Gestión Empresarial

Software de gestión empresarial para pymes: ¿Cómo funciona?

04/10/2023

Pocas personas conocen tan bien como un emprendedor el significado de la palabra multitasking. Desde la gestión de inventario hasta el control de finanzas y la atención al cliente, la cantidad (¡y variedad!) de tareas que tienen a su cargo puede resultar sorprendente.

 

Y aunque el 88% de los emprendedores se sienten satisfechos con su negocio, muchos de ellos invierten demasiado tiempo en el trabajo.

 

La buena noticia es que existe una herramienta poderosa y efectiva para enfrentar los desafíos de administrar una pequeña empresa: el software de gestión empresarial para pymes, también conocido como ERP (Enterprise Resource Planning).

 

Si quieres descubrir cómo usar esta poderosa plataforma digital para potenciar tu negocio y ganar tiempo libre, ¡sigue leyendo! En este post aprenderás qué es un ERP para pymes y cuáles son sus ventajas.

 

¿Qué es un ERP para pymes?

 

Un ERP es un software de gestión empresarial diseñado para unificar y optimizar todas las operaciones internas de una empresa. Su objetivo es ofrecer una solución completa y accesible para potenciar la eficiencia de los negocios.

 

Con un ERP, tendrás acceso a una plataforma que integra diversas funciones, como el control de inventario, el seguimiento de ventas, la contabilidad y más. Este tipo de software se adapta perfectamente a las necesidades cambiantes de un negocio en crecimiento, y por eso es un excelente aliado para las pymes.

 

Al automatizar procesos y evitar duplicaciones de tareas, un ERP brinda una mayor eficiencia y productividad en el día a día de la empresa. Esto no solo te libera tiempo para que puedas enfocarte en tareas más importantes, sino que también puede traducirse en ahorro de dinero.

 

¿Quieres tips para optimizar tus procesos? Lee: 6 tipos de inventarios para Pymes: clasificación + ejemplos

 

¿Cómo puede ayudarte un software de gestión empresarial para pymes?

 

La importancia de un ERP para pymes está en su capacidad para simplificar y mejorar la toma de decisiones en todas las áreas de tu negocio.

 

Un ERP centraliza los datos, lo que te dará un fácil acceso a información clave en tiempo real. Al tener una visión 360° de los procesos internos y externos, podrás identificar oportunidades de mejora, reducir costos operativos y aumentar la productividad.

 

Entre las ventajas de un ERP para pymes se encuentran:

 

Eficiencia operativa

 

Con un ERP, puedes automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos, lo que libera tiempo para enfocarte en aspectos más estratégicos de tu negocio. Así tendrás una mayor eficiencia en tus operaciones diarias y la capacidad de hacer frente a los desafíos cambiantes del mercado.

 

Gestión de inventarios más efectiva

 

Llevar un control sistemático del inventario es vital para evitar desabastecimientos o excesos de stock. El ERP facilita la gestión de inventarios, asegura un flujo de productos adecuado y evita pérdidas financieras. Así, podrás satisfacer la demanda de tus clientes en tiempo y forma, y reducir costos innecesarios.

 

Optimización de las ventas en línea

 

Un ERP te ayuda a administrar tus ventas de forma centralizada en una misma plataforma. Por ejemplo, si realizas tus ventas en marketplaces como Amazon y Mercado Libre, las operaciones de ambos se registrarán de forma automática en el sistema y el inventario se actualizará de manera acorde.

 

Además, puedes integrar con tus servicios de mensajería favoritos para tener toda la información de tus envíos en el mismo lugar.

 

Mayor visibilidad financiera

 

Con un software de gestión empresarial para pymes, puedes acceder a informes financieros precisos que te ayudarán a tener un panorama claro de la salud financiera de tu empresa en cada momento. Contar con esta información te permitirá tomar decisiones financieras más informadas, identificar posibles áreas de mejora y mantener un control más efectivo sobre tus finanzas.

