con nuestro soporte gratuito para responder dudas a través del chat o de la apertura de tickets.

    ¿Se ofrecen entrenamientos o cursos complementarios para usar la plataforma?

    Para usar Bling no es necesario tomar cursos obligatorios o pagar por entrenamientos adicionales. Diseñamos una plataforma sencilla y fácil de usar y además ofrecemos artículos en el Centro de Ayuda y atención a través del soporte por chat o mediante apertura de tickets.

    ¿Cómo funciona el soporte?

    Bling proporciona un Centro de Ayuda con artículos explicativos sobre todos los recursos del sistema. También puedes entrar en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat o abriendo tickets.

    ¿Cómo funcionan las integraciones con marketplaces?

    Con Bling será posible integrar tu negocio con las principales plataformas de e-commerce: Mercado Libre y Amazon, realizando acciones como: importar y exportar productos, sincronizar precios e inventarios, de forma completa en un solo lugar.

    ¿Cómo funciona la integración logística?

    A partir de la integración con el socio logístico Skydropx, es posible crear y rastrear todos tus envíos desde un mismo lugar, seleccionando entre múltiples opciones de paqueterías para automatizar y ahorrarte tiempo en tu proceso logístico.

    ¿Puedo usar Bling sin conexión a internet (offline)?

    Bling solo está disponible online, no tiene un módulo offline.

    ¿Cuál es la configuración mínima para usar el sistema?

    Bling se adapta a diferentes tamaños de pantalla. Puedes acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea computadoras, tabletas y celulares. Recomendamos que uses una buena conexión a Internet, preferiblemente de banda ancha.

    ¿Qué pasa si no se paga una cuota mensual?

    Si por algún motivo no pagaste la cuota mensual, no te preocupes. Tu cuenta será migrada a un plan gratuito y no perderás tus datos; solo tendrás las funcionalidades y los espacios reducidos. Cuando realices el pago, tu cuenta será reactivada.

    ¿Qué es y cómo funciona el límite de espacio de datos?

    El espacio de datos es la capacidad de almacenamiento de información en el sistema Bling. El registro de productos, proveedores, imágenes y facturas son ejemplos de datos almacenados. El espacio de almacenamiento depende del plan contratado. Si el espacio está lleno, el sistema te notificará enseguida. Para aumentarlo, puedes hacer un upgrade de tu plan o eliminar datos antiguos después de descargar el historial.

    ¿Están seguros mis datos en Bling?

    Sí, la seguridad y la privacidad son una de nuestras prioridades, por lo que los datos y la información en la plataforma están protegidos y seguros. Seguridad de los servidores: mantenemos nuestros servidores en centros de datos avanzados y de alta disponibilidad. Contamos con personal especializado que nos ayuda a mantenerlos actualizados. También trabajamos con redundancia al mantener los servidores en centros de datos geográficamente separados como un plan de contingencia. Además, contamos con varios mecanismos de respaldos diarios. Seguridad de los datos y acceso: todos nuestros empleados deben firmar un acuerdo de confidencialidad con respecto a los datos del cliente. Seguridad de redes y comunicación: para garantizar la seguridad de la comunicación de la red, debes acceder a nuestro sistema utilizando certificados https://, que cuentan con la misma tecnología usada por los bancos u otras instituciones.

    ¿Qué incluye el espacio de almacenamiento de cada plan?

    Cada cuenta Bling tiene dos categorías de almacenamiento: datos y archivos. Estos espacios están vinculados al plan activo de la cuenta y se consumen cuando se realiza cualquier registro en Bling. El espacio de datos representa la información ingresada al sistema, como clientes, productos, ventas, inventario, finanzas, etc. El espacio de archivos se utiliza para almacenar el XML de las facturas emitidas y las imágenes de productos, por ejemplo. El Plan esencial incluye 60 MB, que equivale a un aproximado de 45,000 registros de productos y más de mil imágenes. El Plan Pro incluye 120 MB, que equivale a un aproximado de 90,000 productos y más de dos mil imágenes. Si alcanzas el límite de almacenamiento de tu cuenta, puedes comprar espacio adicional, cambiar tu plan o eliminar datos antiguos para liberar espacio usado.