 

Cumplimiento fiscal sencillo

 

Al contar con un ERP que cumpla con los requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México, podrás emitir facturas electrónicas de manera segura y cumplir con las regulaciones fiscales vigentes

 

El ERP para pymes se encargará del CFDI, el timbrado y todos los otros detalles de facturación automáticamente. Tú tendrás la tranquilidad de saber que la factura generada cumple con las normativas fiscales.

 

Mejor atención al cliente

 

Con un ERP puedes acceder rápidamente a información importante sobre tus clientes: datos de contacto, historial de compras, preferencias y más. Con información integrada, podrás brindar un servicio personalizado y ágil, lo que pronto dará como resultado una mayor satisfacción y fidelización. 

 

Adaptabilidad y escalabilidad

 

Un ERP para PYMES se adapta al crecimiento de tu negocio y permite una fácil integración de nuevas funciones y módulos a medida que tu empresa se expande. Esto significa que este sistema puede crecer contigo, proporcionándote las herramientas necesarias para enfrentar los desafíos en cada etapa de tu recorrido.

 

Lee también: ¿Cómo utilizar el sistema ERP y maximizar tu eficiencia?

 

Simplifica y potencia tu negocio con un ERP adaptado a tus necesidades

 

En este post descubriste qué es un software de gestión empresarial para pymes y cómo puede ayudarte a mejorar la eficiencia y el rendimiento de tu negocio.

 

Cuando los recursos son escasos, es importante manejarlos de manera inteligente para dirigirlos allí donde más se necesitan. En una empresa pequeña, un ERP puede convertirse en un poderoso asistente virtual que se encargue del trabajo duro mientras pones tu energía en hacer crecer tu emprendimiento.

 

Y en este sentido, Bling puede ser la solución que buscas. Después de nuestro éxito en Brasil, expandimos nuestras operaciones a México para ayudar a emprendedores como tú a resolver problemas de manera sencilla.

 

Con Bling podrás:

 

  • unificar toda la información de tus clientes y proveedores en una única interfaz; 
  • automatizar el proceso de emisión, envío y almacenamiento de facturas;
  • tener una visión clara y detallada sobre el estado de tu inventario;
  • contar con informes y análisis para tomar decisiones informadas y optimizar tus recursos.

 

Con el ERP adecuado, tu pyme estará mejor equipada para competir en un entorno empresarial cada vez más dinámico y exigente. ¿Te interesa descubrir más? ¡Chequea hoy nuestros planes y funciones!

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    ¿Qué hace Bling?

    Bling es un sistema ERP que también se integra con marketplaces (Mercado LIbre y Amazon) y seleccionar entre múltiples empresas de mensajería para enviar y rastrear tus envíos con nuestra integración logística para optimizar tu tiempo y ayudarte en tu rutina.

    ¿Cómo funciona el período de prueba gratuito?

    Al registrarte en Bling, puedes usar la plataforma durante 30 días de forma gratuita. Después del período de prueba, los recursos y el espacio de datos se reducen. Para tener acceso completo a las funciones del plan, es necesario ingresar a tu cuenta y configurar tu forma de pago en el sitio.

    ¿Puedo cancelar mi plan en cualquier momento?

    Sí, nuestros planes son mensuales y se pueden cancelar en cualquier momento.

    ¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

    Sí, puede cambiar tu plan en cualquier momento. Inicia sesión en tu cuenta y realiza el cambio en el sitio.

    ¿Cómo puedo contratar un plan?

    Bling ofrece una experiencia sencilla y fácil para que realices la contratación de uno de nuestros planes disponibles en la página de planes de forma autónoma.

    ¿Cuáles son las formas de pago?

    Aceptamos pagos con tarjeta de crédito y débito.

    ¿Necesito ser una persona moral para registrarme en Bling?

    No, tanto las personas físicas como las morales pueden contratar y utilizar Bling.

    ¿Hay costos de instalación o configuración?

    No, no hay costos para configurar la plataforma. Te suscribes al plan, creas un nombre de usuario y contraseña, y luego ya puedes acceder a tu cuenta. Solo se te cobrará la tarifa mensual después del período de prueba gratuito. Puedes realizar la configuración del sistema con la ayuda de nuestros manuales y videos explicativos. También cuentas con nuestro soporte gratuito para responder dudas a través del chat o de la apertura de tickets.

    ¿Se ofrecen entrenamientos o cursos complementarios para usar la plataforma?

    Para usar Bling no es necesario tomar cursos obligatorios o pagar por entrenamientos adicionales. Diseñamos una plataforma sencilla y fácil de usar y además ofrecemos artículos en el Centro de Ayuda y atención a través del soporte por chat o mediante apertura de tickets.

    ¿Cómo funciona el soporte?

    Bling proporciona un Centro de Ayuda con artículos explicativos sobre todos los recursos del sistema. También puedes entrar en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat o abriendo tickets.

    ¿Cómo funcionan las integraciones con marketplaces?

    Con Bling será posible integrar tu negocio con las principales plataformas de e-commerce: Mercado Libre y Amazon, realizando acciones como: importar y exportar productos, sincronizar precios e inventarios, de forma completa en un solo lugar.

    ¿Cómo funciona la integración logística?

    A partir de la integración con el socio logístico Skydropx, es posible crear y rastrear todos tus envíos desde un mismo lugar, seleccionando entre múltiples opciones de paqueterías para automatizar y ahorrarte tiempo en tu proceso logístico.

    ¿Puedo usar Bling sin conexión a internet (offline)?

    Bling solo está disponible online, no tiene un módulo offline.

    ¿Cuál es la configuración mínima para usar el sistema?

    Bling se adapta a diferentes tamaños de pantalla. Puedes acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea computadoras, tabletas y celulares. Recomendamos que uses una buena conexión a Internet, preferiblemente de banda ancha.

    ¿Qué pasa si no se paga una cuota mensual?

    Si por algún motivo no pagaste la cuota mensual, no te preocupes. Tu cuenta será migrada a un plan gratuito y no perderás tus datos; solo tendrás las funcionalidades y los espacios reducidos. Cuando realices el pago, tu cuenta será reactivada.

    ¿Qué es y cómo funciona el límite de espacio de datos?

    El espacio de datos es la capacidad de almacenamiento de información en el sistema Bling. El registro de productos, proveedores, imágenes y facturas son ejemplos de datos almacenados. El espacio de almacenamiento depende del plan contratado. Si el espacio está lleno, el sistema te notificará enseguida. Para aumentarlo, puedes hacer un upgrade de tu plan o eliminar datos antiguos después de descargar el historial.

    ¿Están seguros mis datos en Bling?

    Sí, la seguridad y la privacidad son una de nuestras prioridades, por lo que los datos y la información en la plataforma están protegidos y seguros. Seguridad de los servidores: mantenemos nuestros servidores en centros de datos avanzados y de alta disponibilidad. Contamos con personal especializado que nos ayuda a mantenerlos actualizados. También trabajamos con redundancia al mantener los servidores en centros de datos geográficamente separados como un plan de contingencia. Además, contamos con varios mecanismos de respaldos diarios. Seguridad de los datos y acceso: todos nuestros empleados deben firmar un acuerdo de confidencialidad con respecto a los datos del cliente. Seguridad de redes y comunicación: para garantizar la seguridad de la comunicación de la red, debes acceder a nuestro sistema utilizando certificados https://, que cuentan con la misma tecnología usada por los bancos u otras instituciones.

    ¿Qué incluye el espacio de almacenamiento de cada plan?

    Cada cuenta Bling tiene dos categorías de almacenamiento: datos y archivos. Estos espacios están vinculados al plan activo de la cuenta y se consumen cuando se realiza cualquier registro en Bling. El espacio de datos representa la información ingresada al sistema, como clientes, productos, ventas, inventario, finanzas, etc. El espacio de archivos se utiliza para almacenar el XML de las facturas emitidas y las imágenes de productos, por ejemplo. El Plan esencial incluye 60 MB, que equivale a un aproximado de 45,000 registros de productos y más de mil imágenes. El Plan Pro incluye 120 MB, que equivale a un aproximado de 90,000 productos y más de dos mil imágenes. Si alcanzas el límite de almacenamiento de tu cuenta, puedes comprar espacio adicional, cambiar tu plan o eliminar datos antiguos para liberar espacio usado.